ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

World Beauty Championship (WBC)

1. Obecná ustanovení

Znění účinné od 13. října 2026.

Nevládní organizace „MAIK“ (International Beauty Industry Association – IBIA), kód EDRPOU (ukrajinský registr) 46275065, respektuje právo každého uživatele na ochranu osobních údajů a zajišťuje jejich zpracování v souladu s požadavky platných právních předpisů, včetně obecného nařízení Evropské unie o ochraně osobních údajů (GDPR), pokud se uplatní.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů upravují způsob shromažďování, používání, uchovávání a ochrany osobních údajů uživatelů webových stránek World Beauty Championship (WBC).

Používáním webových stránek https://wbc-beauty-champ.com, jejich jazykových verzí a souvisejících služeb potvrzujete, že jste se s těmito Zásadami ochrany osobních údajů seznámili.

2. Kdo je správcem osobních údajů

Nevládní organizace „MAIK“

International Beauty Industry Association (IBIA)

Kód EDRPOU (ukrajinský registr): 46275065

Webové stránky: https://wbc-beauty-champ.com

Elektronická pošta: info@wbc-beauty-champ.com

3. Jaké osobní údaje můžeme shromažďovat

Při používání webových stránek WBC nebo při účasti na World Beauty Championship můžeme získávat tyto osobní údaje:

• jméno a příjmení;
• e-mailovou adresu;
• telefonní číslo;
• zemi bydliště;
• povolání, specializaci, místo výkonu práce nebo studia;
• profesní informace a údaje o dosažených úspěších;
• fotografie, portfolio, soutěžní práce a další materiály, které dobrovolně poskytnete;
• informace nezbytné pro registraci a účast na World Beauty Championship;
• informace o zvolených nominacích, kategoriích účasti a podaných soutěžních pracích;
• informace o výsledcích hodnocení porotou, získaných oceněních, umístěních, titulech a vyznamenáních;
• informace o účasti na šampionátu v roli účastníka, rozhodčího, Team Leader nebo v jiné roli stanovené pořadatelem;
• platební informace nezbytné k provedení platby, bez uchovávání úplných údajů o platebních kartách, pokud platby zpracovává externí platební služba;
• technické informace o používání webových stránek: IP adresu, typ prohlížeče, typ zařízení, soubory cookie a záznamy o návštěvách.

4. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje se používají za účelem:

• přijímání a posuzování přihlášek k účasti na World Beauty Championship;
• registrace účastníků a dalších osob zapojených do šampionátu;
• organizace a konání mezinárodního online šampionátu;
• přijímání, třídění a kontroly soutěžních prací;
• organizace procesu hodnocení a posuzování soutěžních prací;
• určení vítězů, medailistů a držitelů zvláštních ocenění;
• sestavení pořadí a zveřejnění oficiálních výsledků šampionátu;
• vyhotovení a předání certifikátů, diplomů, pohárů, medailí a dalších ocenění;
• komunikace s účastníky, rozhodčími, osobami v roli Team Leader a dalšími osobami zapojenými do šampionátu;
• informování o etapách šampionátu, výsledcích, vyhlášení ocenění a dalších sezónách;
• vedení archivu účastníků, soutěžních výsledků, vítězů a rozhodnutí poroty;
• zveřejňování informací o účastnících, vítězích a jejich profesních úspěších;
• zajištění fungování osobních účtů a dalších funkcí webových stránek;
• zlepšování fungování webových stránek a jejich funkcí;
• zajištění bezpečnosti webových stránek;
• plnění požadavků platných právních předpisů.

5. Zveřejňování informací

Účastí na World Beauty Championship účastník souhlasí s tím, že pořadatel může zveřejňovat informace související s jeho účastí na šampionátu a dosaženými výsledky, a to v rozsahu stanoveném právními předpisy a příslušnými souhlasy, jsou-li vyžadovány.

Tyto informace mohou zahrnovat:

• jméno a příjmení;
• zemi;
• profesní činnost nebo specializaci;
• fotografie poskytnuté účastníkem;
• informace o profesních úspěších;
• název nominace a kategorii účasti;
• status účastníka, finalisty, medailisty nebo vítěze;
• výsledky účasti a dosažené umístění;
• získaná ocenění, tituly a vyznamenání;
• certifikáty, diplomy a další oficiální dokumenty potvrzující účast nebo udělení ocenění, v příslušném rozsahu.

Tyto materiály mohou být zveřejněny:

• na oficiálních webových stránkách WBC;
• ve všech jazykových verzích webových stránek;
• v oficiálních rejstřících a archivech výsledků WBC;
• na oficiálních sociálních sítích WBC a IBIA;
• v reklamních, informačních a prezentačních materiálech šampionátu;
• v tištěných a elektronických materiálech souvisejících s World Beauty Championship.

Soutěžní práce mohou být použity k provedení hodnocení, sestavení hodnoticích tabulek poroty a určení výsledků šampionátu. Veřejné zveřejnění soutěžních prací na sociálních sítích, v reklamních materiálech nebo v jiných veřejně dostupných zdrojích se uskutečňuje za předpokladu existence odpovídajícího právního základu a potřebných povolení.

6. Předávání osobních údajů

Osobní údaje neprodáváme a nepředáváme je třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely.

Osobní údaje mohou být předávány pouze v rozsahu nezbytném pro výkon příslušných funkcí, zejména:

• platebním službám za účelem zpracování plateb;
• technickým dodavatelům, kteří zajišťují fungování webových stránek, osobních účtů a souvisejících služeb;
• e-mailovým a komunikačním službám;
• rozhodčím a pověřeným osobám zapojeným do organizace a hodnocení šampionátu, v rozsahu nezbytném pro plnění jejich povinností;
• doručovacím službám, je-li to nezbytné pro odeslání ocenění, diplomů, pohárů nebo jiných materiálů;
• orgánům veřejné moci a dalším oprávněným osobám v případech stanovených právními předpisy.

Pokud zpracování osobních údajů zahrnuje jejich předání mimo Evropský hospodářský prostor, uskutečňuje se takové předání za předpokladu existence odpovídajícího právního základu a v souladu s požadavky právních předpisů o ochraně osobních údajů.

7. Ochrana osobních údajů

Pořadatel přijímá vhodná organizační a technická opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, změnou, zpřístupněním nebo protiprávním použitím.

Uživatel zároveň bere na vědomí, že žádný způsob přenosu nebo uchovávání informací na internetu nemůže zaručit absolutní bezpečnost údajů.

8. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje se uchovávají po dobu nezbytnou k dosažení účelů jejich zpracování, zajištění účasti na World Beauty Championship, vedení archivu výsledků a plnění požadavků platných právních předpisů.

Informace o účastnících, medailistech, vítězích a oficiálních výsledcích šampionátu mohou být uchovávány po dlouhou dobu jako součást historie a archivu WBC, je-li to nezbytné k potvrzení výsledků a zajištění transparentnosti šampionátu a není-li to v rozporu s požadavky právních předpisů.

Osobní údaje, které již nejsou potřebné pro stanovené účely zpracování, jsou vymazány nebo anonymizovány, pokud jejich další uchovávání nevyžaduje zákon.

9. Práva uživatele

Uživatel má právo:

• získat informace o svých zpracovávaných osobních údajích;
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
• požadovat výmaz osobních údajů v případech stanovených zákonem;
• odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, je-li souhlas právním základem takového zpracování;
• požadovat omezení zpracování osobních údajů;
• vznést námitku proti určitým druhům zpracování v případech stanovených právními předpisy;
• získat své osobní údaje v případech stanovených zákonem;
• podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů.

Výkon uvedených práv může být omezen v případech stanovených právními předpisy, zejména pokud je uchování určitých informací nezbytné pro plnění právních povinností nebo pro potvrzení oficiálních výsledků šampionátu.

K uplatnění svých práv se uživatel může obrátit na kontaktní e-mailovou adresu uvedenou v těchto Zásadách.

10. Soubory cookie

Webové stránky WBC mohou používat soubory cookie za účelem:

• zajištění správného fungování webových stránek;
• uložení nastavení uživatele;
• analýzy návštěvnosti;
• zlepšování funkcí a uživatelského prostředí;
• zajištění bezpečnosti webových stránek.

Uživatel může změnit nastavení používání souborů cookie ve svém prohlížeči a rovněž využít nástroje pro správu souhlasu dostupné na webových stránkách, jsou-li k dispozici.

Nepovinné soubory cookie se používají v souladu s požadavky použitelných právních předpisů.

Vypnutí některých kategorií souborů cookie může ovlivnit funkčnost webových stránek.

11. Změny Zásad ochrany osobních údajů

Pořadatel si vyhrazuje právo provádět změny těchto Zásad ochrany osobních údajů.

Aktualizované znění Zásad se zveřejňuje na oficiálních webových stránkách World Beauty Championship.

Uživatelům se doporučuje pravidelně kontrolovat aktuální znění Zásad ochrany osobních údajů.

12. Služby a příjemci osobních údajů

Za účelem zajištění fungování World Beauty Championship (WBC) mohou být osobní údaje předávány nebo zpřístupňovány příslušným poskytovatelům služeb a pověřeným osobám v rozsahu nezbytném pro výkon jejich funkcí.

• Platební služby a banky. K provedení a potvrzení platby mohou být využívány WayForPay, PayPal, Revolut, Western Union a rovněž bankovní převody na účet určený číslem IBAN. V závislosti na zvoleném způsobu platby mohou příslušné platební instituce a banky zpracovávat údaje plátce, údaje o transakci a další informace nezbytné k provedení nebo potvrzení platby.
• Elektronická pošta. K odesílání a přijímání e-mailů a ke komunikaci s uživateli se využívá Google.
• Telegram. Dotazy uživatelů a potvrzení o platbě zaslané prostřednictvím Telegram mohou zpracovávat pověření manažeři WBC za účelem poskytování odpovědí, vyřizování dotazů a ověřování plateb.
• Doručování ocenění. K odesílání ocenění mohou být využívány služby Ukrposhta a Nova Poshta. Za tímto účelem mohou být dopravcům předány jméno a příjmení příjemce, kontaktní údaje a adresa nebo jiné údaje nezbytné k doručení.
• AI asistentka Eva. Zprávy odeslané prostřednictvím chatu na webových stránkách nebo v osobním účtu jsou zpracovávány s využitím technologie umělé inteligence Google Gemini. Korespondence může být uchovávána za účelem zajištění fungování chatu, poskytování odpovědí a předávání dotazů pověřeným manažerům, je-li to nezbytné.
• Hosting webových stránek. K umístění webových stránek a technickému zajištění jejich fungování se využívá serverová infrastruktura a služby poskytovatele hostingu. Informace o názvu poskytovatele hostingu a zemi umístění serveru budou uvedeny v těchto Zásadách po potvrzení příslušných údajů.

Poskytovatelé služeb mohou zpracovávat osobní údaje v souladu se svými vlastními zásadami ochrany osobních údajů a použitelnými podmínkami zpracování údajů. Pořadatel přijímá vhodná opatření k omezení předávání údajů na rozsah nezbytný pro daný účel.

13. Zpracování údajů AI asistentkou Evou

Zprávy, které uživatelé zasílají AI asistentce Evě prostřednictvím webových stránek nebo osobního účtu WBC, jsou zpracovávány s využitím technologie umělé inteligence Google Gemini.

Korespondence může být uchovávána za účelem udržení kontextu konverzace, poskytování odpovědí na dotazy a v případě potřeby předání dotazu pověřenému manažerovi k dalšímu vyřízení. Přístup k takovým dotazům je poskytován pouze v rozsahu nezbytném pro výkon příslušných funkcí.

AI asistentka Eva poskytuje informativní odpovědi a nečiní rozhodnutí o hodnocení účastníků, jejich soutěžních prací ani o udělování umístění nebo ocenění. Soutěžní práce hodnotí rozhodčí WBC.

Doby uchovávání korespondence se určují v souladu s oddílem „Doby uchovávání osobních údajů“ těchto Zásad.

14. Právní základy zpracování osobních údajů

Pořadatel zpracovává osobní údaje na příslušných právních základech stanovených použitelnými právními předpisy, zejména GDPR:

• Plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost uživatele: registrace, organizace účasti na WBC, zpracování plateb, komunikace s účastníky a organizace doručení ocenění.
• Souhlas uživatele: zveřejnění fotografií, soutěžních prací a dalších materiálů, pokud je příslušné zpracování založeno na souhlasu. Souhlas lze kdykoli odvolat, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.
• Oprávněný zájem Pořadatele: zajištění bezpečnosti webových stránek, předcházení podvodům a zneužívání, ochrana informačních systémů a zajištění řádného fungování služeb při respektování práv a zájmů uživatelů.
• Splnění právní povinnosti: vedení účetní a daňové evidence, uchovávání platebních dokladů a plnění dalších povinností stanovených použitelnými právními předpisy.

Konkrétní právní základ se určuje v závislosti na účelu a povaze příslušného zpracování osobních údajů.

15. Předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor

V souvislosti s využíváním služeb třetích stran mohou být osobní údaje zpracovávány nebo předávány do zemí mimo Evropský hospodářský prostor, včetně Spojených států amerických, v závislosti na poskytovateli služeb, používaném produktu a příslušné infrastruktuře.

V případech, kdy se na takové předání vztahují požadavky GDPR, zajistí Pořadatel použití vhodného mechanismu předávání osobních údajů v souladu s články 44–49 GDPR. Takový mechanismus může zahrnovat rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany údajů nebo standardní smluvní doložky Evropské komise (Standard Contractual Clauses, SCC), v závislosti na konkrétním příjemci a okolnostech předání.

16. Doby uchovávání osobních údajů

Osobní údaje se uchovávají po dobu nezbytnou k dosažení účelu jejich zpracování, ke splnění právních povinností nebo k ochraně právních nároků Pořadatele.

Uplatňují se tyto doby uchovávání:

• Korespondence v chatu AI asistentky Evy a dotazy na podporu: až 2 roky od poslední interakce, není-li jiná doba nezbytná ke splnění právních povinností nebo k řešení sporu.
• Záznamy o platbách a účetní doklady: po dobu stanovenou použitelnými účetními, daňovými a jinými právními předpisy.
• Archiv výsledků WBC: výsledky hodnocení porotou, umístění, tituly a údaje o oceněních mohou být uchovávány po neomezenou dobu za účelem potvrzení výsledků a zachování historie šampionátu.
• Údaje účtu a registrace: po dobu nezbytnou k zajištění účasti na WBC a po jejím skončení — po dobu nezbytnou ke splnění právních povinností nebo k ochraně právních nároků.

Po uplynutí příslušné doby jsou údaje vymazány nebo anonymizovány, pokud jejich další uchovávání nemá odpovídající právní základ.

17. Fotografie, soutěžní práce a výsledky

Fotografie, portfolia a soutěžní práce jsou zpracovávány za účelem registrace účastníků, organizace hodnocení, určení výsledků a zajištění účasti na WBC.

Zveřejňování fotografií, soutěžních prací a dalších materiálů na webových stránkách, na sociálních sítích nebo v reklamních materiálech se uskutečňuje za předpokladu existence odpovídajícího právního základu, zejména souhlasu, je-li vyžadován podle použitelných právních předpisů.

Údaje o výsledcích hodnocení porotou, umístěních, titulech a získaných oceněních mohou být uchovávány v archivu WBC po neomezenou dobu za účelem potvrzení úspěchů účastníků a zachování historie šampionátu.

18. Nezletilí účastníci

Pokud pravidla WBC připouštějí účast nezletilých osob, probíhá registrace, poskytování osobních údajů a získávání potřebných povolení v souladu s požadavky právních předpisů použitelných na příslušného účastníka.

V případech, kdy to vyžadují použitelné právní předpisy, je nezbytný souhlas jednoho z rodičů nebo zákonného zástupce nezletilé osoby. Pořadatel má právo vyžádat si potvrzení takového souhlasu.

19. Kontaktní údaje

Se všemi dotazy týkajícími se zpracování a ochrany osobních údajů se můžete obracet na:

Nevládní organizace „MAIK“

International Beauty Industry Association (IBIA)

World Beauty Championship (WBC)

Kód EDRPOU (ukrajinský registr): 46275065

Web: https://wbc-beauty-champ.com

E-mail: info@wbc-beauty-champ.com

Viz také: Souhlas se zpracováním osobních údajů a svolení k použití fotografií.