PRIVATUMO POLITIKA

World Beauty Championship (WBC)

1. Bendrosios nuostatos

Ši redakcija galioja nuo 2026 m. spalio 13 d.

Visuomeninė organizacija „MAIK“ (International Beauty Industry Association – IBIA), EDRPOU kodas (Ukrainos registras) 46275065, gerbia kiekvieno naudotojo teisę į asmens duomenų apsaugą ir užtikrina, kad jie būtų tvarkomi laikantis galiojančių teisės aktų reikalavimų, įskaitant Europos Sąjungos Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR), jei jis taikomas.

Ši Privatumo politika reglamentuoja World Beauty Championship (WBC) interneto svetainės naudotojų asmens duomenų rinkimo, naudojimo, saugojimo ir apsaugos tvarką.

Naudodamiesi interneto svetaine https://wbc-beauty-champ.com, jos kalbinėmis versijomis ir susijusiomis paslaugomis, Jūs patvirtinate, kad susipažinote su šia Privatumo politika.

2. Kas yra asmens duomenų valdytojas

Visuomeninė organizacija „MAIK“

International Beauty Industry Association (IBIA)

EDRPOU kodas (Ukrainos registras): 46275065

Interneto svetainė: https://wbc-beauty-champ.com

El. paštas: info@wbc-beauty-champ.com

3. Kokius asmens duomenis galime rinkti

Jums naudojantis WBC interneto svetaine arba dalyvaujant World Beauty Championship, galime gauti šiuos asmens duomenis:

• vardą ir pavardę;
• el. pašto adresą;
• telefono numerį;
• gyvenamosios vietos šalį;
• profesiją, specializaciją, darbo ar mokymosi vietą;
• profesinę informaciją ir duomenis apie pasiekimus;
• nuotraukas, portfolio, konkursinius darbus ir kitą medžiagą, kurią pateikiate savanoriškai;
• informaciją, reikalingą registracijai ir dalyvavimui World Beauty Championship;
• informaciją apie pasirinktas nominacijas, dalyvavimo kategorijas ir pateiktus konkursinius darbus;
• informaciją apie vertinimo rezultatus, gautus apdovanojimus, užimtas vietas, vardus ir pažymėjimus;
• informaciją apie dalyvavimą čempionate dalyvio, teisėjo, Team Leader ar kitu organizatoriaus numatytu statusu;
• mokėjimo informaciją, reikalingą mokėjimui atlikti, nesaugant visų banko kortelių rekvizitų, jei mokėjimus apdoroja išorinė mokėjimų paslauga;
• techninę informaciją apie interneto svetainės naudojimą: IP adresą, naršyklės tipą, įrenginio tipą, slapukus ir lankymosi žurnalus.

4. Asmens duomenų tvarkymo tikslai

Asmens duomenys naudojami:

• paraiškoms dalyvauti World Beauty Championship priimti ir nagrinėti;
• dalyviams ir kitiems į čempionatą įtrauktiems asmenims registruoti;
• tarptautiniam internetiniam čempionatui organizuoti ir vykdyti;
• konkursiniams darbams priimti, sisteminti ir tikrinti;
• konkursinių darbų teisėjavimo ir vertinimo procesui organizuoti;
• nugalėtojams, prizininkams ir specialiųjų apdovanojimų laimėtojams nustatyti;
• reitingui sudaryti ir oficialiems čempionato rezultatams skelbti;
• sertifikatams, diplomams, taurėms, medaliams ir kitiems apdovanojimams parengti ir išduoti;
• ryšiui su dalyviais, teisėjais, Team Leaders ir kitais į čempionatą įtrauktais asmenimis palaikyti;
• informuoti apie čempionato etapus, rezultatus, apdovanojimus ir kitus sezonus;
• dalyvių, konkurso rezultatų, nugalėtojų ir teisėjų sprendimų archyvui tvarkyti;
• informacijai apie dalyvius, nugalėtojus ir jų profesinius pasiekimus skelbti;
• asmeninių paskyrų ir kitų interneto svetainės funkcijų veikimui užtikrinti;
• interneto svetainės veikimui ir funkcionalumui gerinti;
• interneto svetainės saugumui užtikrinti;
• galiojančių teisės aktų reikalavimams vykdyti.

5. Informacijos skelbimas

Dalyvaudamas World Beauty Championship, dalyvis sutinka, kad organizatorius gali skelbti informaciją, susijusią su jo dalyvavimu čempionate ir pasiektais rezultatais, teisės aktų ir atitinkamų sutikimų, jei jie reikalingi, nustatyta apimtimi.

Tokia informacija gali apimti:

• vardą ir pavardę;
• šalį;
• profesinę veiklą ar specializaciją;
• dalyvio pateiktas nuotraukas;
• informaciją apie profesinius pasiekimus;
• nominacijos pavadinimą ir dalyvavimo kategoriją;
• dalyvio, finalininko, prizininko ar nugalėtojo statusą;
• dalyvavimo rezultatus ir užimtą vietą;
• gautus apdovanojimus, vardus ir pažymėjimus;
• sertifikatus, diplomus ir kitus oficialius dokumentus, patvirtinančius dalyvavimą ar apdovanojimą, atitinkama apimtimi.

Tokia medžiaga gali būti skelbiama:

• oficialioje WBC interneto svetainėje;
• visose interneto svetainės kalbinėse versijose;
• oficialiuose WBC rezultatų registruose ir archyvuose;
• oficialiuose WBC ir IBIA socialinių tinklų puslapiuose;
• čempionato reklaminėje, informacinėje ir pristatomojoje medžiagoje;
• spausdintinėje ir elektroninėje medžiagoje, susijusioje su World Beauty Championship.

Konkursiniai darbai gali būti naudojami teisėjavimui atlikti, teisėjų lentelėms sudaryti ir čempionato rezultatams nustatyti. Konkursiniai darbai viešai skelbiami socialiniuose tinkluose, reklaminėje medžiagoje ar kituose viešuose šaltiniuose esant atitinkamam teisiniam pagrindui ir reikiamiems leidimams.

6. Asmens duomenų perdavimas

Mes neparduodame asmens duomenų ir neperduodame jų tretiesiems asmenims jų pačių rinkodaros tikslais.

Asmens duomenys gali būti perduodami tik tokia apimtimi, kokia būtina atitinkamoms funkcijoms atlikti, visų pirma:

• mokėjimų paslaugoms mokėjimams apdoroti;
• techniniams rangovams, užtikrinantiems interneto svetainės, asmeninių paskyrų ir susijusių paslaugų veikimą;
• el. pašto ir komunikacijos paslaugoms;
• teisėjams ir įgaliotiesiems asmenims, dalyvaujantiems organizuojant ir vertinant čempionatą, tokia apimtimi, kokia būtina jų pareigoms atlikti;
• pristatymo tarnyboms, jei to reikia apdovanojimams, diplomams, taurėms ar kitai medžiagai išsiųsti;
• valstybės institucijoms ir kitiems įgaliotiesiems asmenims teisės aktų numatytais atvejais.

Jei tvarkant asmens duomenis jie perduodami už Europos ekonominės erdvės ribų, toks perdavimas vykdomas esant atitinkamam teisiniam pagrindui ir laikantis asmens duomenų apsaugos teisės aktų reikalavimų.

7. Asmens duomenų apsauga

Organizatorius taiko tinkamas organizacines ir technines priemones, kad apsaugotų asmens duomenis nuo neteisėtos prieigos, praradimo, pakeitimo, atskleidimo ar neteisėto naudojimo.

Kartu naudotojas supranta, kad joks informacijos perdavimo ar saugojimo internete būdas negali garantuoti absoliutaus duomenų saugumo.

8. Duomenų saugojimo terminas

Asmens duomenys saugomi tiek laiko, kiek būtina jų tvarkymo tikslams pasiekti, dalyvavimui World Beauty Championship užtikrinti, rezultatų archyvui tvarkyti ir galiojančių teisės aktų reikalavimams vykdyti.

Informacija apie dalyvius, prizininkus, nugalėtojus ir oficialius čempionato rezultatus gali būti saugoma ilgą laiką kaip WBC istorijos ir archyvo dalis, jei tai būtina rezultatams patvirtinti, čempionato skaidrumui užtikrinti ir neprieštarauja teisės aktų reikalavimams.

Asmens duomenys, kurie nebėra reikalingi nustatytiems tvarkymo tikslams, ištrinami arba nuasmeninami, jei jų tolesnio saugojimo nereikalauja įstatymas.

9. Naudotojo teisės

Naudotojas turi teisę:

• gauti informaciją apie tvarkomus savo asmens duomenis;
• reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis;
• reikalauti ištrinti asmens duomenis įstatymo numatytais atvejais;
• atšaukti sutikimą tvarkyti asmens duomenis, jei sutikimas yra tokio tvarkymo teisinis pagrindas;
• reikalauti apriboti asmens duomenų tvarkymą;
• nesutikti su tam tikromis tvarkymo rūšimis teisės aktų numatytais atvejais;
• gauti savo asmens duomenis įstatymo numatytais atvejais;
• pateikti skundą kompetentingai asmens duomenų apsaugos institucijai.

Šių teisių įgyvendinimas gali būti ribojamas teisės aktų numatytais atvejais, visų pirma kai tam tikros informacijos saugojimas būtinas teisinėms prievolėms vykdyti arba oficialiems čempionato rezultatams patvirtinti.

Norėdamas įgyvendinti savo teises, naudotojas gali kreiptis šioje Politikoje nurodytu kontaktiniu el. pašto adresu.

10. Slapukai

WBC interneto svetainė gali naudoti slapukus šiais tikslais:

• tinkamam interneto svetainės veikimui užtikrinti;
• naudotojo nustatymams išsaugoti;
• lankomumui analizuoti;
• funkcionalumui ir naudotojo patirčiai gerinti;
• interneto svetainės saugumui užtikrinti.

Naudotojas gali pakeisti slapukų naudojimo nustatymus savo naršyklėje, taip pat naudotis interneto svetainėje prieinamomis sutikimų valdymo priemonėmis, jei jos numatytos.

Neprivalomieji slapukai naudojami laikantis taikomų teisės aktų reikalavimų.

Išjungus tam tikras slapukų kategorijas, gali būti paveiktas interneto svetainės funkcionalumas.

11. Privatumo politikos pakeitimai

Organizatorius pasilieka teisę keisti šią Privatumo politiką.

Atnaujinta Politikos redakcija skelbiama oficialioje World Beauty Championship interneto svetainėje.

Naudotojams rekomenduojama periodiškai susipažinti su galiojančia Privatumo politikos redakcija.

12. Paslaugos ir asmens duomenų gavėjai

Siekiant užtikrinti World Beauty Championship (WBC) veikimą, asmens duomenys gali būti perduodami atitinkamiems paslaugų teikėjams ir įgaliotiesiems asmenims arba jiems tapti prieinami tokia apimtimi, kokia būtina jų funkcijoms atlikti.

• Mokėjimų paslaugos ir bankai. Mokėjimams atlikti ir patvirtinti gali būti naudojamos WayForPay, PayPal, Revolut, Western Union paslaugos, taip pat banko pavedimai pagal IBAN rekvizitus. Priklausomai nuo pasirinkto mokėjimo būdo, atitinkamos mokėjimo įstaigos ir bankai gali tvarkyti mokėtojo duomenis, informaciją apie operaciją ir kitą informaciją, būtiną mokėjimui atlikti ar patvirtinti.
• El. paštas. El. laiškams siųsti ir gauti bei bendrauti su naudotojais naudojama Google.
• Telegram. Naudotojų kreipimusis ir mokėjimo kvitus, atsiųstus per Telegram, gali tvarkyti įgalioti WBC vadybininkai, kad atsakytų į juos, išnagrinėtų kreipimusis ir patikrintų mokėjimus.
• Apdovanojimų pristatymas. Apdovanojimams išsiųsti gali būti naudojamos Ukrposhta ir Nova Poshta paslaugos. Šiuo tikslu vežėjams gali būti perduodami gavėjo vardas ir pavardė, kontaktiniai duomenys ir adresas ar kiti pristatymui būtini duomenys.
• DI asistentė Eva. Pranešimai, siunčiami per pokalbį interneto svetainėje arba asmeninėje paskyroje, tvarkomi naudojant Google Gemini dirbtinio intelekto technologiją. Susirašinėjimas gali būti saugomas, kad būtų užtikrintas pokalbio veikimas, teikiami atsakymai ir, jei reikia, kreipimaisi perduodami įgaliotiesiems vadybininkams.
• Interneto svetainės prieglobos paslaugos. Interneto svetainei talpinti ir jos veikimui techniškai užtikrinti naudojama prieglobos paslaugų teikėjo serverių infrastruktūra ir paslaugos. Informacija apie prieglobos paslaugų teikėjo pavadinimą ir šalį, kurioje yra serveris, bus nurodyta šioje Politikoje, kai bus patvirtinti atitinkami duomenys.

Paslaugų teikėjai gali tvarkyti asmens duomenis pagal savo privatumo politikas ir taikomas duomenų tvarkymo sąlygas. Organizatorius imasi tinkamų priemonių, kad duomenų perdavimas būtų apribotas tokia apimtimi, kokia būtina atitinkamam tikslui.

13. Duomenų tvarkymas, kurį atlieka DI asistentė Eva

Pranešimai, kuriuos naudotojai siunčia DI asistentei Evai per WBC interneto svetainę arba asmeninę paskyrą, tvarkomi naudojant Google Gemini dirbtinio intelekto technologiją.

Susirašinėjimas gali būti saugomas, kad būtų išlaikytas pokalbio kontekstas, teikiami atsakymai į užklausas ir, jei reikia, kreipimasis perduotas įgaliotajam vadybininkui tolesniam nagrinėjimui. Prieiga prie tokių kreipimųsi suteikiama tik tokia apimtimi, kokia būtina atitinkamoms funkcijoms atlikti.

DI asistentė Eva teikia informacinio pobūdžio atsakymus ir nepriima sprendimų dėl dalyvių ar jų konkursinių darbų vertinimo, vietų ar apdovanojimų skyrimo. Konkursinius darbus vertina WBC teisėjai.

Susirašinėjimo saugojimo terminai nustatomi pagal šios Politikos skyrių „Asmens duomenų saugojimo terminai“.

14. Asmens duomenų tvarkymo teisiniai pagrindai

Organizatorius tvarko asmens duomenis atitinkamais teisiniais pagrindais, numatytais taikomuose teisės aktuose, visų pirma BDAR:

• Sutarties vykdymas arba veiksmai, kurių imamasi naudotojo prašymu prieš sudarant sutartį: registracija, dalyvavimo WBC organizavimas, mokėjimų apdorojimas, bendravimas su dalyviais ir apdovanojimų pristatymo organizavimas.
• Naudotojo sutikimas: nuotraukų, konkursinių darbų ir kitos medžiagos skelbimas, jei atitinkamas tvarkymas grindžiamas sutikimu. Sutikimą galima bet kada atšaukti; tai neturi įtakos iki atšaukimo atlikto tvarkymo teisėtumui.
• Teisėtas Organizatoriaus interesas: interneto svetainės saugumo užtikrinimas, sukčiavimo ir piktnaudžiavimo prevencija, informacinių sistemų apsauga ir tinkamo paslaugų veikimo užtikrinimas, laikantis naudotojų teisių ir interesų.
• Teisinės prievolės vykdymas: buhalterinės ir mokestinės apskaitos tvarkymas, mokėjimo dokumentų saugojimas ir kitų taikomuose teisės aktuose nustatytų prievolių vykdymas.

Konkretus teisinis pagrindas nustatomas atsižvelgiant į atitinkamo asmens duomenų tvarkymo tikslą ir pobūdį.

15. Asmens duomenų perdavimas už Europos ekonominės erdvės ribų

Naudojantis trečiųjų šalių paslaugomis, asmens duomenys gali būti tvarkomi arba perduodami į šalis už Europos ekonominės erdvės ribų, įskaitant JAV, priklausomai nuo paslaugų teikėjo, naudojamo produkto ir atitinkamos infrastruktūros.

Kai toks perdavimas patenka į BDAR reikalavimų taikymo sritį, Organizatorius užtikrina, kad būtų taikomas tinkamas asmens duomenų perdavimo mechanizmas pagal BDAR 44–49 straipsnius. Toks mechanizmas gali apimti Europos Komisijos sprendimą dėl tinkamumo arba Europos Komisijos standartines sutarčių sąlygas (Standard Contractual Clauses, SCC), priklausomai nuo konkretaus gavėjo ir perdavimo aplinkybių.

16. Asmens duomenų saugojimo terminai

Asmens duomenys saugomi tokį terminą, kokio reikia jų tvarkymo tikslui pasiekti, teisinėms prievolėms vykdyti arba Organizatoriaus teisiniams reikalavimams apginti.

Taikomi šie saugojimo terminai:

• Susirašinėjimas DI asistentės Evos pokalbyje ir kreipimaisi į pagalbos tarnybą: iki 2 metų nuo paskutinės sąveikos, nebent kitas terminas būtinas teisinėms prievolėms vykdyti arba ginčui išnagrinėti.
• Mokėjimų įrašai ir buhalteriniai dokumentai: taikomuose buhalterinės apskaitos, mokesčių ir kituose teisės aktuose nustatytais terminais.
• WBC rezultatų archyvas: teisėjavimo rezultatai, vietos, vardai ir informacija apie apdovanojimus gali būti saugomi neterminuotai, siekiant patvirtinti rezultatus ir išsaugoti čempionato istoriją.
• Paskyros ir registracijos duomenys: tokį laikotarpį, kokio reikia dalyvavimui WBC užtikrinti, o jam pasibaigus – tokį terminą, kokio reikia teisinėms prievolėms vykdyti arba teisiniams reikalavimams apginti.

Pasibaigus atitinkamam terminui, duomenys ištrinami arba nuasmeninami, jei jų tolesniam saugojimui nėra tinkamo teisinio pagrindo.

17. Nuotraukos, konkursiniai darbai ir rezultatai

Nuotraukos, portfolio ir konkursiniai darbai tvarkomi siekiant registruoti dalyvius, organizuoti teisėjavimą, nustatyti rezultatus ir užtikrinti dalyvavimą WBC.

Nuotraukos, konkursiniai darbai ir kita medžiaga interneto svetainėje, socialiniuose tinkluose ar reklaminėje medžiagoje skelbiami esant tinkamam teisiniam pagrindui, visų pirma sutikimui, jei jo reikalaujama pagal taikomus teisės aktus.

Informacija apie teisėjavimo rezultatus, vietas, vardus ir gautus apdovanojimus gali būti neterminuotai saugoma WBC archyve, siekiant patvirtinti dalyvių pasiekimus ir išsaugoti čempionato istoriją.

18. Nepilnamečiai dalyviai

Jei WBC taisyklės leidžia dalyvauti nepilnamečiams, registracija, asmens duomenų pateikimas ir reikiamų leidimų gavimas vykdomi laikantis teisės aktų, taikomų atitinkamam dalyviui, reikalavimų.

Kai to reikalauja taikomi teisės aktai, būtinas vieno iš nepilnamečio tėvų arba jo teisėto atstovo sutikimas. Organizatorius turi teisę paprašyti tokio sutikimo patvirtinimo.

19. Kontaktinė informacija

Visais asmens duomenų tvarkymo ir apsaugos klausimais galima kreiptis:

Visuomeninė organizacija „MAIK“

International Beauty Industry Association (IBIA)

World Beauty Championship (WBC)

EDRPOU kodas (Ukrainos registras): 46275065

Svetainė: https://wbc-beauty-champ.com

El. paštas: info@wbc-beauty-champ.com

Taip pat žr.: Sutikimas tvarkyti asmens duomenis ir leidimas naudoti nuotraukas.