POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
World Beauty Championship (WBC)
1. Dispositions générales
Version en vigueur à compter du 13 octobre 2026.
L’Organisation non gouvernementale « MAIK » (International Beauty Industry Association – IBIA), code EDRPOU 46275065, respecte le droit de chaque utilisateur à la protection de ses données personnelles et en assure le traitement conformément aux exigences de la législation en vigueur, y compris le Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD/GDPR), lorsqu’il est applicable.
La présente Politique de confidentialité régit les modalités de collecte, d’utilisation, de conservation et de protection des données personnelles des utilisateurs du site web du World Beauty Championship (WBC).
En utilisant le site web https://wbc-beauty-champ.com, ses versions linguistiques et les services qui y sont associés, vous confirmez avoir pris connaissance de la présente Politique de confidentialité.
2. Responsable du traitement des données personnelles
Organisation non gouvernementale « MAIK »
International Beauty Industry Association (IBIA)
Code EDRPOU (registre ukrainien) : 46275065
Site web : https://wbc-beauty-champ.com
Courrier électronique : info@wbc-beauty-champ.com
3. Données personnelles que nous pouvons collecter
Lors de l’utilisation du site web WBC ou de la participation au World Beauty Championship, nous pouvons recevoir les données personnelles suivantes :
- les nom et prénom ;
- l’adresse électronique ;
- le numéro de téléphone ;
- le pays de résidence ;
- la profession, la spécialisation, le lieu de travail ou d’études ;
- les informations professionnelles et les données relatives aux réalisations ;
- les photographies, le portfolio, les travaux de concours et autres documents que vous fournissez volontairement ;
- les informations nécessaires à l’inscription et à la participation au World Beauty Championship ;
- les informations relatives aux nominations choisies, aux catégories de participation et aux travaux de concours soumis ;
- les informations relatives aux résultats du jugement, aux récompenses obtenues, aux classements, aux titres et aux distinctions ;
- les informations relatives à la participation au championnat en qualité de participant, de juge, de Team Leader ou dans tout autre rôle prévu par l’organisateur ;
- les informations de paiement nécessaires à l’exécution du paiement, sans conservation des coordonnées bancaires complètes des cartes lorsque le traitement des paiements est assuré par un service de paiement externe ;
- les informations techniques relatives à l’utilisation du site web : adresse IP, type de navigateur, type d’appareil, cookies et journaux de connexion.
4. Finalités du traitement des données personnelles
Les données personnelles sont utilisées aux fins suivantes :
- la réception et l’examen des demandes de participation au World Beauty Championship ;
- l’inscription des participants et des autres personnes associées au championnat ;
- l’organisation et la tenue du championnat international en ligne ;
- la réception, la classification et la vérification des travaux de concours ;
- l’organisation du processus de jugement et d’évaluation des travaux de concours ;
- la désignation des vainqueurs, des lauréats et des titulaires de prix spéciaux ;
- l’établissement du classement et la publication des résultats officiels du championnat ;
- l’établissement et la remise de certificats, diplômes, coupes, médailles et autres récompenses ;
- la communication avec les participants, les juges, les Team Leaders et les autres personnes associées au championnat ;
- l’information sur les étapes du championnat, les résultats, les remises de prix et les saisons suivantes ;
- la tenue d’archives des participants, des résultats du concours, des vainqueurs et des décisions du jury ;
- la publication d’informations sur les participants, les vainqueurs et leurs réalisations professionnelles ;
- le fonctionnement des espaces personnels et des autres fonctionnalités du site web ;
- l’amélioration du site web et de ses fonctionnalités ;
- la sécurité du site web ;
- le respect des exigences de la législation en vigueur.
5. Publication d’informations
En participant au World Beauty Championship, le participant accepte que l’organisateur puisse publier des informations relatives à sa participation au championnat et aux résultats obtenus, dans les limites prévues par la législation et par les consentements correspondants, lorsque ceux-ci sont requis.
Ces informations peuvent comprendre :
- les nom et prénom ;
- le pays ;
- l’activité professionnelle ou la spécialisation ;
- les photographies fournies par le participant ;
- les informations relatives aux réalisations professionnelles ;
- l’intitulé de la nomination et la catégorie de participation ;
- le statut de participant, de finaliste, de lauréat ou de vainqueur ;
- les résultats de la participation et le classement obtenu ;
- les récompenses, titres et distinctions obtenus ;
- les certificats, diplômes et autres documents officiels attestant la participation ou la remise d’une récompense, dans la mesure appropriée.
Ces contenus peuvent être publiés :
- sur le site web officiel du WBC ;
- sur toutes les versions linguistiques du site web ;
- dans les registres officiels et les archives des résultats du WBC ;
- sur les réseaux sociaux officiels du WBC et de l’IBIA ;
- dans les supports publicitaires, d’information et de présentation du championnat ;
- dans les supports imprimés et électroniques liés au World Beauty Championship.
Les travaux de concours peuvent être utilisés pour le jugement, l’établissement des tableaux de notation et la détermination des résultats du championnat. La publication des travaux de concours sur les réseaux sociaux, dans des supports publicitaires ou dans d’autres sources accessibles au public n’intervient qu’en présence d’un fondement juridique approprié et des autorisations nécessaires.
6. Communication des données personnelles
Nous ne vendons pas les données personnelles et ne les communiquons pas à des tiers à des fins de marketing propres à ceux-ci.
Les données personnelles ne peuvent être communiquées que dans la mesure nécessaire à l’exercice des fonctions correspondantes, notamment :
- aux services de paiement pour le traitement des paiements ;
- aux prestataires techniques qui assurent le fonctionnement du site web, des espaces personnels et des services associés ;
- aux services de messagerie électronique et de communication ;
- aux juges et aux personnes habilitées participant à l’organisation et à l’évaluation du championnat, dans la mesure nécessaire à l’exercice de leurs fonctions ;
- aux services de livraison, lorsque cela est nécessaire à l’envoi de récompenses, diplômes, coupes ou autres articles ;
- aux autorités publiques et aux autres personnes habilitées dans les cas prévus par la législation.
Lorsque le traitement des données personnelles implique leur transfert en dehors de l’Espace économique européen, ce transfert n’est effectué qu’en présence d’un fondement juridique approprié et dans le respect des exigences de la législation relative à la protection des données personnelles.
7. Protection des données personnelles
L’organisateur prend les mesures organisationnelles et techniques appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, altération, divulgation ou utilisation illicite.
Par ailleurs, l’utilisateur reconnaît qu’aucune méthode de transmission ou de conservation d’informations sur Internet ne peut garantir une sécurité absolue des données.
8. Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités de leur traitement, à la participation au World Beauty Championship, à la tenue des archives des résultats et au respect des exigences de la législation en vigueur.
Les informations relatives aux participants, aux lauréats, aux vainqueurs et aux résultats officiels du championnat peuvent être conservées pendant une longue durée en tant que partie de l’histoire et des archives du WBC, lorsque cela est nécessaire pour attester les résultats et garantir la transparence du championnat et n’est pas contraire aux exigences de la législation.
Les données personnelles qui ne sont plus nécessaires aux finalités de traitement définies sont supprimées ou anonymisées, à moins que leur conservation ultérieure ne soit exigée par la loi.
9. Droits de l’utilisateur
L’utilisateur a le droit :
- d’obtenir des informations sur ses données personnelles faisant l’objet d’un traitement ;
- d’exiger la rectification des données inexactes ou incomplètes ;
- d’exiger l’effacement des données personnelles dans les cas prévus par la loi ;
- de retirer son consentement au traitement des données personnelles lorsque le consentement constitue le fondement juridique de ce traitement ;
- d’exiger la limitation du traitement des données personnelles ;
- de s’opposer à certains types de traitement dans les cas prévus par la législation ;
- de recevoir ses données personnelles dans les cas prévus par la loi ;
- d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données personnelles.
L’exercice de ces droits peut être limité dans les cas prévus par la législation, notamment lorsque la conservation de certaines informations est nécessaire au respect d’obligations légales ou à l’attestation des résultats officiels du championnat.
Pour exercer ses droits, l’utilisateur peut s’adresser à l’adresse électronique de contact indiquée dans la présente Politique.
10. Cookies
Le site web WBC peut utiliser des cookies pour :
- assurer le bon fonctionnement du site web ;
- enregistrer les paramètres de l’utilisateur ;
- analyser la fréquentation ;
- améliorer les fonctionnalités et l’expérience utilisateur ;
- assurer la sécurité du site web.
L’utilisateur peut modifier les paramètres relatifs aux cookies dans son navigateur et utiliser les outils de gestion du consentement disponibles sur le site web, lorsqu’ils sont prévus.
L’utilisation des cookies non essentiels s’effectue conformément aux exigences de la législation applicable.
La désactivation de certaines catégories de cookies peut affecter les fonctionnalités du site web.
11. Modifications de la Politique de confidentialité
L’organisateur se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité.
La version mise à jour de la Politique est publiée sur le site web officiel du World Beauty Championship.
Il est recommandé aux utilisateurs de consulter régulièrement la version en vigueur de la Politique de confidentialité.
12. Services et destinataires des données personnelles
Afin d’assurer le fonctionnement du World Beauty Championship (WBC), les données personnelles peuvent être communiquées ou rendues accessibles aux prestataires de services concernés et aux personnes habilitées, dans la mesure nécessaire à l’exercice de leurs fonctions.
- Services de paiement et banques. WayForPay, PayPal, Revolut, Western Union ainsi que des virements bancaires sur la base des coordonnées IBAN peuvent être utilisés pour effectuer et confirmer les paiements. Selon le mode de paiement choisi, les établissements de paiement et les banques concernés peuvent traiter les données du payeur, les informations relatives à la transaction et les autres informations nécessaires à l’exécution ou à la confirmation du paiement.
- Courrier électronique. Google est utilisé pour l’envoi et la réception de courriers électroniques et pour la communication avec les utilisateurs.
- Telegram. Les demandes des utilisateurs et les justificatifs de paiement envoyés via Telegram peuvent être traités par les gestionnaires habilités du WBC aux fins de fournir des réponses, de traiter les demandes et de vérifier les paiements.
- Livraison des récompenses. Les services d’Ukrposhta et de Nova Poshta peuvent être utilisés pour l’envoi des récompenses. À cette fin, les nom et prénom du destinataire, ses coordonnées et son adresse ou d’autres données nécessaires à la livraison peuvent être communiqués aux transporteurs.
- Assistante IA Eva. Les messages envoyés via le chat sur le site web ou dans l’espace personnel sont traités au moyen de la technologie d’intelligence artificielle Google Gemini. La correspondance peut être conservée afin d’assurer le fonctionnement du chat, de fournir des réponses et de transmettre les demandes aux gestionnaires habilités, si nécessaire.
- Hébergement du site web. L’infrastructure de serveurs et les services d’un hébergeur sont utilisés pour l’hébergement et le support technique du site web. Les informations relatives à la dénomination de l’hébergeur et au pays dans lequel se trouve le serveur seront indiquées dans la présente Politique après confirmation des informations correspondantes.
Les prestataires de services peuvent traiter les données personnelles conformément à leurs propres politiques de confidentialité et aux conditions de traitement des données applicables. L’organisateur prend les mesures appropriées pour limiter la communication des données à ce qui est nécessaire à la finalité concernée.
13. Traitement des données par l’assistante IA Eva
Les messages que les utilisateurs envoient à l’assistante IA Eva via le site web ou l’espace personnel WBC sont traités au moyen de la technologie d’intelligence artificielle Google Gemini.
La correspondance peut être conservée afin de maintenir le contexte de la conversation, de répondre aux demandes et, si nécessaire, de transmettre la demande à un gestionnaire habilité pour suite à donner. L’accès à ces demandes n’est accordé que dans la mesure nécessaire à l’exercice des fonctions correspondantes.
L’assistante IA Eva fournit des réponses à titre informatif et ne prend aucune décision concernant l’évaluation des participants et de leurs travaux de concours ni l’attribution des classements ou des récompenses. Les travaux de concours sont évalués par les juges du WBC.
Les durées de conservation de la correspondance sont déterminées conformément à la section « Durées de conservation des données personnelles » de la présente Politique.
14. Bases juridiques du traitement des données personnelles
L’organisateur traite les données personnelles sur les bases juridiques appropriées prévues par la législation applicable, notamment le RGPD :
- Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles prises à la demande de l’utilisateur : inscription, organisation de la participation au WBC, traitement des paiements, communication avec les participants et organisation de la livraison des récompenses.
- Consentement de l’utilisateur : publication de photographies, de travaux de concours et d’autres contenus, lorsque le traitement correspondant repose sur le consentement. Le consentement peut être retiré à tout moment, sans que cela compromette la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.
- Intérêt légitime de l’organisateur : sécurité du site web, prévention de la fraude et des abus, protection des systèmes d’information et bon fonctionnement des services, sous réserve du respect des droits et intérêts des utilisateurs.
- Respect d’une obligation légale : tenue de la comptabilité et des registres fiscaux, conservation des documents de paiement et exécution des autres obligations prévues par la législation applicable.
La base juridique concrète est déterminée en fonction de la finalité et de la nature du traitement des données personnelles concerné.
15. Transferts de données personnelles en dehors de l’Espace économique européen
Du fait de l’utilisation de services tiers, les données personnelles peuvent être traitées dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen ou transférées vers ces pays, notamment vers les États-Unis, selon le prestataire de services, le produit utilisé et l’infrastructure concernée.
Lorsqu’un tel transfert relève des exigences du RGPD, l’organisateur veille à l’application d’un mécanisme de transfert des données personnelles approprié conformément aux articles 44 à 49 du RGPD. Ce mécanisme peut comprendre une décision d’adéquation de la Commission européenne ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne (Standard Contractual Clauses, SCC), selon le destinataire concerné et les circonstances du transfert.
16. Durées de conservation des données personnelles
Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité de leur traitement, au respect des obligations légales ou à la protection des droits en justice de l’organisateur.
Les durées de conservation suivantes s’appliquent :
- Correspondance dans le chat de l’assistante IA Eva et demandes adressées au service d’assistance : jusqu’à 2 ans à compter de la dernière interaction, à moins qu’une durée différente ne soit nécessaire au respect d’obligations légales ou au règlement d’un litige.
- Enregistrements de paiement et documents comptables : pendant les durées fixées par la législation comptable, fiscale et autre applicable.
- Archives des résultats du WBC : les résultats du jugement, les classements, les titres et les informations relatives aux récompenses peuvent être conservés sans limitation de durée afin d’attester les résultats et de préserver l’histoire du championnat.
- Données du compte et d’inscription : pendant la durée nécessaire à la participation au WBC et, à l’issue de celle-ci, pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales ou à la protection des droits en justice.
À l’expiration de la durée correspondante, les données sont supprimées ou anonymisées, à moins que leur conservation ultérieure ne repose sur un fondement juridique approprié.
17. Photographies, travaux de concours et résultats
Les photographies, le portfolio et les travaux de concours sont traités aux fins de l’inscription des participants, de l’organisation du jugement, de la détermination des résultats et de la participation au WBC.
La publication de photographies, de travaux de concours et d’autres contenus sur le site web, sur les réseaux sociaux ou dans des supports publicitaires n’intervient qu’en présence d’un fondement juridique approprié, notamment le consentement, lorsque celui-ci est requis par la législation applicable.
Les informations relatives aux résultats du jugement, aux classements, aux titres et aux récompenses obtenues peuvent être conservées sans limitation de durée dans les archives du WBC afin d’attester les réalisations des participants et de préserver l’histoire du championnat.
18. Participants mineurs
Lorsque le règlement du WBC autorise la participation de mineurs, l’inscription, la fourniture de données personnelles et l’obtention des autorisations nécessaires s’effectuent dans le respect des exigences de la législation applicable au participant concerné.
Lorsque la législation applicable l’exige, le consentement de l’un des parents ou du représentant légal du mineur est nécessaire. L’organisateur a le droit de demander la confirmation de ce consentement.
19. Coordonnées
Pour toute question relative au traitement et à la protection des données personnelles, vous pouvez vous adresser à :
Organisation non gouvernementale « MAIK »
International Beauty Industry Association (IBIA)
World Beauty Championship (WBC)
Code EDRPOU (registre ukrainien) : 46275065
Site : https://wbc-beauty-champ.com
E-mail : info@wbc-beauty-champ.com
Voir également : Consentement au traitement des données personnelles et autorisation d’utilisation des photographies.