POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

World Beauty Championship (WBC)

1. Dispoziții generale

Versiune în vigoare de la 13 octombrie 2026.

Organizația neguvernamentală „MAIK” (International Beauty Industry Association – IBIA), cod EDRPOU (registrul ucrainean) 46275065, respectă dreptul fiecărui utilizator la protecția datelor cu caracter personal și asigură prelucrarea acestora în conformitate cu legislația în vigoare, inclusiv cu Regulamentul general privind protecția datelor al Uniunii Europene (GDPR), în cazul în care acesta este aplicabil.

Prezenta Politică de confidențialitate reglementează modul de colectare, utilizare, stocare și protecție a datelor cu caracter personal ale utilizatorilor site-ului web World Beauty Championship (WBC).

Prin utilizarea site-ului web https://wbc-beauty-champ.com, a versiunilor sale lingvistice și a serviciilor asociate acestuia, confirmați că ați luat cunoștință de prezenta Politică de confidențialitate.

2. Cine este operatorul datelor cu caracter personal

Organizația neguvernamentală „MAIK”

International Beauty Industry Association (IBIA)

Cod EDRPOU (registrul ucrainean): 46275065

Site web: https://wbc-beauty-champ.com

Poștă electronică: info@wbc-beauty-champ.com

3. Ce date cu caracter personal putem colecta

În cursul utilizării site-ului web WBC sau al participării la World Beauty Championship, putem primi următoarele date cu caracter personal:

• numele și prenumele;
• adresa de e-mail;
• numărul de telefon;
• țara de reședință;
• profesia, specializarea, locul de muncă sau de studiu;
• informații profesionale și date privind realizările;
• fotografii, portofoliu, lucrări de concurs și alte materiale pe care le furnizați în mod voluntar;
• informațiile necesare pentru înregistrarea și participarea la World Beauty Championship;
• informații privind nominalizările alese, categoriile de participare și lucrările de concurs depuse;
• informații privind rezultatele jurizării, premiile obținute, locurile, titlurile și distincțiile;
• informații privind participarea la campionat în calitate de participant, judecător, Team Leader sau în alt rol prevăzut de organizator;
• informațiile de plată necesare pentru efectuarea plății, fără stocarea datelor complete ale cardurilor bancare, în cazul în care plățile sunt procesate de un serviciu de plată extern;
• informații tehnice privind utilizarea site-ului web: adresa IP, tipul de browser, tipul de dispozitiv, cookie-urile și jurnalele de vizitare.

4. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt utilizate pentru:

• primirea și examinarea cererilor de participare la World Beauty Championship;
• înregistrarea participanților și a altor persoane implicate în campionat;
• organizarea și desfășurarea campionatului internațional online;
• primirea, sistematizarea și verificarea lucrărilor de concurs;
• organizarea procesului de jurizare și evaluare a lucrărilor de concurs;
• desemnarea câștigătorilor, a laureaților și a deținătorilor de premii speciale;
• întocmirea clasamentului și publicarea rezultatelor oficiale ale campionatului;
• întocmirea și eliberarea certificatelor, diplomelor, cupelor, medaliilor și a altor premii;
• comunicarea cu participanții, judecătorii, Team Leaders și alte persoane implicate în campionat;
• informarea privind etapele de desfășurare a campionatului, rezultatele, festivitatea de premiere și sezoanele următoare;
• ținerea arhivei participanților, a rezultatelor concursului, a câștigătorilor și a deciziilor juriului;
• publicarea informațiilor despre participanți, câștigători și realizările lor profesionale;
• asigurarea funcționării conturilor personale și a altor funcții ale site-ului web;
• îmbunătățirea funcționării site-ului web și a funcționalităților acestuia;
• asigurarea securității site-ului web;
• îndeplinirea cerințelor legislației în vigoare.

5. Publicarea informațiilor

Prin participarea la World Beauty Championship, participantul este de acord ca organizatorul să poată publica informații legate de participarea sa la campionat și de rezultatele obținute, în limitele prevăzute de lege și de consimțămintele corespunzătoare, în cazul în care acestea sunt necesare.

Aceste informații pot include:

• numele și prenumele;
• țara;
• activitatea profesională sau specializarea;
• fotografiile furnizate de participant;
• informații privind realizările profesionale;
• denumirea nominalizării și categoria de participare;
• statutul de participant, finalist, laureat sau câștigător;
• rezultatele participării și locul obținut;
• premiile, titlurile și distincțiile obținute;
• certificatele, diplomele și alte documente oficiale care atestă participarea sau premierea, în măsura corespunzătoare.

Aceste materiale pot fi publicate:

• pe site-ul web oficial WBC;
• pe toate versiunile lingvistice ale site-ului web;
• în registrele și arhivele oficiale ale rezultatelor WBC;
• pe rețelele de socializare oficiale ale WBC și IBIA;
• în materialele publicitare, informative și de prezentare ale campionatului;
• în materialele tipărite și electronice legate de World Beauty Championship.

Lucrările de concurs pot fi utilizate pentru desfășurarea jurizării, întocmirea tabelelor de jurizare și stabilirea rezultatelor campionatului. Publicarea lucrărilor de concurs pe rețelele de socializare, în materialele publicitare sau în alte surse accesibile publicului se realizează în prezența unui temei juridic corespunzător și a permisiunilor necesare.

6. Transmiterea datelor cu caracter personal

Nu vindem datele cu caracter personal și nu le transmitem terților în scopurile de marketing proprii ale acestora.

Transmiterea datelor cu caracter personal poate avea loc numai în măsura necesară pentru îndeplinirea funcțiilor corespunzătoare, în special către:

• servicii de plată, pentru procesarea plăților;
• contractanți tehnici care asigură funcționarea site-ului web, a conturilor personale și a serviciilor asociate;
• servicii de e-mail și de comunicare;
• judecători și persoane autorizate implicate în organizarea și evaluarea campionatului, în limitele necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor lor;
• servicii de livrare, în cazul în care acest lucru este necesar pentru expedierea premiilor, diplomelor, cupelor sau a altor materiale;
• autorități publice și alte persoane autorizate, în cazurile prevăzute de lege.

În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal presupune transferul acestora în afara Spațiului Economic European, un astfel de transfer se realizează în prezența unui temei juridic corespunzător și cu respectarea cerințelor legislației privind protecția datelor cu caracter personal.

7. Protecția datelor cu caracter personal

Organizatorul ia măsuri organizatorice și tehnice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau utilizării ilegale.

Totodată, utilizatorul înțelege că nicio metodă de transmitere sau stocare a informațiilor pe internet nu poate garanta securitatea absolută a datelor.

8. Perioada de stocare a datelor

Datele cu caracter personal sunt stocate pe perioada necesară pentru atingerea scopurilor prelucrării, asigurarea participării la World Beauty Championship, ținerea arhivei rezultatelor și îndeplinirea cerințelor legislației în vigoare.

Informațiile privind participanții, laureații, câștigătorii și rezultatele oficiale ale campionatului pot fi stocate pe o perioadă îndelungată ca parte a istoriei și arhivei WBC, dacă acest lucru este necesar pentru confirmarea rezultatelor și asigurarea transparenței campionatului și nu contravine cerințelor legale.

Datele cu caracter personal care nu mai sunt necesare pentru scopurile stabilite ale prelucrării sunt șterse sau anonimizate, cu excepția cazului în care stocarea lor în continuare este impusă de lege.

9. Drepturile utilizatorului

Utilizatorul are dreptul:

• de a obține informații privind datele sale cu caracter personal care sunt prelucrate;
• de a solicita rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
• de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal în cazurile prevăzute de lege;
• de a-și retrage consimțământul privind prelucrarea datelor cu caracter personal, în cazul în care consimțământul constituie temeiul juridic al unei astfel de prelucrări;
• de a solicita restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal;
• de a se opune anumitor tipuri de prelucrare, în cazurile prevăzute de legislație;
• de a primi datele sale cu caracter personal, în cazurile prevăzute de lege;
• de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor cu caracter personal.

Exercitarea drepturilor menționate poate fi restricționată în cazurile prevăzute de legislație, în special atunci când stocarea anumitor informații este necesară pentru îndeplinirea obligațiilor legale sau pentru confirmarea rezultatelor oficiale ale campionatului.

Pentru exercitarea drepturilor sale, utilizatorul se poate adresa la adresa de e-mail de contact indicată în prezenta Politică.

10. Cookie-uri

Site-ul web WBC poate utiliza cookie-uri pentru:

• asigurarea funcționării corecte a site-ului web;
• salvarea setărilor utilizatorului;
• analiza traficului;
• îmbunătățirea funcționalității și a experienței utilizatorului;
• asigurarea securității site-ului web.

Utilizatorul poate modifica setările privind utilizarea cookie-urilor în browserul său și poate utiliza instrumentele de gestionare a consimțământului disponibile pe site-ul web, dacă acestea sunt prevăzute.

Utilizarea cookie-urilor neesențiale se realizează în conformitate cu cerințele legislației aplicabile.

Dezactivarea anumitor categorii de cookie-uri poate afecta funcționalitatea site-ului web.

11. Modificări ale Politicii de confidențialitate

Organizatorul își rezervă dreptul de a aduce modificări prezentei Politici de confidențialitate.

Versiunea actualizată a Politicii este publicată pe site-ul web oficial al World Beauty Championship.

Se recomandă utilizatorilor să verifice periodic versiunea în vigoare a Politicii de confidențialitate.

12. Servicii și destinatari ai datelor cu caracter personal

Pentru asigurarea funcționării World Beauty Championship (WBC), datele cu caracter personal pot fi transmise sau puse la dispoziția furnizorilor de servicii și a persoanelor autorizate corespunzătoare, în limitele necesare pentru îndeplinirea funcțiilor acestora.

• Servicii de plată și bănci. Pentru efectuarea și confirmarea plăților pot fi utilizate WayForPay, PayPal, Revolut, Western Union, precum și transferuri bancare pe baza coordonatelor IBAN. În funcție de metoda de plată aleasă, instituțiile de plată și băncile corespunzătoare pot prelucra datele plătitorului, informațiile privind tranzacția și alte informații necesare pentru efectuarea sau confirmarea plății.
• Poșta electronică. Pentru trimiterea și primirea mesajelor de e-mail și pentru comunicarea cu utilizatorii se utilizează Google.
• Telegram. Solicitările utilizatorilor și chitanțele de plată trimise prin Telegram pot fi prelucrate de managerii autorizați ai WBC în scopul furnizării de răspunsuri, al soluționării solicitărilor și al verificării plăților.
• Livrarea premiilor. Pentru expedierea premiilor pot fi utilizate serviciile Ukrposhta și Nova Poshta. În acest scop, transportatorilor le pot fi transmise numele și prenumele destinatarului, datele de contact și adresa sau alte date necesare pentru livrare.
• Asistenta AI Eva. Mesajele trimise prin chatul de pe site-ul web sau din contul personal sunt prelucrate cu ajutorul tehnologiei de inteligență artificială Google Gemini. Corespondența poate fi stocată pentru asigurarea funcționării chatului, furnizarea de răspunsuri și transmiterea solicitărilor către managerii autorizați, dacă este necesar.
• Găzduirea site-ului web. Pentru găzduirea și asigurarea tehnică a funcționării site-ului web se utilizează infrastructura de servere și serviciile unui furnizor de găzduire. Informațiile privind denumirea furnizorului de găzduire și țara în care se află serverul vor fi indicate în prezenta Politică după confirmarea datelor corespunzătoare.

Furnizorii de servicii pot prelucra datele cu caracter personal în conformitate cu propriile politici de confidențialitate și cu condițiile aplicabile de prelucrare a datelor. Organizatorul ia măsuri adecvate pentru a limita transmiterea datelor la volumul necesar pentru scopul respectiv.

13. Prelucrarea datelor de către asistenta AI Eva

Mesajele pe care utilizatorii le trimit asistentei AI Eva prin intermediul site-ului web sau al contului personal WBC sunt prelucrate cu ajutorul tehnologiei de inteligență artificială Google Gemini.

Corespondența poate fi stocată pentru menținerea contextului conversației, furnizarea de răspunsuri la solicitări și, dacă este necesar, transmiterea solicitării către un manager autorizat în vederea soluționării ulterioare. Accesul la astfel de solicitări este acordat numai în limitele necesare pentru îndeplinirea funcțiilor corespunzătoare.

Asistenta AI Eva oferă răspunsuri cu caracter informativ și nu ia decizii privind evaluarea participanților, a lucrărilor lor de concurs, acordarea locurilor sau a premiilor. Evaluarea lucrărilor de concurs este efectuată de judecătorii WBC.

Perioadele de stocare a corespondenței se stabilesc în conformitate cu secțiunea „Perioadele de stocare a datelor cu caracter personal” din prezenta Politică.

14. Temeiurile juridice ale prelucrării datelor cu caracter personal

Organizatorul prelucrează datele cu caracter personal în baza temeiurilor juridice corespunzătoare prevăzute de legislația aplicabilă, în special de GDPR:

• Executarea unui contract sau efectuarea de demersuri la cererea utilizatorului înainte de încheierea contractului: înregistrarea, organizarea participării la WBC, procesarea plăților, comunicarea cu participanții și organizarea livrării premiilor.
• Consimțământul utilizatorului: publicarea fotografiilor, a lucrărilor de concurs și a altor materiale, în cazul în care prelucrarea respectivă se bazează pe consimțământ. Consimțământul poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia.
• Interesul legitim al Organizatorului: asigurarea securității site-ului web, prevenirea fraudei și a abuzurilor, protecția sistemelor informatice și asigurarea funcționării corespunzătoare a serviciilor, cu respectarea drepturilor și intereselor utilizatorilor.
• Îndeplinirea unei obligații legale: ținerea evidenței contabile și fiscale, păstrarea documentelor de plată și îndeplinirea altor obligații stabilite de legislația aplicabilă.

Temeiul juridic concret se stabilește în funcție de scopul și natura prelucrării respective a datelor cu caracter personal.

15. Transferul datelor cu caracter personal în afara Spațiului Economic European

Ca urmare a utilizării unor servicii terțe, datele cu caracter personal pot fi prelucrate sau transferate către țări din afara Spațiului Economic European, inclusiv către Statele Unite ale Americii, în funcție de furnizorul de servicii, de produsul utilizat și de infrastructura corespunzătoare.

În cazurile în care un astfel de transfer intră sub incidența cerințelor GDPR, Organizatorul asigură aplicarea unui mecanism adecvat de transfer al datelor cu caracter personal în conformitate cu articolele 44–49 din GDPR. Un astfel de mecanism poate include o decizie a Comisiei Europene privind caracterul adecvat al nivelului de protecție a datelor sau clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene (Standard Contractual Clauses, SCC), în funcție de destinatarul concret și de circumstanțele transferului.

16. Perioadele de stocare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt stocate pe perioada necesară pentru atingerea scopului prelucrării, îndeplinirea obligațiilor legale sau apărarea drepturilor și pretențiilor legale ale Organizatorului.

Se aplică următoarele perioade de stocare:

• Corespondența din chatul asistentei AI Eva și solicitările adresate serviciului de asistență: până la 2 ani de la ultima interacțiune, cu excepția cazului în care o altă perioadă este necesară pentru îndeplinirea obligațiilor legale sau soluționarea unui litigiu.
• Înregistrările privind plățile și documentele contabile: pe durata termenelor stabilite de legislația contabilă, fiscală și de altă natură aplicabilă.
• Arhiva rezultatelor WBC: rezultatele jurizării, locurile, titlurile și informațiile privind premiile pot fi stocate pe durată nedeterminată în scopul confirmării rezultatelor și al păstrării istoriei campionatului.
• Datele contului și ale înregistrării: pe perioada necesară pentru asigurarea participării la WBC, iar după încheierea acesteia — pe perioada necesară pentru îndeplinirea obligațiilor legale sau apărarea drepturilor și pretențiilor legale.

După expirarea perioadei respective, datele sunt șterse sau anonimizate, în cazul în care stocarea lor în continuare nu are un temei juridic adecvat.

17. Fotografii, lucrări de concurs și rezultate

Fotografiile, portofoliile și lucrările de concurs sunt prelucrate în scopul înregistrării participanților, organizării jurizării, stabilirii rezultatelor și asigurării participării la WBC.

Publicarea fotografiilor, a lucrărilor de concurs și a altor materiale pe site-ul web, pe rețelele de socializare sau în materialele publicitare se realizează în prezența unui temei juridic adecvat, în special a consimțământului, în cazul în care acesta este necesar în conformitate cu legislația aplicabilă.

Informațiile privind rezultatele jurizării, locurile, titlurile și premiile obținute pot fi stocate în arhiva WBC pe durată nedeterminată, pentru confirmarea realizărilor participanților și păstrarea istoriei campionatului.

18. Participanți minori

În cazul în care regulamentul WBC permite participarea minorilor, înregistrarea, furnizarea datelor cu caracter personal și obținerea permisiunilor necesare se realizează cu respectarea cerințelor legislației aplicabile participantului respectiv.

În cazurile în care legislația aplicabilă impune acest lucru, este necesar consimțământul unuia dintre părinți sau al reprezentantului legal al minorului. Organizatorul are dreptul de a solicita confirmarea unui astfel de consimțământ.

19. Informații de contact

Pentru orice întrebări privind prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal, vă puteți adresa:

Organizația neguvernamentală „MAIK”

International Beauty Industry Association (IBIA)

World Beauty Championship (WBC)

Cod EDRPOU (registrul ucrainean): 46275065

Site: https://wbc-beauty-champ.com

E-mail: info@wbc-beauty-champ.com

A se vedea și: Consimțământul privind prelucrarea datelor cu caracter personal și permisiunea de utilizare a fotografiilor.