PRIVĀTUMA POLITIKA

World Beauty Championship (WBC)

1. Vispārīgie noteikumi

Šī redakcija ir spēkā no 2026. gada 13. oktobra.

Sabiedriskā organizācija “MAIK” (International Beauty Industry Association – IBIA), EDRPOU kods (Ukrainas reģistrs) 46275065, ievēro ikviena lietotāja tiesības uz personas datu aizsardzību un nodrošina to apstrādi saskaņā ar spēkā esošo tiesību aktu prasībām, tostarp Eiropas Savienības Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR), ja tā ir piemērojama.

Šī Privātuma politika nosaka World Beauty Championship (WBC) tīmekļvietnes lietotāju personas datu vākšanas, izmantošanas, glabāšanas un aizsardzības kārtību.

Izmantojot tīmekļvietni https://wbc-beauty-champ.com, tās valodu versijas un ar to saistītos pakalpojumus, Jūs apstiprināt, ka esat iepazinies ar šo Privātuma politiku.

2. Kas ir personas datu pārzinis

Sabiedriskā organizācija “MAIK”

International Beauty Industry Association (IBIA)

EDRPOU kods (Ukrainas reģistrs): 46275065

Tīmekļvietne: https://wbc-beauty-champ.com

E-pasts: info@wbc-beauty-champ.com

3. Kādus personas datus mēs varam vākt

Izmantojot WBC tīmekļvietni vai piedaloties World Beauty Championship, mēs varam iegūt šādus personas datus:

• vārdu un uzvārdu;
• e-pasta adresi;
• tālruņa numuru;
• dzīvesvietas valsti;
• profesiju, specializāciju, darba vai mācību vietu;
• profesionālo informāciju un datus par sasniegumiem;
• fotogrāfijas, portfolio, konkursa darbus un citus materiālus, ko Jūs sniedzat brīvprātīgi;
• informāciju, kas nepieciešama reģistrācijai un dalībai World Beauty Championship;
• informāciju par izvēlētajām nominācijām, dalības kategorijām un iesniegtajiem konkursa darbiem;
• informāciju par tiesāšanas rezultātiem, saņemtajiem apbalvojumiem, vietām, tituliem un atzinībām;
• informāciju par dalību čempionātā dalībnieka, tiesneša, Team Leader vai citā organizatora paredzētā lomā;
• maksājuma informāciju, kas nepieciešama maksājuma veikšanai, neglabājot pilnus bankas karšu rekvizītus, ja maksājumus apstrādā ārējs maksājumu pakalpojums;
• tehnisko informāciju par tīmekļvietnes izmantošanu: IP adresi, pārlūkprogrammas veidu, ierīces veidu, sīkdatnes un apmeklējumu žurnālus.

4. Personas datu apstrādes mērķi

Personas dati tiek izmantoti, lai:

• pieņemtu un izskatītu pieteikumus dalībai World Beauty Championship;
• reģistrētu dalībniekus un citas čempionātā iesaistītās personas;
• organizētu un rīkotu starptautisko tiešsaistes čempionātu;
• pieņemtu, sistematizētu un pārbaudītu konkursa darbus;
• organizētu konkursa darbu tiesāšanas un vērtēšanas procesu;
• noteiktu uzvarētājus, godalgoto vietu ieguvējus un īpašo apbalvojumu saņēmējus;
• sagatavotu reitingu un publicētu čempionāta oficiālos rezultātus;
• noformētu un izsniegtu sertifikātus, diplomus, kausus, medaļas un citus apbalvojumus;
• sazinātos ar dalībniekiem, tiesnešiem, Team Leaders un citām čempionātā iesaistītajām personām;
• informētu par čempionāta posmiem, rezultātiem, apbalvošanu un nākamajām sezonām;
• uzturētu dalībnieku, konkursa rezultātu, uzvarētāju un tiesnešu lēmumu arhīvu;
• publicētu informāciju par dalībniekiem, uzvarētājiem un viņu profesionālajiem sasniegumiem;
• nodrošinātu personīgo kontu un citu tīmekļvietnes funkciju darbību;
• uzlabotu tīmekļvietnes darbību un funkcionalitāti;
• nodrošinātu tīmekļvietnes drošību;
• izpildītu spēkā esošo tiesību aktu prasības.

5. Informācijas publicēšana

Piedaloties World Beauty Championship, dalībnieks piekrīt, ka organizators var publicēt informāciju, kas saistīta ar viņa dalību čempionātā un sasniegtajiem rezultātiem, tiesību aktos un attiecīgajās piekrišanās, ja tās ir nepieciešamas, noteiktajā apjomā.

Šāda informācija var ietvert:

• vārdu un uzvārdu;
• valsti;
• profesionālo darbību vai specializāciju;
• dalībnieka sniegtās fotogrāfijas;
• informāciju par profesionālajiem sasniegumiem;
• nominācijas nosaukumu un dalības kategoriju;
• dalībnieka, finālista, godalgotās vietas ieguvēja vai uzvarētāja statusu;
• dalības rezultātus un ieņemto vietu;
• saņemtos apbalvojumus, titulus un atzinības;
• sertifikātus, diplomus un citus oficiālus dokumentus, kas apliecina dalību vai apbalvošanu, attiecīgā apjomā.

Šādi materiāli var tikt izvietoti:

• WBC oficiālajā tīmekļvietnē;
• visās tīmekļvietnes valodu versijās;
• WBC oficiālajos rezultātu reģistros un arhīvos;
• WBC un IBIA oficiālajos sociālo tīklu kontos;
• čempionāta reklāmas, informatīvajos un prezentācijas materiālos;
• drukātos un elektroniskos materiālos, kas saistīti ar World Beauty Championship.

Konkursa darbi var tikt izmantoti tiesāšanas veikšanai, tiesnešu tabulu sagatavošanai un čempionāta rezultātu noteikšanai. Konkursa darbu publiska izvietošana sociālajos tīklos, reklāmas materiālos vai citos publiski pieejamos avotos notiek, ja ir atbilstošs juridiskais pamats un nepieciešamās atļaujas.

6. Personas datu nodošana

Mēs nepārdodam personas datus un nenododam tos trešajām personām to pašu mārketinga mērķiem.

Personas dati var tikt nodoti tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams attiecīgo funkciju izpildei, jo īpaši:

• maksājumu pakalpojumiem maksājumu apstrādei;
• tehniskajiem darbuzņēmējiem, kas nodrošina tīmekļvietnes, personīgo kontu un saistīto pakalpojumu darbību;
• e-pasta un saziņas pakalpojumiem;
• tiesnešiem un pilnvarotajām personām, kas iesaistītas čempionāta organizēšanā un vērtēšanā, tādā apjomā, kāds nepieciešams viņu pienākumu izpildei;
• piegādes dienestiem, ja tas nepieciešams apbalvojumu, diplomu, kausu vai citu materiālu nosūtīšanai;
• valsts iestādēm un citām pilnvarotajām personām tiesību aktos paredzētajos gadījumos.

Ja personas datu apstrāde ietver to nodošanu ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, šāda nodošana notiek, ja ir atbilstošs juridiskais pamats, un ievērojot personas datu aizsardzības tiesību aktu prasības.

7. Personas datu aizsardzība

Organizators veic atbilstošus organizatoriskus un tehniskus pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret nesankcionētu piekļuvi, nozaudēšanu, grozīšanu, izpaušanu vai nelikumīgu izmantošanu.

Vienlaikus lietotājs apzinās, ka neviens informācijas pārsūtīšanas vai glabāšanas veids internetā nevar garantēt absolūtu datu drošību.

8. Datu glabāšanas termiņš

Personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik nepieciešams to apstrādes mērķu sasniegšanai, dalības World Beauty Championship nodrošināšanai, rezultātu arhīva uzturēšanai un spēkā esošo tiesību aktu prasību izpildei.

Informācija par dalībniekiem, godalgoto vietu ieguvējiem, uzvarētājiem un čempionāta oficiālajiem rezultātiem var tikt glabāta ilgstoši kā daļa no WBC vēstures un arhīva, ja tas nepieciešams rezultātu apliecināšanai, čempionāta pārredzamības nodrošināšanai un nav pretrunā ar tiesību aktu prasībām.

Personas dati, kas vairs nav nepieciešami noteiktajiem apstrādes mērķiem, tiek dzēsti vai anonimizēti, ja to turpmāka glabāšana nav noteikta ar likumu.

9. Lietotāja tiesības

Lietotājam ir tiesības:

• saņemt informāciju par saviem apstrādātajiem personas datiem;
• pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu datu labošanu;
• pieprasīt personas datu dzēšanu likumā paredzētajos gadījumos;
• atsaukt piekrišanu personas datu apstrādei, ja piekrišana ir šādas apstrādes juridiskais pamats;
• pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu;
• iebilst pret noteiktiem apstrādes veidiem tiesību aktos paredzētajos gadījumos;
• saņemt savus personas datus likumā paredzētajos gadījumos;
• iesniegt sūdzību kompetentajā personas datu aizsardzības iestādē.

Šo tiesību īstenošana var tikt ierobežota tiesību aktos paredzētajos gadījumos, jo īpaši, ja noteiktas informācijas glabāšana ir nepieciešama juridisko pienākumu izpildei vai čempionāta oficiālo rezultātu apliecināšanai.

Lai īstenotu savas tiesības, lietotājs var vērsties, izmantojot šajā Politikā norādīto kontaktinformācijas e-pasta adresi.

10. Sīkdatnes

WBC tīmekļvietne var izmantot sīkdatnes, lai:

• nodrošinātu tīmekļvietnes pareizu darbību;
• saglabātu lietotāja iestatījumus;
• analizētu apmeklējumu;
• uzlabotu funkcionalitāti un lietotāja pieredzi;
• nodrošinātu tīmekļvietnes drošību.

Lietotājs var mainīt sīkdatņu izmantošanas iestatījumus savā pārlūkprogrammā, kā arī izmantot tīmekļvietnē pieejamos piekrišanas pārvaldības rīkus, ja tādi ir paredzēti.

Neobligāto sīkdatņu izmantošana notiek saskaņā ar piemērojamo tiesību aktu prasībām.

Atsevišķu sīkdatņu kategoriju atspējošana var ietekmēt tīmekļvietnes funkcionalitāti.

11. Grozījumi Privātuma politikā

Organizators patur tiesības veikt grozījumus šajā Privātuma politikā.

Politikas atjaunināta redakcija tiek publicēta World Beauty Championship oficiālajā tīmekļvietnē.

Lietotājiem ieteicams periodiski iepazīties ar Privātuma politikas aktuālo redakciju.

12. Pakalpojumi un personas datu saņēmēji

Lai nodrošinātu World Beauty Championship (WBC) darbību, personas dati var tikt nodoti vai kļūt pieejami attiecīgajiem pakalpojumu sniedzējiem un pilnvarotajām personām tādā apjomā, kāds nepieciešams to funkciju izpildei.

• Maksājumu pakalpojumi un bankas. Maksājumu veikšanai un apstiprināšanai var tikt izmantoti WayForPay, PayPal, Revolut, Western Union, kā arī bankas pārskaitījumi, izmantojot IBAN rekvizītus. Atkarībā no izvēlētā maksājuma veida attiecīgās maksājumu iestādes un bankas var apstrādāt maksātāja datus, ziņas par darījumu un citu informāciju, kas nepieciešama maksājuma veikšanai vai apstiprināšanai.
• E-pasts. E-pasta vēstuļu nosūtīšanai un saņemšanai, kā arī saziņai ar lietotājiem tiek izmantots Google.
• Telegram. Lietotāju pieprasījumus un maksājumu kvītis, kas nosūtītas, izmantojot Telegram, var apstrādāt pilnvaroti WBC menedžeri, lai sniegtu atbildes, izskatītu pieprasījumus un pārbaudītu maksājumus.
• Apbalvojumu piegāde. Apbalvojumu nosūtīšanai var tikt izmantoti Ukrpošta un Nova Pošta pakalpojumi. Šim nolūkam pārvadātājiem var tikt nodots saņēmēja vārds un uzvārds, kontaktinformācija un adrese vai citi piegādei nepieciešamie dati.
• MI asistente Eva. Ziņas, kas nosūtītas, izmantojot tērzēšanu tīmekļvietnē vai personīgajā kontā, tiek apstrādātas, izmantojot Google Gemini mākslīgā intelekta tehnoloģiju. Sarakste var tikt glabāta, lai nodrošinātu tērzēšanas darbību, sniegtu atbildes un vajadzības gadījumā nodotu pieprasījumus pilnvarotiem menedžeriem.
• Tīmekļvietnes mitināšana. Tīmekļvietnes izvietošanai un tehniskajam nodrošinājumam tiek izmantota mitināšanas pakalpojumu sniedzēja serveru infrastruktūra un pakalpojumi. Informācija par mitināšanas pakalpojumu sniedzēja nosaukumu un servera atrašanās valsti tiks norādīta šajā Politikā pēc attiecīgo ziņu apstiprināšanas.

Pakalpojumu sniedzēji var apstrādāt personas datus saskaņā ar savām privātuma politikām un piemērojamajiem datu apstrādes noteikumiem. Organizators veic atbilstošus pasākumus, lai ierobežotu datu nodošanu līdz attiecīgajam mērķim nepieciešamajam apjomam.

13. Datu apstrāde, ko veic MI asistente Eva

Ziņas, ko lietotāji sūta MI asistentei Evai, izmantojot WBC tīmekļvietni vai personīgo kontu, tiek apstrādātas, izmantojot Google Gemini mākslīgā intelekta tehnoloģiju.

Sarakste var tikt glabāta, lai uzturētu dialoga kontekstu, sniegtu atbildes uz pieprasījumiem un vajadzības gadījumā nodotu pieprasījumu pilnvarotam menedžerim turpmākai izskatīšanai. Piekļuve šādiem pieprasījumiem tiek nodrošināta tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams attiecīgo funkciju izpildei.

MI asistente Eva sniedz informatīvas atbildes un nepieņem lēmumus par dalībnieku un viņu konkursa darbu vērtēšanu, vietu vai apbalvojumu piešķiršanu. Konkursa darbus vērtē WBC tiesneši.

Sarakstes glabāšanas termiņi tiek noteikti saskaņā ar šīs Politikas sadaļu “Personas datu glabāšanas termiņi”.

14. Personas datu apstrādes juridiskie pamati

Organizators apstrādā personas datus, pamatojoties uz atbilstošiem juridiskajiem pamatiem, kas paredzēti piemērojamajos tiesību aktos, jo īpaši VDAR:

• Līguma izpilde vai pasākumu veikšana pēc lietotāja pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas: reģistrācija, dalības WBC organizēšana, maksājumu apstrāde, saziņa ar dalībniekiem un apbalvojumu piegādes organizēšana.
• Lietotāja piekrišana: fotogrāfiju, konkursa darbu un citu materiālu publicēšana, ja attiecīgā apstrāde ir balstīta uz piekrišanu. Piekrišanu var atsaukt jebkurā laikā, un tas neietekmē pirms atsaukuma veiktās apstrādes likumību.
• Organizatora leģitīmās intereses: tīmekļvietnes drošības nodrošināšana, krāpšanas un ļaunprātīgas izmantošanas novēršana, informācijas sistēmu aizsardzība un pakalpojumu pienācīgas darbības nodrošināšana, ievērojot lietotāju tiesības un intereses.
• Juridiska pienākuma izpilde: grāmatvedības un nodokļu uzskaites kārtošana, maksājumu dokumentu glabāšana un citu piemērojamajos tiesību aktos noteikto pienākumu izpilde.

Konkrētais juridiskais pamats tiek noteikts atkarībā no attiecīgās personas datu apstrādes mērķa un rakstura.

15. Personas datu nodošana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas

Saistībā ar trešo personu pakalpojumu izmantošanu personas dati var tikt apstrādāti vai nodoti uz valstīm ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, tostarp uz ASV, atkarībā no pakalpojumu sniedzēja, izmantotā produkta un attiecīgās infrastruktūras.

Gadījumos, kad uz šādu nodošanu attiecas VDAR prasības, Organizators nodrošina atbilstoša personas datu nodošanas mehānisma piemērošanu saskaņā ar VDAR 44.–49. pantu. Šāds mehānisms var ietvert Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai Eiropas Komisijas līguma standartklauzulas (Standard Contractual Clauses, SCC) atkarībā no konkrētā saņēmēja un nodošanas apstākļiem.

16. Personas datu glabāšanas termiņi

Personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik nepieciešams to apstrādes mērķa sasniegšanai, juridisko pienākumu izpildei vai Organizatora likumīgo prasījumu aizsardzībai.

Tiek piemēroti šādi glabāšanas termiņi:

• Sarakste MI asistentes Evas tērzēšanā un atbalsta dienestam adresētie pieprasījumi: līdz 2 gadiem no pēdējās mijiedarbības brīža, ja cits termiņš nav nepieciešams juridisko pienākumu izpildei vai strīda izskatīšanai.
• Maksājumu ieraksti un grāmatvedības dokumenti: piemērojamajos grāmatvedības, nodokļu un citos tiesību aktos noteiktos termiņus.
• WBC rezultātu arhīvs: tiesāšanas rezultāti, vietas, tituli un ziņas par apbalvojumiem var tikt glabāti bez termiņa ierobežojuma, lai apliecinātu rezultātus un saglabātu čempionāta vēsturi.
• Konta un reģistrācijas dati: periodā, kas nepieciešams dalības WBC nodrošināšanai, un pēc tā beigām — termiņā, kas nepieciešams juridisko pienākumu izpildei vai likumīgo prasījumu aizsardzībai.

Pēc attiecīgā termiņa beigām dati tiek dzēsti vai anonimizēti, ja to turpmākai glabāšanai nav atbilstoša juridiskā pamata.

17. Fotogrāfijas, konkursa darbi un rezultāti

Fotogrāfijas, portfolio un konkursa darbi tiek apstrādāti, lai reģistrētu dalībniekus, organizētu tiesāšanu, noteiktu rezultātus un nodrošinātu dalību WBC.

Fotogrāfiju, konkursa darbu un citu materiālu publicēšana tīmekļvietnē, sociālajos tīklos vai reklāmas materiālos notiek, ja ir atbilstošs juridiskais pamats, jo īpaši piekrišana, ja tā ir nepieciešama saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem.

Ziņas par tiesāšanas rezultātiem, vietām, tituliem un saņemtajiem apbalvojumiem var tikt glabātas WBC arhīvā bez termiņa ierobežojuma, lai apliecinātu dalībnieku sasniegumus un saglabātu čempionāta vēsturi.

18. Nepilngadīgi dalībnieki

Ja WBC noteikumi pieļauj nepilngadīgo dalību, reģistrācija, personas datu sniegšana un nepieciešamo atļauju saņemšana notiek, ievērojot tiesību aktu prasības, kas piemērojamas attiecīgajam dalībniekim.

Gadījumos, kad to prasa piemērojamie tiesību akti, ir nepieciešama viena no nepilngadīgā vecākiem vai likumīgā pārstāvja piekrišana. Organizatoram ir tiesības pieprasīt šādas piekrišanas apstiprinājumu.

19. Kontaktinformācija

Visos jautājumos par personas datu apstrādi un aizsardzību var vērsties:

Sabiedriskā organizācija “MAIK”

International Beauty Industry Association (IBIA)

World Beauty Championship (WBC)

EDRPOU kods (Ukrainas reģistrs): 46275065

Vietne: https://wbc-beauty-champ.com

E-pasts: info@wbc-beauty-champ.com

Skatīt arī: Piekrišana personas datu apstrādei un atļauja izmantot fotogrāfijas.