ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
World Beauty Championship (WBC)
1. Γενικές διατάξεις
Η παρούσα έκδοση ισχύει από 13 Οκτωβρίου 2026.
Η μη κυβερνητική οργάνωση «MAIK» (International Beauty Industry Association – IBIA), κωδικός EDRPOU (ουκρανικό μητρώο): 46275065, σέβεται το δικαίωμα κάθε χρήστη στην προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και διασφαλίζει την επεξεργασία τους σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας, συμπεριλαμβανομένου του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (GDPR), εφόσον αυτός εφαρμόζεται.
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου ρυθμίζει τον τρόπο συλλογής, χρήσης, αποθήκευσης και προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των χρηστών του ιστότοπου World Beauty Championship (WBC).
Χρησιμοποιώντας τον ιστότοπο https://wbc-beauty-champ.com, τις γλωσσικές εκδόσεις του και τις συναφείς υπηρεσίες, επιβεβαιώνετε ότι έχετε λάβει γνώση της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου.
2. Ποιος είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Μη κυβερνητική οργάνωση «MAIK»
International Beauty Industry Association (IBIA)
Κωδικός EDRPOU (ουκρανικό μητρώο): 46275065
Ιστότοπος: https://wbc-beauty-champ.com
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: info@wbc-beauty-champ.com
3. Ποια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να συλλέγουμε
Κατά τη χρήση του ιστότοπου WBC ή τη συμμετοχή στο World Beauty Championship ενδέχεται να λαμβάνουμε τα ακόλουθα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα:
- ονοματεπώνυμο·
- διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου·
- αριθμό τηλεφώνου·
- χώρα διαμονής·
- επάγγελμα, ειδίκευση, τόπο εργασίας ή σπουδών·
- επαγγελματικές πληροφορίες και στοιχεία σχετικά με επιτεύγματα·
- φωτογραφίες, χαρτοφυλάκιο (portfolio), διαγωνιστικές εργασίες και λοιπό υλικό που παρέχετε οικειοθελώς·
- πληροφορίες που απαιτούνται για την εγγραφή και τη συμμετοχή στο World Beauty Championship·
- πληροφορίες σχετικά με τις επιλεγμένες κατηγορίες βράβευσης, τις κατηγορίες συμμετοχής και τις υποβληθείσες διαγωνιστικές εργασίες·
- πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα της κρίσης, τα βραβεία, τις θέσεις, τους τίτλους και τις διακρίσεις που απονεμήθηκαν·
- πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή στο πρωτάθλημα με την ιδιότητα του συμμετέχοντος, του κριτή, του Team Leader ή με άλλο ρόλο που προβλέπεται από τον διοργανωτή·
- στοιχεία πληρωμής που απαιτούνται για την εκτέλεση της πληρωμής, χωρίς αποθήκευση των πλήρων στοιχείων τραπεζικών καρτών, εφόσον η επεξεργασία των πληρωμών πραγματοποιείται από εξωτερική υπηρεσία πληρωμών·
- τεχνικές πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του ιστότοπου: διεύθυνση IP, τύπο προγράμματος περιήγησης, τύπο συσκευής, cookies και αρχεία καταγραφής επισκέψεων.
4. Σκοπός της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα χρησιμοποιούνται για:
- την παραλαβή και εξέταση αιτήσεων συμμετοχής στο World Beauty Championship·
- την εγγραφή των συμμετεχόντων και άλλων προσώπων που εμπλέκονται στο πρωτάθλημα·
- τη διοργάνωση και διεξαγωγή του διεθνούς διαδικτυακού πρωταθλήματος·
- την παραλαβή, ταξινόμηση και έλεγχο των διαγωνιστικών εργασιών·
- την οργάνωση της διαδικασίας κρίσης και αξιολόγησης των διαγωνιστικών εργασιών·
- τον καθορισμό των νικητών, των βραβευθέντων και των κατόχων ειδικών βραβείων·
- την κατάρτιση της κατάταξης και τη δημοσίευση των επίσημων αποτελεσμάτων του πρωταθλήματος·
- την έκδοση και απονομή πιστοποιητικών, διπλωμάτων, κυπέλλων, μεταλλίων και λοιπών βραβείων·
- την επικοινωνία με τους συμμετέχοντες, τους κριτές, τους Team Leaders και άλλα πρόσωπα που εμπλέκονται στο πρωτάθλημα·
- την ενημέρωση σχετικά με τα στάδια διεξαγωγής του πρωταθλήματος, τα αποτελέσματα, τις απονομές και τις επόμενες σεζόν·
- την τήρηση αρχείου των συμμετεχόντων, των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, των νικητών και των αποφάσεων των κριτών·
- τη δημοσίευση πληροφοριών σχετικά με τους συμμετέχοντες, τους νικητές και τα επαγγελματικά τους επιτεύγματα·
- τη διασφάλιση της λειτουργίας των προσωπικών λογαριασμών και των λοιπών λειτουργιών του ιστότοπου·
- τη βελτίωση της λειτουργίας και της λειτουργικότητας του ιστότοπου·
- τη διασφάλιση της ασφάλειας του ιστότοπου·
- τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας.
5. Δημοσίευση πληροφοριών
Συμμετέχοντας στο World Beauty Championship, ο συμμετέχων αποδέχεται ότι ο διοργανωτής μπορεί να δημοσιεύει πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή του στο πρωτάθλημα και τα αποτελέσματα που επιτεύχθηκαν, εντός των ορίων που προβλέπονται από τη νομοθεσία και τις σχετικές συγκαταθέσεις, εφόσον αυτές απαιτούνται.
Οι πληροφορίες αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν:
- ονοματεπώνυμο·
- χώρα·
- επαγγελματική δραστηριότητα ή ειδίκευση·
- φωτογραφίες που παρείχε ο συμμετέχων·
- πληροφορίες σχετικά με επαγγελματικά επιτεύγματα·
- την ονομασία της κατηγορίας βράβευσης και την κατηγορία συμμετοχής·
- την ιδιότητα του συμμετέχοντος, του φιναλίστ, του βραβευθέντος ή του νικητή·
- τα αποτελέσματα της συμμετοχής και τη θέση που καταλήφθηκε·
- τα βραβεία, τους τίτλους και τις διακρίσεις που απονεμήθηκαν·
- πιστοποιητικά, διπλώματα και λοιπά επίσημα έγγραφα που βεβαιώνουν τη συμμετοχή ή τη βράβευση, στην αναγκαία έκταση.
Το υλικό αυτό μπορεί να αναρτάται:
- στον επίσημο ιστότοπο του WBC·
- σε όλες τις γλωσσικές εκδόσεις του ιστότοπου·
- στα επίσημα μητρώα και αρχεία αποτελεσμάτων του WBC·
- στα επίσημα μέσα κοινωνικής δικτύωσης του WBC και του IBIA·
- σε διαφημιστικό, ενημερωτικό και παρουσιαστικό υλικό του πρωταθλήματος·
- σε έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό που σχετίζεται με το World Beauty Championship.
Οι διαγωνιστικές εργασίες μπορούν να χρησιμοποιούνται για τη διενέργεια της κρίσης, την κατάρτιση των πινάκων κρίσης και τον καθορισμό των αποτελεσμάτων του πρωταθλήματος. Η δημόσια ανάρτηση διαγωνιστικών εργασιών στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, σε διαφημιστικό υλικό ή σε άλλες δημόσια προσβάσιμες πηγές πραγματοποιείται εφόσον υφίσταται η κατάλληλη νομική βάση και οι απαραίτητες άδειες.
6. Διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Δεν πωλούμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και δεν τα διαβιβάζουμε σε τρίτους για δικούς τους σκοπούς εμπορικής προώθησης.
Η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μπορεί να πραγματοποιείται μόνο στην έκταση που είναι αναγκαία για την εκτέλεση των αντίστοιχων λειτουργιών, ιδίως:
- σε υπηρεσίες πληρωμών για την επεξεργασία των πληρωμών·
- σε τεχνικούς αναδόχους που διασφαλίζουν τη λειτουργία του ιστότοπου, των προσωπικών λογαριασμών και των συναφών υπηρεσιών·
- σε υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επικοινωνίας·
- σε κριτές και εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που εμπλέκονται στη διοργάνωση και αξιολόγηση του πρωταθλήματος, στην έκταση που είναι αναγκαία για την εκπλήρωση των καθηκόντων τους·
- σε υπηρεσίες ταχυμεταφορών, εφόσον αυτό απαιτείται για την αποστολή βραβείων, διπλωμάτων, κυπέλλων ή άλλου υλικού·
- σε δημόσιες αρχές και λοιπά εξουσιοδοτημένα πρόσωπα στις περιπτώσεις που προβλέπονται από τη νομοθεσία.
Εάν η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα συνεπάγεται τη διαβίβασή τους εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, η διαβίβαση αυτή πραγματοποιείται εφόσον υφίσταται η κατάλληλη νομική βάση και με τήρηση των απαιτήσεων της νομοθεσίας για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
7. Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Ο διοργανωτής λαμβάνει τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια, αλλοίωση, κοινολόγηση ή παράνομη χρήση.
Ταυτόχρονα, ο χρήστης αναγνωρίζει ότι κανένας τρόπος διαβίβασης ή αποθήκευσης πληροφοριών στο διαδίκτυο δεν μπορεί να εγγυηθεί την απόλυτη ασφάλεια των δεδομένων.
8. Διάρκεια αποθήκευσης των δεδομένων
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποθηκεύονται για το χρονικό διάστημα που είναι αναγκαίο για την επίτευξη των σκοπών της επεξεργασίας τους, τη διασφάλιση της συμμετοχής στο World Beauty Championship, την τήρηση του αρχείου αποτελεσμάτων και τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας.
Οι πληροφορίες σχετικά με τους συμμετέχοντες, τους βραβευθέντες, τους νικητές και τα επίσημα αποτελέσματα του πρωταθλήματος μπορούν να αποθηκεύονται για μεγάλο χρονικό διάστημα ως μέρος της ιστορίας και του αρχείου του WBC, εφόσον αυτό είναι αναγκαίο για την επιβεβαίωση των αποτελεσμάτων και τη διασφάλιση της διαφάνειας του πρωταθλήματος και δεν αντίκειται στις απαιτήσεις της νομοθεσίας.
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που δεν είναι πλέον αναγκαία για τους καθορισμένους σκοπούς επεξεργασίας διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται, εκτός εάν η περαιτέρω αποθήκευσή τους απαιτείται από τον νόμο.
9. Δικαιώματα του χρήστη
Ο χρήστης έχει το δικαίωμα:
- να λαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του που υποβάλλονται σε επεξεργασία·
- να ζητά τη διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων·
- να ζητά τη διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στις περιπτώσεις που προβλέπονται από τον νόμο·
- να ανακαλεί τη συγκατάθεσή του στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, εφόσον η συγκατάθεση αποτελεί τη νομική βάση της επεξεργασίας αυτής·
- να ζητά τον περιορισμό της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα·
- να αντιτάσσεται σε ορισμένες μορφές επεξεργασίας στις περιπτώσεις που προβλέπονται από τη νομοθεσία·
- να λαμβάνει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του στις περιπτώσεις που προβλέπονται από τον νόμο·
- να υποβάλλει καταγγελία στην αρμόδια αρχή προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Η άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων μπορεί να περιορίζεται στις περιπτώσεις που προβλέπονται από τη νομοθεσία, ιδίως όταν η αποθήκευση ορισμένων πληροφοριών είναι αναγκαία για την εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων ή την επιβεβαίωση των επίσημων αποτελεσμάτων του πρωταθλήματος.
Για την άσκηση των δικαιωμάτων του, ο χρήστης μπορεί να απευθυνθεί στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επικοινωνίας που αναφέρεται στην παρούσα Πολιτική.
10. Cookies
Ο ιστότοπος WBC μπορεί να χρησιμοποιεί cookies για:
- τη διασφάλιση της ορθής λειτουργίας του ιστότοπου·
- την αποθήκευση των ρυθμίσεων του χρήστη·
- την ανάλυση της επισκεψιμότητας·
- τη βελτίωση της λειτουργικότητας και της εμπειρίας χρήστη·
- τη διασφάλιση της ασφάλειας του ιστότοπου.
Ο χρήστης μπορεί να τροποποιήσει τις ρυθμίσεις χρήσης cookies στο πρόγραμμα περιήγησής του, καθώς και να χρησιμοποιήσει τα διαθέσιμα στον ιστότοπο εργαλεία διαχείρισης συγκατάθεσης, εφόσον προβλέπονται.
Η χρήση μη απαραίτητων cookies πραγματοποιείται σύμφωνα με τις απαιτήσεις της εφαρμοστέας νομοθεσίας.
Η απενεργοποίηση ορισμένων κατηγοριών cookies ενδέχεται να επηρεάσει τη λειτουργικότητα του ιστότοπου.
11. Τροποποιήσεις της Πολιτικής Απορρήτου
Ο διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί την παρούσα Πολιτική Απορρήτου.
Η επικαιροποιημένη έκδοση της Πολιτικής δημοσιεύεται στον επίσημο ιστότοπο του World Beauty Championship.
Συνιστάται στους χρήστες να ελέγχουν περιοδικά την ισχύουσα έκδοση της Πολιτικής Απορρήτου.
12. Υπηρεσίες και αποδέκτες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Για τη διασφάλιση της λειτουργίας του World Beauty Championship (WBC), τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να διαβιβάζονται ή να καθίστανται προσβάσιμα στους αντίστοιχους παρόχους υπηρεσιών και σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, στην έκταση που είναι αναγκαία για την εκτέλεση των καθηκόντων τους.
- Υπηρεσίες πληρωμών και τράπεζες. Για την εκτέλεση και επιβεβαίωση των πληρωμών ενδέχεται να χρησιμοποιούνται τα WayForPay, PayPal, Revolut, Western Union, καθώς και τραπεζικά εμβάσματα βάσει στοιχείων IBAN. Ανάλογα με τον επιλεγμένο τρόπο πληρωμής, τα αντίστοιχα ιδρύματα πληρωμών και οι τράπεζες ενδέχεται να επεξεργάζονται τα δεδομένα του πληρωτή, στοιχεία της συναλλαγής και λοιπές πληροφορίες αναγκαίες για την εκτέλεση ή την επιβεβαίωση της πληρωμής.
- Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Για την αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την επικοινωνία με τους χρήστες χρησιμοποιείται η Google.
- Telegram. Τα αιτήματα των χρηστών και οι αποδείξεις πληρωμής που αποστέλλονται μέσω Telegram ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία από εξουσιοδοτημένους υπευθύνους του WBC, με σκοπό την παροχή απαντήσεων, τη διεκπεραίωση αιτημάτων και τον έλεγχο των πληρωμών.
- Αποστολή βραβείων. Για την αποστολή βραβείων ενδέχεται να χρησιμοποιούνται οι υπηρεσίες της Ουκρπόστα και της Νόβα Πόστα. Για τον σκοπό αυτό ενδέχεται να διαβιβάζονται στους μεταφορείς το ονοματεπώνυμο του παραλήπτη, τα στοιχεία επικοινωνίας και η διεύθυνση ή άλλα δεδομένα αναγκαία για την παράδοση.
- Η βοηθός ΤΝ Εύα. Τα μηνύματα που αποστέλλονται μέσω της συνομιλίας (chat) στον ιστότοπο ή στον προσωπικό λογαριασμό υποβάλλονται σε επεξεργασία με τη χρήση της τεχνολογίας τεχνητής νοημοσύνης Google Gemini. Η αλληλογραφία ενδέχεται να αποθηκεύεται για τη διασφάλιση της λειτουργίας της συνομιλίας, την παροχή απαντήσεων και, εφόσον απαιτείται, τη διαβίβαση αιτημάτων σε εξουσιοδοτημένους υπευθύνους.
- Φιλοξενία ιστότοπου. Για τη φιλοξενία και την τεχνική υποστήριξη της λειτουργίας του ιστότοπου χρησιμοποιούνται η υποδομή διακομιστών και οι υπηρεσίες παρόχου φιλοξενίας (hosting). Πληροφορίες σχετικά με την επωνυμία του παρόχου φιλοξενίας και τη χώρα στην οποία βρίσκεται ο διακομιστής θα αναφερθούν στην παρούσα Πολιτική μετά την επιβεβαίωση των σχετικών στοιχείων.
Οι πάροχοι υπηρεσιών ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τις δικές τους πολιτικές απορρήτου και τους εφαρμοστέους όρους επεξεργασίας δεδομένων. Ο Διοργανωτής λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα ώστε να περιορίζει τη διαβίβαση δεδομένων στην έκταση που είναι αναγκαία για τον εκάστοτε σκοπό.
13. Επεξεργασία δεδομένων από τη βοηθό ΤΝ Εύα
Τα μηνύματα που αποστέλλουν οι χρήστες στη βοηθό ΤΝ Εύα μέσω του ιστότοπου ή του προσωπικού λογαριασμού WBC υποβάλλονται σε επεξεργασία με τη χρήση της τεχνολογίας τεχνητής νοημοσύνης Google Gemini.
Η αλληλογραφία ενδέχεται να αποθηκεύεται για τη διατήρηση του πλαισίου του διαλόγου, την παροχή απαντήσεων στα αιτήματα και, εφόσον απαιτείται, τη διαβίβαση του αιτήματος σε εξουσιοδοτημένο υπεύθυνο για περαιτέρω διεκπεραίωση. Η πρόσβαση στα αιτήματα αυτά παρέχεται μόνο στην έκταση που είναι αναγκαία για την εκτέλεση των αντίστοιχων καθηκόντων.
Η βοηθός ΤΝ Εύα παρέχει ενημερωτικές απαντήσεις και δεν λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με την αξιολόγηση των συμμετεχόντων και των διαγωνιστικών εργασιών τους ή την απονομή θέσεων ή βραβείων. Την αξιολόγηση των διαγωνιστικών εργασιών διενεργούν οι κριτές του WBC.
Οι προθεσμίες αποθήκευσης της αλληλογραφίας καθορίζονται σύμφωνα με την ενότητα «Προθεσμίες αποθήκευσης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα» της παρούσας Πολιτικής.
14. Νομικές βάσεις της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Ο Διοργανωτής επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα βάσει των κατάλληλων νομικών βάσεων που προβλέπονται από την εφαρμοστέα νομοθεσία, ιδίως τον GDPR:
- Εκτέλεση σύμβασης ή λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματος του χρήστη πριν από τη σύναψη σύμβασης: εγγραφή, οργάνωση της συμμετοχής στο WBC, επεξεργασία πληρωμών, επικοινωνία με τους συμμετέχοντες και οργάνωση της αποστολής βραβείων.
- Συγκατάθεση του χρήστη: δημοσίευση φωτογραφιών, διαγωνιστικών εργασιών και λοιπού υλικού, εφόσον η σχετική επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση. Η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκλησή της.
- Έννομο συμφέρον του Διοργανωτή: διασφάλιση της ασφάλειας του ιστότοπου, πρόληψη απάτης και καταχρήσεων, προστασία των πληροφοριακών συστημάτων και διασφάλιση της ορθής λειτουργίας των υπηρεσιών, με σεβασμό των δικαιωμάτων και συμφερόντων των χρηστών.
- Συμμόρφωση με νομική υποχρέωση: τήρηση λογιστικών και φορολογικών βιβλίων, διατήρηση παραστατικών πληρωμών και εκπλήρωση λοιπών υποχρεώσεων που προβλέπονται από την εφαρμοστέα νομοθεσία.
Η συγκεκριμένη νομική βάση καθορίζεται ανάλογα με τον σκοπό και τη φύση της εκάστοτε επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
15. Διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου
Λόγω της χρήσης υπηρεσιών τρίτων, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία ή να διαβιβάζονται σε χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, μεταξύ άλλων στις ΗΠΑ, ανάλογα με τον πάροχο υπηρεσιών, το χρησιμοποιούμενο προϊόν και την αντίστοιχη υποδομή.
Στις περιπτώσεις όπου η διαβίβαση αυτή υπόκειται στις απαιτήσεις του GDPR, ο Διοργανωτής διασφαλίζει την εφαρμογή κατάλληλου μηχανισμού διαβίβασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τα άρθρα 44–49 του GDPR. Ο μηχανισμός αυτός μπορεί να περιλαμβάνει απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (Standard Contractual Clauses, SCC), ανάλογα με τον συγκεκριμένο αποδέκτη και τις περιστάσεις της διαβίβασης.
16. Προθεσμίες αποθήκευσης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποθηκεύονται για το χρονικό διάστημα που είναι αναγκαίο για την επίτευξη του σκοπού της επεξεργασίας τους, την εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων ή την προάσπιση νομικών αξιώσεων του Διοργανωτή.
Εφαρμόζονται οι ακόλουθες προθεσμίες αποθήκευσης:
- Αλληλογραφία στη συνομιλία με τη βοηθό ΤΝ Εύα και αιτήματα προς την υπηρεσία υποστήριξης: έως 2 έτη από την τελευταία αλληλεπίδραση, εκτός εάν απαιτείται διαφορετική προθεσμία για την εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων ή την επίλυση διαφοράς.
- Αρχεία πληρωμών και λογιστικά έγγραφα: για τις προθεσμίες που ορίζονται από την εφαρμοστέα λογιστική, φορολογική και λοιπή νομοθεσία.
- Αρχείο αποτελεσμάτων του WBC: τα αποτελέσματα της κρίσης, οι θέσεις, οι τίτλοι και τα στοιχεία των βραβείων ενδέχεται να αποθηκεύονται επ’ αόριστον, με σκοπό την επιβεβαίωση των αποτελεσμάτων και τη διατήρηση της ιστορίας του πρωταθλήματος.
- Δεδομένα λογαριασμού και εγγραφής: για το χρονικό διάστημα που είναι αναγκαίο για τη διασφάλιση της συμμετοχής στο WBC και, μετά τη λήξη του, για το χρονικό διάστημα που είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων ή την προάσπιση νομικών αξιώσεων.
Μετά τη λήξη της αντίστοιχης προθεσμίας, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται, εκτός εάν υφίσταται κατάλληλη νομική βάση για την περαιτέρω αποθήκευσή τους.
17. Φωτογραφίες, διαγωνιστικές εργασίες και αποτελέσματα
Οι φωτογραφίες, το χαρτοφυλάκιο (portfolio) και οι διαγωνιστικές εργασίες υποβάλλονται σε επεξεργασία με σκοπό την εγγραφή των συμμετεχόντων, την οργάνωση της κρίσης, τον καθορισμό των αποτελεσμάτων και τη διασφάλιση της συμμετοχής στο WBC.
Η δημοσίευση φωτογραφιών, διαγωνιστικών εργασιών και λοιπού υλικού στον ιστότοπο, στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή σε διαφημιστικό υλικό πραγματοποιείται εφόσον υφίσταται κατάλληλη νομική βάση, ιδίως συγκατάθεση, εφόσον αυτή απαιτείται σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία.
Τα στοιχεία σχετικά με τα αποτελέσματα της κρίσης, τις θέσεις, τους τίτλους και τα βραβεία που απονεμήθηκαν ενδέχεται να αποθηκεύονται στο αρχείο του WBC επ’ αόριστον, για την επιβεβαίωση των επιτευγμάτων των συμμετεχόντων και τη διατήρηση της ιστορίας του πρωταθλήματος.
18. Ανήλικοι συμμετέχοντες
Εφόσον οι κανόνες του WBC επιτρέπουν τη συμμετοχή ανηλίκων, η εγγραφή, η παροχή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και η λήψη των απαραίτητων αδειών πραγματοποιούνται σύμφωνα με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας που εφαρμόζεται στον εκάστοτε συμμετέχοντα.
Στις περιπτώσεις όπου αυτό απαιτείται από την εφαρμοστέα νομοθεσία, είναι αναγκαία η συγκατάθεση ενός εκ των γονέων ή του νόμιμου εκπροσώπου του ανηλίκου. Ο Διοργανωτής δικαιούται να ζητήσει επιβεβαίωση της συγκατάθεσης αυτής.
19. Στοιχεία επικοινωνίας
Για κάθε ζήτημα σχετικά με την επεξεργασία και την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μπορείτε να απευθύνεστε:
Μη κυβερνητική οργάνωση «MAIK»
International Beauty Industry Association (IBIA)
World Beauty Championship (WBC)
Κωδικός EDRPOU (ουκρανικό μητρώο): 46275065
Ιστότοπος: https://wbc-beauty-champ.com
E-mail: info@wbc-beauty-champ.com
Βλ. επίσης: Συγκατάθεση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και άδεια χρήσης φωτογραφιών.