POLÍTICA DE PRIVACIDAD
World Beauty Championship (WBC)
1. Disposiciones generales
Versión vigente desde el 13 de octubre de 2026.
La Organización no gubernamental «MAIK» (International Beauty Industry Association – IBIA), código EDRPOU 46275065, respeta el derecho de cada usuario a la protección de sus datos personales y garantiza su tratamiento de conformidad con los requisitos de la legislación vigente, incluido el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD/GDPR), cuando resulte aplicable.
La presente Política de privacidad regula la recogida, el uso, la conservación y la protección de los datos personales de los usuarios del sitio web del World Beauty Championship (WBC).
Al utilizar el sitio web https://wbc-beauty-champ.com, sus versiones lingüísticas y los servicios relacionados con él, usted confirma que ha leído la presente Política de privacidad.
2. Responsable del tratamiento de los datos personales
Organización no gubernamental «MAIK»
International Beauty Industry Association (IBIA)
Código EDRPOU (registro ucraniano): 46275065
Sitio web: https://wbc-beauty-champ.com
Correo electrónico: info@wbc-beauty-champ.com
3. Datos personales que podemos recoger
Al utilizar el sitio web de WBC o participar en el World Beauty Championship, podemos recibir los siguientes datos personales:
- nombre y apellidos;
- dirección de correo electrónico;
- número de teléfono;
- país de residencia;
- profesión, especialización, lugar de trabajo o de estudios;
- información profesional y datos sobre logros;
- fotografías, portafolio, trabajos de concurso y otros materiales que usted facilite voluntariamente;
- información necesaria para la inscripción y la participación en el World Beauty Championship;
- información sobre las nominaciones elegidas, las categorías de participación y los trabajos de concurso presentados;
- información sobre los resultados del arbitraje, los premios obtenidos, los puestos, los títulos y las distinciones;
- información sobre la participación en el campeonato en calidad de participante, juez, Team Leader o en cualquier otra función prevista por el organizador;
- información de pago necesaria para efectuar el pago, sin conservar los datos completos de las tarjetas bancarias cuando el procesamiento de los pagos lo realiza un servicio de pago externo;
- información técnica sobre el uso del sitio web: dirección IP, tipo de navegador, tipo de dispositivo, cookies y registros de acceso.
4. Finalidades del tratamiento de los datos personales
Los datos personales se utilizan para:
- la recepción y el examen de las solicitudes de participación en el World Beauty Championship;
- la inscripción de los participantes y de otras personas vinculadas al campeonato;
- la organización y la celebración del campeonato internacional en línea;
- la recepción, la sistematización y la verificación de los trabajos de concurso;
- la organización del proceso de arbitraje y de evaluación de los trabajos de concurso;
- la determinación de los ganadores, los premiados y los titulares de premios especiales;
- la elaboración de la clasificación y la publicación de los resultados oficiales del campeonato;
- la elaboración y la entrega de certificados, diplomas, copas, medallas y otros premios;
- la comunicación con los participantes, los jueces, los Team Leaders y otras personas vinculadas al campeonato;
- la información sobre las etapas del campeonato, los resultados, la entrega de premios y las próximas temporadas;
- el mantenimiento de un archivo de participantes, resultados del concurso, ganadores y decisiones del jurado;
- la publicación de información sobre los participantes, los ganadores y sus logros profesionales;
- el funcionamiento de las áreas personales y de otras funciones del sitio web;
- la mejora del sitio web y de su funcionalidad;
- la garantía de la seguridad del sitio web;
- el cumplimiento de los requisitos de la legislación vigente.
5. Publicación de información
Al participar en el World Beauty Championship, el participante acepta que el organizador pueda publicar información relacionada con su participación en el campeonato y los resultados obtenidos, dentro de los límites previstos por la legislación y por los consentimientos correspondientes, cuando estos sean necesarios.
Dicha información puede incluir:
- nombre y apellidos;
- país;
- actividad profesional o especialización;
- fotografías facilitadas por el participante;
- información sobre logros profesionales;
- denominación de la nominación y categoría de participación;
- condición de participante, finalista, premiado o ganador;
- resultados de la participación y puesto obtenido;
- premios, títulos y distinciones obtenidos;
- certificados, diplomas y otros documentos oficiales que acrediten la participación o la concesión de premios, en la medida correspondiente.
Dichos materiales podrán publicarse:
- en el sitio web oficial de WBC;
- en todas las versiones lingüísticas del sitio web;
- en los registros oficiales y archivos de resultados de WBC;
- en las redes sociales oficiales de WBC e IBIA;
- en los materiales publicitarios, informativos y de presentación del campeonato;
- en materiales impresos y electrónicos relacionados con el World Beauty Championship.
Los trabajos de concurso podrán utilizarse para el arbitraje, la elaboración de las tablas de puntuación y la determinación de los resultados del campeonato. La publicación de los trabajos de concurso en redes sociales, materiales publicitarios u otras fuentes de acceso público solo se realizará cuando exista la base jurídica correspondiente y se cuente con las autorizaciones necesarias.
6. Comunicación de datos personales
No vendemos datos personales ni los comunicamos a terceros para sus propios fines de marketing.
Los datos personales solo podrán comunicarse en la medida necesaria para el desempeño de las funciones correspondientes, en particular a:
- servicios de pago para el procesamiento de pagos;
- proveedores técnicos que garantizan el funcionamiento del sitio web, de las áreas personales y de los servicios relacionados;
- servicios de correo electrónico y de comunicación;
- jueces y personas autorizadas que participan en la organización y la evaluación del campeonato, en la medida necesaria para el desempeño de sus funciones;
- servicios de mensajería, cuando sea necesario para el envío de premios, diplomas, copas u otros materiales;
- autoridades públicas y otras personas autorizadas en los casos previstos por la legislación.
Cuando el tratamiento de los datos personales implique su transferencia fuera del Espacio Económico Europeo, dicha transferencia solo se realizará cuando exista la base jurídica correspondiente y con observancia de los requisitos de la legislación en materia de protección de datos personales.
7. Protección de los datos personales
El organizador adopta las medidas organizativas y técnicas adecuadas para proteger los datos personales frente al acceso no autorizado, la pérdida, la alteración, la divulgación o el uso ilícito.
No obstante, el usuario reconoce que ningún método de transmisión o almacenamiento de información en Internet puede garantizar la seguridad absoluta de los datos.
8. Plazo de conservación de los datos
Los datos personales se conservan durante el período necesario para alcanzar las finalidades de su tratamiento, garantizar la participación en el World Beauty Championship, mantener el archivo de resultados y cumplir los requisitos de la legislación vigente.
La información sobre los participantes, los premiados, los ganadores y los resultados oficiales del campeonato podrá conservarse durante un período prolongado como parte de la historia y del archivo de WBC, cuando ello sea necesario para acreditar los resultados y garantizar la transparencia del campeonato y no contravenga los requisitos legales.
Los datos personales que ya no sean necesarios para las finalidades de tratamiento definidas se suprimen o anonimizan, salvo que la ley exija su conservación posterior.
9. Derechos del usuario
El usuario tiene derecho a:
- obtener información sobre sus datos personales objeto de tratamiento;
- solicitar la rectificación de los datos inexactos o incompletos;
- solicitar la supresión de los datos personales en los casos previstos por la ley;
- retirar el consentimiento al tratamiento de los datos personales cuando el consentimiento constituya la base jurídica de dicho tratamiento;
- solicitar la limitación del tratamiento de los datos personales;
- oponerse a determinados tipos de tratamiento en los casos previstos por la legislación;
- recibir sus datos personales en los casos previstos por la ley;
- presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales.
El ejercicio de estos derechos podrá verse limitado en los casos previstos por la legislación, en particular cuando la conservación de determinada información sea necesaria para cumplir obligaciones legales o acreditar los resultados oficiales del campeonato.
Para ejercer sus derechos, el usuario puede dirigirse a la dirección de correo electrónico de contacto indicada en la presente Política.
10. Cookies
El sitio web de WBC puede utilizar cookies para:
- garantizar el correcto funcionamiento del sitio web;
- guardar la configuración del usuario;
- analizar el tráfico;
- mejorar la funcionalidad y la experiencia del usuario;
- garantizar la seguridad del sitio web.
El usuario puede modificar la configuración de uso de cookies en su navegador, así como utilizar las herramientas de gestión del consentimiento disponibles en el sitio web, cuando estén previstas.
El uso de cookies no esenciales se realiza de conformidad con los requisitos de la legislación aplicable.
La desactivación de determinadas categorías de cookies puede afectar a la funcionalidad del sitio web.
11. Modificaciones de la Política de privacidad
El organizador se reserva el derecho de modificar la presente Política de privacidad.
La versión actualizada de la Política se publica en el sitio web oficial del World Beauty Championship.
Se recomienda a los usuarios que consulten periódicamente la versión vigente de la Política de privacidad.
12. Servicios y destinatarios de los datos personales
Para garantizar el funcionamiento del World Beauty Championship (WBC), los datos personales podrán comunicarse o ponerse a disposición de los proveedores de servicios correspondientes y de las personas autorizadas, en la medida necesaria para el desempeño de sus funciones.
- Servicios de pago y bancos. Para efectuar y confirmar los pagos pueden utilizarse WayForPay, PayPal, Revolut, Western Union, así como transferencias bancarias a los datos IBAN. En función del método de pago elegido, las entidades de pago y los bancos correspondientes podrán tratar los datos del pagador, la información sobre la transacción y otra información necesaria para efectuar o confirmar el pago.
- Correo electrónico. Para el envío y la recepción de correos electrónicos y la comunicación con los usuarios se utiliza Google.
- Telegram. Las consultas de los usuarios y los justificantes de pago enviados a través de Telegram podrán ser tratados por los gestores autorizados de WBC con el fin de dar respuesta, tramitar las consultas y verificar los pagos.
- Envío de premios. Para el envío de premios pueden utilizarse los servicios de Ukrposhta y Nova Poshta. Con este fin, podrán comunicarse a los transportistas el nombre y los apellidos del destinatario, sus datos de contacto y su dirección u otros datos necesarios para la entrega.
- Asistente de IA Eva. Los mensajes enviados a través del chat en el sitio web o en el área personal se tratan mediante la tecnología de inteligencia artificial Google Gemini. La correspondencia podrá conservarse para garantizar el funcionamiento del chat, dar respuestas y remitir las consultas a los gestores autorizados, cuando sea necesario.
- Alojamiento del sitio web. Para el alojamiento y el soporte técnico del sitio web se utilizan la infraestructura de servidores y los servicios de un proveedor de alojamiento. La información sobre la denominación del proveedor de alojamiento y el país en que se encuentra el servidor se indicará en la presente Política una vez confirmados los datos correspondientes.
Los proveedores de servicios podrán tratar los datos personales de conformidad con sus propias políticas de privacidad y las condiciones de tratamiento de datos aplicables. El organizador adopta las medidas adecuadas para limitar la comunicación de datos a lo necesario para la finalidad correspondiente.
13. Tratamiento de datos por la asistente de IA Eva
Los mensajes que los usuarios envían a la asistente de IA Eva a través del sitio web o del área personal de WBC se tratan mediante la tecnología de inteligencia artificial Google Gemini.
La correspondencia podrá conservarse para mantener el contexto del diálogo, responder a las consultas y, cuando sea necesario, remitir la consulta a un gestor autorizado para su posterior tramitación. El acceso a dichas consultas solo se concede en la medida necesaria para el desempeño de las funciones correspondientes.
La asistente de IA Eva proporciona respuestas informativas y no adopta decisiones sobre la evaluación de los participantes ni de sus trabajos de concurso, ni sobre la adjudicación de puestos o premios. La evaluación de los trabajos de concurso la realizan los jueces de WBC.
Los plazos de conservación de la correspondencia se determinan de conformidad con la sección «Plazos de conservación de los datos personales» de la presente Política.
14. Bases jurídicas del tratamiento de los datos personales
El organizador trata los datos personales sobre las bases jurídicas correspondientes previstas por la legislación aplicable, en particular el RGPD:
- Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales a petición del usuario: inscripción, organización de la participación en WBC, procesamiento de los pagos, comunicación con los participantes y organización del envío de premios.
- Consentimiento del usuario: publicación de fotografías, trabajos de concurso y otros materiales, cuando el tratamiento correspondiente se base en el consentimiento. El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
- Interés legítimo del organizador: garantía de la seguridad del sitio web, prevención del fraude y de los abusos, protección de los sistemas de información y garantía del correcto funcionamiento de los servicios, siempre que se respeten los derechos e intereses de los usuarios.
- Cumplimiento de una obligación legal: llevanza de la contabilidad y de los registros fiscales, conservación de los documentos de pago y cumplimiento de otras obligaciones establecidas por la legislación aplicable.
La base jurídica concreta se determina en función de la finalidad y la naturaleza del tratamiento de datos personales de que se trate.
15. Transferencias de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo
Debido al uso de servicios de terceros, los datos personales podrán tratarse en países situados fuera del Espacio Económico Europeo o transferirse a ellos, en particular a los Estados Unidos, en función del proveedor de servicios, del producto utilizado y de la infraestructura correspondiente.
Cuando dicha transferencia esté sujeta a los requisitos del RGPD, el organizador garantiza la aplicación de un mecanismo de transferencia de datos personales adecuado de conformidad con los artículos 44 a 49 del RGPD. Dicho mecanismo podrá incluir una decisión de adecuación de la Comisión Europea o las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea (Standard Contractual Clauses, SCC), en función del destinatario concreto y de las circunstancias de la transferencia.
16. Plazos de conservación de los datos personales
Los datos personales se conservan durante el plazo necesario para alcanzar la finalidad de su tratamiento, cumplir las obligaciones legales o para la defensa de reclamaciones del organizador.
Se aplican los siguientes plazos de conservación:
- Correspondencia en el chat de la asistente de IA Eva y consultas al servicio de asistencia: hasta 2 años desde la última interacción, salvo que sea necesario otro plazo para el cumplimiento de obligaciones legales o la resolución de un litigio.
- Registros de pago y documentos contables: durante los plazos establecidos por la legislación contable, fiscal y demás legislación aplicable.
- Archivo de resultados de WBC: los resultados del arbitraje, los puestos, los títulos y la información sobre los premios podrán conservarse indefinidamente con el fin de acreditar los resultados y preservar la historia del campeonato.
- Datos de la cuenta y de inscripción: durante el período necesario para garantizar la participación en WBC y, una vez finalizado este, durante el plazo necesario para cumplir las obligaciones legales o para la defensa de reclamaciones.
Una vez vencido el plazo correspondiente, los datos se suprimen o anonimizan, salvo que exista una base jurídica adecuada para su conservación posterior.
17. Fotografías, trabajos de concurso y resultados
Las fotografías, el portafolio y los trabajos de concurso se tratan con el fin de inscribir a los participantes, organizar el arbitraje, determinar los resultados y garantizar la participación en WBC.
La publicación de fotografías, trabajos de concurso y otros materiales en el sitio web, en las redes sociales o en materiales publicitarios solo se realizará cuando exista una base jurídica adecuada, en particular el consentimiento, cuando este sea necesario de conformidad con la legislación aplicable.
La información sobre los resultados del arbitraje, los puestos, los títulos y los premios obtenidos podrá conservarse indefinidamente en el archivo de WBC para acreditar los logros de los participantes y preservar la historia del campeonato.
18. Participantes menores de edad
Cuando el reglamento de WBC permita la participación de menores, la inscripción, la facilitación de datos personales y la obtención de las autorizaciones necesarias se realizarán con observancia de los requisitos de la legislación aplicable al participante de que se trate.
En los casos en que así lo exija la legislación aplicable, será necesario el consentimiento de uno de los progenitores o del representante legal del menor. El organizador tiene derecho a solicitar la confirmación de dicho consentimiento.
19. Información de contacto
Para cualquier cuestión relativa al tratamiento y la protección de los datos personales, puede dirigirse a:
Organización no gubernamental «MAIK»
International Beauty Industry Association (IBIA)
World Beauty Championship (WBC)
Código EDRPOU (registro ucraniano): 46275065
Sitio: https://wbc-beauty-champ.com
E-mail: info@wbc-beauty-champ.com
Véase también: Consentimiento para el tratamiento de datos personales y autorización para el uso de fotografías.