מדיניות פרטיות

World Beauty Championship (WBC)

1. הוראות כלליות

נוסח זה בתוקף החל מ-13 באוקטובר 2026.

הארגון הציבורי ״MAIK״ (International Beauty Industry Association – IBIA), קוד EDRPOU (המרשם האוקראיני): 46275065, מכבד את זכותו של כל משתמש להגנה על מידע אישי ומבטיח את עיבודו בהתאם לדרישות הדין החל, לרבות התקנה הכללית להגנה על מידע של האיחוד האירופי (GDPR), ככל שהיא חלה.

מדיניות פרטיות זו מסדירה את אופן האיסוף, השימוש, השמירה וההגנה של המידע האישי של משתמשי אתר האינטרנט World Beauty Championship (WBC).

השימוש באתר https://wbc-beauty-champ.com, בגרסאותיו בשפות השונות ובשירותים הקשורים אליו מהווה אישור כי עיינתם במדיניות פרטיות זו.

2. מיהו בעל השליטה במידע האישי

הארגון הציבורי ״MAIK״

International Beauty Industry Association (IBIA)

קוד EDRPOU (המרשם האוקראיני): 46275065

אתר אינטרנט: https://wbc-beauty-champ.com

דואר אלקטרוני: info@wbc-beauty-champ.com

3. איזה מידע אישי אנו עשויים לאסוף

במהלך השימוש באתר WBC או ההשתתפות ב-World Beauty Championship אנו עשויים לקבל את המידע האישי הבא:

• שם פרטי ושם משפחה;
• כתובת דואר אלקטרוני;
• מספר טלפון;
• מדינת מגורים;
• מקצוע, התמחות, מקום עבודה או לימודים;
• מידע מקצועי ונתונים על הישגים;
• תצלומים, תיק עבודות, עבודות תחרות וחומרים אחרים שאתם מוסרים מרצון;
• מידע הנדרש לרישום ולהשתתפות ב-World Beauty Championship;
• מידע על הקטגוריות התחרותיות שנבחרו, קטגוריות ההשתתפות ועבודות התחרות שהוגשו;
• מידע על תוצאות השיפוט, הפרסים, המקומות, התארים וההוקרות שהוענקו;
• מידע על השתתפות באליפות במעמד של משתתף, שופט, Team Leader או בתפקיד אחר שקבע המארגן;
• פרטי תשלום הנדרשים לביצוע התשלום, ללא שמירת הפרטים המלאים של כרטיסי אשראי, ככל שעיבוד התשלומים מתבצע על ידי שירות תשלומים חיצוני;
• מידע טכני על השימוש באתר: כתובת IP, סוג הדפדפן, סוג המכשיר, קובצי cookie ויומני ביקורים.

4. מטרות עיבוד המידע האישי

המידע האישי משמש לצורך:

• קבלה ובחינה של בקשות השתתפות ב-World Beauty Championship;
• רישום המשתתפים ואנשים אחרים המעורבים באליפות;
• ארגון וקיום האליפות הבינלאומית המקוונת;
• קבלה, מיון ובדיקה של עבודות התחרות;
• ארגון הליך השיפוט וההערכה של עבודות התחרות;
• קביעת הזוכים, מקבלי הפרסים ובעלי הפרסים המיוחדים;
• גיבוש דירוג ופרסום התוצאות הרשמיות של האליפות;
• הפקה והענקה של תעודות, דיפלומות, גביעים, מדליות ופרסים אחרים;
• קשר עם המשתתפים, השופטים, ה-Team Leaders ואנשים אחרים המעורבים באליפות;
• מסירת מידע על שלבי קיום האליפות, התוצאות, טקסי ההענקה והעונות הבאות;
• ניהול ארכיון של המשתתפים, תוצאות התחרות, הזוכים והחלטות השיפוט;
• פרסום מידע על המשתתפים, הזוכים והישגיהם המקצועיים;
• הבטחת פעולתם של האזורים האישיים ושל פונקציות אחרות של האתר;
• שיפור פעולת האתר והפונקציונליות שלו;
• הבטחת אבטחת האתר;
• עמידה בדרישות הדין החל.

5. פרסום מידע

בהשתתפותו ב-World Beauty Championship המשתתף מסכים לכך שהמארגן רשאי לפרסם מידע הקשור להשתתפותו באליפות ולתוצאות שהושגו, בהיקף הקבוע בדין ובהסכמות הרלוונטיות, ככל שהן נדרשות.

מידע כאמור עשוי לכלול:

• שם פרטי ושם משפחה;
• מדינה;
• פעילות מקצועית או התמחות;
• תצלומים שמסר המשתתף;
• מידע על הישגים מקצועיים;
• שם הקטגוריה התחרותית וקטגוריית ההשתתפות;
• מעמד של משתתף, מתמודד בגמר, מקבל פרס או זוכה;
• תוצאות ההשתתפות והמקום שהושג;
• פרסים, תארים והוקרות שהוענקו;
• תעודות, דיפלומות ומסמכים רשמיים אחרים המאשרים השתתפות או הענקת פרס, בהיקף המתאים.

חומרים כאמור עשויים להתפרסם:

• באתר הרשמי של WBC;
• בכל גרסאות השפה של האתר;
• במרשמים ובארכיוני התוצאות הרשמיים של WBC;
• ברשתות החברתיות הרשמיות של WBC ושל IBIA;
• בחומרי פרסום, מידע והצגה של האליפות;
• בחומרים מודפסים ואלקטרוניים הקשורים ל-World Beauty Championship.

עבודות התחרות עשויות לשמש לביצוע השיפוט, להכנת טבלאות השיפוט ולקביעת תוצאות האליפות. פרסום פומבי של עבודות תחרות ברשתות חברתיות, בחומרי פרסום או במקורות פתוחים אחרים מתבצע בכפוף לקיומו של בסיס משפטי מתאים ולהרשאות הנדרשות.

6. העברת מידע אישי

איננו מוכרים מידע אישי ואיננו מעבירים אותו לצדדים שלישיים למטרות שיווק משלהם.

העברת מידע אישי עשויה להתבצע רק בהיקף הנדרש לביצוע הפונקציות הרלוונטיות, ובכלל זה:

• לשירותי תשלום לצורך עיבוד תשלומים;
• לקבלנים טכניים המבטיחים את פעולת האתר, האזורים האישיים והשירותים הקשורים;
• לשירותי דואר אלקטרוני ותקשורת;
• לשופטים ולגורמים מורשים המעורבים בארגון האליפות ובהערכתה, בהיקף הנדרש למילוי תפקידיהם;
• לשירותי משלוחים, ככל שהדבר נדרש למשלוח פרסים, דיפלומות, גביעים או חומרים אחרים;
• לרשויות המדינה ולגורמים מורשים אחרים במקרים הקבועים בדין.

ככל שעיבוד המידע האישי כרוך בהעברתו אל מחוץ לאזור הכלכלי האירופי, העברה כאמור מתבצעת בכפוף לקיומו של בסיס משפטי מתאים ותוך עמידה בדרישות הדין בדבר הגנה על מידע אישי.

7. הגנה על מידע אישי

המארגן נוקט אמצעים ארגוניים וטכניים מתאימים להגנה על המידע האישי מפני גישה בלתי מורשית, אובדן, שינוי, חשיפה או שימוש שלא כדין.

עם זאת, המשתמש מבין כי אף שיטה של העברה או שמירה של מידע ברשת האינטרנט אינה יכולה להבטיח אבטחה מוחלטת של המידע.

8. תקופת שמירת המידע

המידע האישי נשמר במשך התקופה הנדרשת להשגת מטרות עיבודו, להבטחת ההשתתפות ב-World Beauty Championship, לניהול ארכיון התוצאות ולעמידה בדרישות הדין החל.

מידע על המשתתפים, מקבלי הפרסים, הזוכים והתוצאות הרשמיות של האליפות עשוי להישמר לתקופה ממושכת כחלק מההיסטוריה ומהארכיון של WBC, ככל שהדבר נדרש לאישור התוצאות ולהבטחת שקיפות האליפות ואינו סותר את דרישות הדין.

מידע אישי שאינו נדרש עוד למטרות העיבוד שנקבעו נמחק או עובר התממה, אלא אם הדין מחייב את המשך שמירתו.

9. זכויות המשתמש

למשתמש עומדות הזכויות הבאות:

• לקבל מידע על המידע האישי שלו המעובד;
• לדרוש תיקון של מידע שגוי או חסר;
• לדרוש מחיקה של מידע אישי במקרים הקבועים בדין;
• לחזור מהסכמתו לעיבוד מידע אישי, ככל שההסכמה היא הבסיס המשפטי לעיבוד כאמור;
• לדרוש הגבלה של עיבוד המידע האישי;
• להתנגד לסוגים מסוימים של עיבוד במקרים הקבועים בדין;
• לקבל את המידע האישי שלו במקרים הקבועים בדין;
• להגיש תלונה לרשות המוסמכת להגנת מידע אישי.

מימוש הזכויות האמורות עשוי להיות מוגבל במקרים הקבועים בדין, ובפרט כאשר שמירת מידע מסוים נדרשת לקיום התחייבויות משפטיות או לאישור התוצאות הרשמיות של האליפות.

לצורך מימוש זכויותיו, המשתמש רשאי לפנות לכתובת הדואר האלקטרוני ליצירת קשר המצוינת במדיניות זו.

10. קובצי cookie

אתר WBC עשוי להשתמש בקובצי cookie לצורך:

• הבטחת פעולתו התקינה של האתר;
• שמירת הגדרות המשתמש;
• ניתוח התנועה באתר;
• שיפור הפונקציונליות וחוויית המשתמש;
• הבטחת אבטחת האתר.

המשתמש רשאי לשנות את הגדרות השימוש בקובצי cookie בדפדפן שלו, וכן להשתמש בכלים לניהול הסכמה הזמינים באתר, ככל שהם קיימים.

השימוש בקובצי cookie שאינם הכרחיים מתבצע בהתאם לדרישות הדין החל.

השבתה של קטגוריות מסוימות של קובצי cookie עלולה להשפיע על הפונקציונליות של האתר.

11. שינויים במדיניות הפרטיות

המארגן שומר לעצמו את הזכות לערוך שינויים במדיניות פרטיות זו.

הנוסח המעודכן של המדיניות מתפרסם באתר הרשמי של World Beauty Championship.

מומלץ למשתמשים לבדוק מעת לעת את הנוסח העדכני של מדיניות הפרטיות.

12. שירותים ונמענים של מידע אישי

לצורך הבטחת פעולתו של World Beauty Championship (WBC), מידע אישי עשוי להיות מועבר או להיות נגיש לספקי השירותים ולגורמים המורשים הרלוונטיים, בהיקף הנדרש לביצוע תפקידיהם.

• שירותי תשלום ובנקים. לצורך ביצוע תשלומים ואישורם עשויים לשמש WayForPay, PayPal, Revolut, Western Union, וכן העברות בנקאיות לפי פרטי IBAN. בהתאם לאמצעי התשלום שנבחר, מוסדות התשלום והבנקים הרלוונטיים עשויים לעבד את פרטי המשלם, מידע על העסקה ומידע אחר הנדרש לביצוע התשלום או לאישורו.
• דואר אלקטרוני. לשליחה ולקבלה של הודעות דואר אלקטרוני ולתקשורת עם המשתמשים נעשה שימוש ב-Google.
• Telegram. פניות של משתמשים וקבלות על תשלום שנשלחו באמצעות Telegram עשויות להיות מעובדות על ידי מנהלים מורשים של WBC לצורך מתן מענה, טיפול בפניות ובדיקת תשלומים.
• משלוח פרסים. למשלוח פרסים עשוי להיעשות שימוש בשירותי אוקרפושטה ונובה פושטה. לשם כך עשויים להיות מועברים לחברות השילוח שמו הפרטי ושם משפחתו של הנמען, פרטי ההתקשרות והכתובת או מידע אחר הנדרש למשלוח.
• עוזרת הבינה המלאכותית אווה. הודעות הנשלחות באמצעות הצ׳אט באתר או באזור האישי מעובדות באמצעות טכנולוגיית הבינה המלאכותית Google Gemini. ההתכתבות עשויה להישמר לצורך הבטחת פעולת הצ׳אט, מתן תשובות והעברת פניות למנהלים מורשים, ככל שהדבר נדרש.
• אחסון האתר. לאחסון האתר ולתמיכה הטכנית בפעולתו נעשה שימוש בתשתית שרתים ובשירותים של ספק אחסון. מידע על שם ספק האחסון ועל המדינה שבה ממוקם השרת יצוין במדיניות זו לאחר אישור הפרטים הרלוונטיים.

ספקי השירותים עשויים לעבד מידע אישי בהתאם למדיניות הפרטיות שלהם ולתנאי עיבוד המידע החלים. המארגן נוקט אמצעים נאותים כדי להגביל את העברת המידע להיקף הנדרש למטרה הרלוונטית.

13. עיבוד מידע על ידי עוזרת הבינה המלאכותית אווה

הודעות שמשתמשים שולחים לעוזרת הבינה המלאכותית אווה באמצעות האתר או האזור האישי של WBC מעובדות באמצעות טכנולוגיית הבינה המלאכותית Google Gemini.

ההתכתבות עשויה להישמר לצורך שמירת הקשר השיחה, מתן מענה לפניות, ובמידת הצורך, העברת הפנייה למנהל מורשה להמשך טיפול. הגישה לפניות כאמור ניתנת רק בהיקף הנדרש לביצוע התפקידים הרלוונטיים.

עוזרת הבינה המלאכותית אווה מספקת תשובות אינפורמטיביות ואינה מקבלת החלטות בנוגע להערכת המשתתפים ועבודות התחרות שלהם או להענקת מקומות או פרסים. את עבודות התחרות מעריכים שופטי WBC.

תקופות שמירת ההתכתבות נקבעות בהתאם לסעיף ״תקופות שמירת המידע האישי״ במדיניות זו.

14. הבסיס המשפטי לעיבוד מידע אישי

המארגן מעבד מידע אישי על בסיס העילות המשפטיות המתאימות הקבועות בדין החל, ובכלל זה ב-GDPR:

• ביצוע חוזה או נקיטת צעדים לבקשת המשתמש לפני כריתת חוזה: רישום, ארגון ההשתתפות ב-WBC, עיבוד תשלומים, תקשורת עם המשתתפים וארגון משלוח הפרסים.
• הסכמת המשתמש: פרסום תצלומים, עבודות תחרות וחומרים אחרים, ככל שהעיבוד הרלוונטי מבוסס על הסכמה. ניתן לחזור מההסכמה בכל עת, והדבר אינו פוגע בחוקיות העיבוד שבוצע לפני החזרה ממנה.
• האינטרס הלגיטימי של המארגן: הבטחת אבטחת האתר, מניעת הונאות ושימוש לרעה, הגנה על מערכות המידע והבטחת פעולתם התקינה של השירותים, בכפוף לשמירה על זכויותיהם ואינטרסים של המשתמשים.
• קיום חובה משפטית: ניהול הנהלת חשבונות ורישום לצורכי מס, שמירת מסמכי תשלום וקיום חובות אחרות הקבועות בדין החל.

הבסיס המשפטי הספציפי נקבע בהתאם למטרתו ולאופיו של עיבוד המידע האישי הרלוונטי.

15. העברת מידע אישי אל מחוץ לאזור הכלכלי האירופי

בשל השימוש בשירותים של צדדים שלישיים, מידע אישי עשוי להיות מעובד או מועבר למדינות מחוץ לאזור הכלכלי האירופי, ובכלל זה לארצות הברית, בהתאם לספק השירות, למוצר שבו נעשה שימוש ולתשתית הרלוונטית.

במקרים שבהם העברה כאמור כפופה לדרישות ה-GDPR, המארגן מבטיח את החלתו של מנגנון העברה נאות של מידע אישי בהתאם לסעיפים 44–49 ל-GDPR. מנגנון כאמור עשוי לכלול החלטת הלימות של הנציבות האירופית או סעיפים חוזיים תקניים של הנציבות האירופית (Standard Contractual Clauses, SCC), בהתאם לנמען הספציפי ולנסיבות ההעברה.

16. תקופות שמירת המידע האישי

המידע האישי נשמר במשך התקופה הנדרשת להשגת מטרת עיבודו, לקיום חובות משפטיות או לביסוס, למימוש או להגנה של תביעות משפטיות של המארגן.

חלות תקופות השמירה הבאות:

• התכתבות בצ׳אט עם עוזרת הבינה המלאכותית אווה ופניות לשירות התמיכה: עד שנתיים ממועד האינטראקציה האחרונה, אלא אם נדרשת תקופה אחרת לקיום חובות משפטיות או לבירור מחלוקת.
• רשומות תשלום ומסמכים חשבונאיים: במשך התקופות הקבועות בדיני החשבונאות, המסים ובדינים חלים אחרים.
• ארכיון התוצאות של WBC: תוצאות השיפוט, המקומות, התארים והמידע על הפרסים עשויים להישמר ללא הגבלת זמן לצורך אישור התוצאות ושימור ההיסטוריה של האליפות.
• נתוני החשבון והרישום: במשך התקופה הנדרשת להבטחת ההשתתפות ב-WBC, ולאחר סיומה — במשך התקופה הנדרשת לקיום חובות משפטיות או לביסוס, למימוש או להגנה של תביעות משפטיות.

בתום התקופה הרלוונטית המידע נמחק או עובר התממה, אלא אם קיים בסיס משפטי נאות להמשך שמירתו.

17. תצלומים, עבודות תחרות ותוצאות

תצלומים, תיקי עבודות ועבודות תחרות מעובדים לצורך רישום המשתתפים, ארגון השיפוט, קביעת התוצאות והבטחת ההשתתפות ב-WBC.

פרסום תצלומים, עבודות תחרות וחומרים אחרים באתר, ברשתות החברתיות או בחומרי פרסום מתבצע בכפוף לקיומו של בסיס משפטי נאות, ובכלל זה הסכמה, ככל שהיא נדרשת לפי הדין החל.

מידע על תוצאות השיפוט, המקומות, התארים והפרסים שהוענקו עשוי להישמר בארכיון WBC ללא הגבלת זמן לצורך אישור הישגי המשתתפים ושימור ההיסטוריה של האליפות.

18. משתתפים שטרם הגיעו לבגרות

ככל שתקנון WBC מתיר השתתפות של קטינים, הרישום, מסירת המידע האישי וקבלת ההרשאות הנדרשות מתבצעים תוך עמידה בדרישות הדין החל על המשתתף הרלוונטי.

במקרים שבהם הדין החל מחייב זאת, נדרשת הסכמתו של אחד ההורים או של הנציג החוקי של הקטין. המארגן רשאי לבקש אישור על הסכמה כאמור.

19. פרטי התקשרות

בכל שאלה הנוגעת לעיבוד המידע האישי ולהגנה עליו ניתן לפנות אל:

הארגון הציבורי ״MAIK״

International Beauty Industry Association (IBIA)

World Beauty Championship (WBC)

קוד EDRPOU (המרשם האוקראיני): 46275065

אתר: https://wbc-beauty-champ.com

E-mail: info@wbc-beauty-champ.com

ראו גם: הסכמה לעיבוד מידע אישי והרשאה לשימוש בתצלומים.