INTEGRITETSPOLICY
World Beauty Championship (WBC)
1. Allmänna bestämmelser
Denna version gäller från och med den 13 oktober 2026.
Den ideella organisationen ”MAIK” (International Beauty Industry Association – IBIA), EDRPOU-kod (ukrainskt register) 46275065, respekterar varje användares rätt till skydd av personuppgifter och säkerställer att dessa behandlas i enlighet med gällande lagstiftning, inklusive Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (GDPR), i den mån den är tillämplig.
Denna integritetspolicy reglerar hur personuppgifter om användare av webbplatsen World Beauty Championship (WBC) samlas in, används, lagras och skyddas.
Genom att använda webbplatsen https://wbc-beauty-champ.com, dess språkversioner och tillhörande tjänster bekräftar du att du har tagit del av denna integritetspolicy.
2. Vem som är personuppgiftsansvarig
Den ideella organisationen ”MAIK”
International Beauty Industry Association (IBIA)
EDRPOU-kod (ukrainskt register): 46275065
Webbplats: https://wbc-beauty-champ.com
E-post: info@wbc-beauty-champ.com
3. Vilka personuppgifter vi kan samla in
När du använder WBC:s webbplats eller deltar i World Beauty Championship kan vi komma att erhålla följande personuppgifter:
- för- och efternamn;
- e-postadress;
- telefonnummer;
- bosättningsland;
- yrke, specialisering, arbetsplats eller utbildningsplats;
- yrkesrelaterad information och uppgifter om meriter;
- fotografier, portfolio, tävlingsbidrag och annat material som du frivilligt tillhandahåller;
- information som krävs för registrering och deltagande i World Beauty Championship;
- information om valda nomineringar, deltagarkategorier och inlämnade tävlingsbidrag;
- information om bedömningsresultat, erhållna utmärkelser, placeringar, titlar och hedersbetygelser;
- information om deltagande i mästerskapet i egenskap av deltagare, domare, Team Leader eller i annan roll som arrangören föreskriver;
- betalningsinformation som krävs för att genomföra betalning, utan lagring av fullständiga kortuppgifter, i de fall betalningar hanteras av en extern betaltjänst;
- teknisk information om användningen av webbplatsen: IP-adress, webbläsartyp, enhetstyp, cookies och besöksloggar.
4. Ändamål med behandlingen av personuppgifter
Personuppgifterna används för:
- mottagande och prövning av ansökningar om deltagande i World Beauty Championship;
- registrering av deltagare och andra personer som medverkar i mästerskapet;
- organisering och genomförande av det internationella onlinemästerskapet;
- mottagande, systematisering och granskning av tävlingsbidrag;
- organisering av bedömnings- och utvärderingsprocessen för tävlingsbidrag;
- fastställande av vinnare, pristagare och mottagare av särskilda utmärkelser;
- upprättande av rankning och offentliggörande av mästerskapets officiella resultat;
- upprättande och utfärdande av certifikat, diplom, pokaler, medaljer och andra utmärkelser;
- kommunikation med deltagare, domare, Team Leaders och andra personer som medverkar i mästerskapet;
- information om mästerskapets olika etapper, resultat, prisutdelning och kommande säsonger;
- förande av arkiv över deltagare, tävlingsresultat, vinnare och domslut;
- offentliggörande av information om deltagare, vinnare och deras yrkesmässiga meriter;
- drift av personliga konton och andra funktioner på webbplatsen;
- förbättring av webbplatsens drift och funktionalitet;
- upprätthållande av webbplatsens säkerhet;
- fullgörande av krav enligt gällande lagstiftning.
5. Publicering av information
Genom att delta i World Beauty Championship godtar deltagaren att arrangören får publicera information som rör deltagarens medverkan i mästerskapet och uppnådda resultat, i den omfattning som lagstiftningen och, i förekommande fall, erforderliga samtycken medger.
Sådan information kan omfatta:
- för- och efternamn;
- land;
- yrkesverksamhet eller specialisering;
- fotografier som deltagaren har tillhandahållit;
- information om yrkesmässiga meriter;
- nomineringens namn och deltagarkategori;
- status som deltagare, finalist, pristagare eller vinnare;
- resultat av deltagandet och uppnådd placering;
- erhållna utmärkelser, titlar och hedersbetygelser;
- certifikat, diplom och andra officiella handlingar som styrker deltagande eller utmärkelser, i relevant omfattning.
Sådant material kan publiceras:
- på WBC:s officiella webbplats;
- på samtliga språkversioner av webbplatsen;
- i WBC:s officiella register och resultatarkiv;
- i WBC:s och IBIA:s officiella sociala medier;
- i mästerskapets reklam-, informations- och presentationsmaterial;
- i tryckt och elektroniskt material med anknytning till World Beauty Championship.
Tävlingsbidrag kan användas för bedömning, upprättande av bedömningstabeller och fastställande av mästerskapets resultat. Offentlig publicering av tävlingsbidrag i sociala medier, reklammaterial eller andra öppna källor sker om det finns en tillämplig rättslig grund och erforderliga tillstånd.
6. Överföring av personuppgifter
Vi säljer inte personuppgifter och lämnar inte ut dem till tredje parter för deras egna marknadsföringsändamål.
Personuppgifter får endast överföras i den omfattning som krävs för att fullgöra respektive funktion, särskilt till:
- betaltjänster för hantering av betalningar;
- tekniska underleverantörer som säkerställer driften av webbplatsen, de personliga kontona och tillhörande tjänster;
- e-post- och kommunikationstjänster;
- domare och behöriga personer som medverkar i organisering och bedömning av mästerskapet, i den omfattning som krävs för att fullgöra deras uppgifter;
- transporttjänster, om det är nödvändigt för att skicka utmärkelser, diplom, pokaler eller annat material;
- myndigheter och andra behöriga personer i de fall som föreskrivs i lag.
Om behandlingen av personuppgifter innebär att de överförs utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet sker sådan överföring med stöd av en tillämplig rättslig grund och i enlighet med kraven i dataskyddslagstiftningen.
7. Skydd av personuppgifter
Arrangören vidtar lämpliga organisatoriska och tekniska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring, röjande eller olaglig användning.
Användaren är samtidigt medveten om att ingen metod för överföring eller lagring av information via internet kan garantera absolut datasäkerhet.
8. Lagringstid
Personuppgifter lagras under den tid som krävs för att uppnå ändamålen med behandlingen, möjliggöra deltagande i World Beauty Championship, föra resultatarkiv och fullgöra krav enligt gällande lagstiftning.
Information om deltagare, pristagare, vinnare och mästerskapets officiella resultat kan lagras under en längre tid som en del av WBC:s historia och arkiv, om det är nödvändigt för att styrka resultaten, säkerställa mästerskapets transparens och inte strider mot lagstiftningens krav.
Personuppgifter som inte längre behövs för de fastställda ändamålen raderas eller avidentifieras, om fortsatt lagring inte krävs enligt lag.
9. Användarens rättigheter
Användaren har rätt att:
- få information om de personuppgifter om sig själv som behandlas;
- begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter;
- begära radering av personuppgifter i de fall som föreskrivs i lag;
- återkalla samtycke till behandling av personuppgifter, om samtycket utgör den rättsliga grunden för behandlingen;
- begära begränsning av behandlingen av personuppgifter;
- invända mot vissa typer av behandling i de fall som föreskrivs i lag;
- erhålla sina personuppgifter i de fall som föreskrivs i lag;
- lämna in klagomål till behörig dataskyddsmyndighet.
Utövandet av dessa rättigheter kan begränsas i de fall som föreskrivs i lag, särskilt när lagring av viss information är nödvändig för att fullgöra rättsliga förpliktelser eller styrka mästerskapets officiella resultat.
För att utöva sina rättigheter kan användaren vända sig till den e-postadress för kontakt som anges i denna policy.
10. Cookies
WBC:s webbplats kan använda cookies för:
- att säkerställa att webbplatsen fungerar korrekt;
- lagring av användarens inställningar;
- analys av besöksstatistik;
- förbättring av funktionaliteten och användarupplevelsen;
- upprätthållande av webbplatsens säkerhet.
Användaren kan ändra inställningarna för cookies i sin webbläsare och använda de verktyg för hantering av samtycke som finns på webbplatsen, om sådana tillhandahålls.
Användningen av icke nödvändiga cookies sker i enlighet med kraven i tillämplig lagstiftning.
Inaktivering av vissa kategorier av cookies kan påverka webbplatsens funktionalitet.
11. Ändringar av integritetspolicyn
Arrangören förbehåller sig rätten att göra ändringar i denna integritetspolicy.
Den uppdaterade versionen av policyn publiceras på den officiella webbplatsen för World Beauty Championship.
Användare rekommenderas att regelbundet ta del av den gällande versionen av integritetspolicyn.
12. Tjänster och mottagare av personuppgifter
För driften av World Beauty Championship (WBC) kan personuppgifter överföras till eller göras tillgängliga för relevanta tjänsteleverantörer och behöriga personer i den omfattning som krävs för att de ska kunna fullgöra sina uppgifter.
- Betaltjänster och banker. För genomförande och bekräftelse av betalningar kan WayForPay, PayPal, Revolut och Western Union användas, liksom banköverföringar till kontouppgifter i IBAN-format. Beroende på vilket betalningssätt som väljs kan respektive betalningsinstitut och banker behandla uppgifter om betalaren, uppgifter om transaktionen och annan information som krävs för att genomföra eller bekräfta betalningen.
- E-post. För att skicka och ta emot e-post och för kommunikation med användarna används Google.
- Telegram. Förfrågningar från användare och betalningskvitton som skickas via Telegram kan behandlas av WBC:s behöriga handläggare i syfte att besvara förfrågningar, handlägga ärenden och kontrollera betalningar.
- Leverans av utmärkelser. För att skicka utmärkelser kan tjänster från Ukrposhta och Nova Poshta användas. För detta ändamål kan mottagarens för- och efternamn, kontaktuppgifter och adress eller andra uppgifter som krävs för leveransen lämnas ut till transportörerna.
- AI-assistenten Eva. Meddelanden som skickas via chatten på webbplatsen eller i det personliga kontot behandlas med hjälp av Google Geminis teknik för artificiell intelligens. Korrespondensen kan lagras för att chatten ska fungera, för att besvara förfrågningar och för att vid behov vidarebefordra ärenden till behöriga handläggare.
- Webbhotell. För att driva och tekniskt upprätthålla webbplatsen används serverinfrastruktur och tjänster från en leverantör av webbhotell. Information om webbhotellsleverantörens namn och det land där servern är belägen kommer att anges i denna policy när motsvarande uppgifter har bekräftats.
Tjänsteleverantörerna kan behandla personuppgifter i enlighet med sina egna integritetspolicyer och tillämpliga villkor för databehandling. Arrangören vidtar lämpliga åtgärder för att begränsa överföringen av uppgifter till vad som är nödvändigt för respektive ändamål.
13. AI-assistenten Evas behandling av uppgifter
Meddelanden som användare skickar till AI-assistenten Eva via WBC:s webbplats eller personliga konto behandlas med hjälp av Google Geminis teknik för artificiell intelligens.
Korrespondensen kan lagras för att upprätthålla samtalets sammanhang, besvara förfrågningar och vid behov vidarebefordra ärendet till en behörig handläggare för vidare handläggning. Åtkomst till sådana ärenden ges endast i den omfattning som krävs för att fullgöra respektive uppgifter.
AI-assistenten Eva lämnar informativa svar och fattar inga beslut om bedömning av deltagare eller deras tävlingsbidrag eller om tilldelning av placeringar eller utmärkelser. Tävlingsbidragen bedöms av WBC:s domare.
Lagringstiden för korrespondensen fastställs i enlighet med avsnittet ”Lagringstid för personuppgifter” i denna policy.
14. Rättslig grund för behandlingen av personuppgifter
Arrangören behandlar personuppgifter på tillämpliga rättsliga grunder enligt gällande lagstiftning, särskilt GDPR:
- Fullgörande av ett avtal eller åtgärder som vidtas på användarens begäran innan ett avtal ingås: registrering, organisering av deltagande i WBC, hantering av betalningar, kommunikation med deltagare och organisering av leverans av utmärkelser.
- Användarens samtycke: publicering av fotografier, tävlingsbidrag och annat material, om behandlingen grundar sig på samtycke. Samtycket kan när som helst återkallas, vilket inte påverkar lagligheten av den behandling som utförts innan samtycket återkallades.
- Arrangörens berättigade intresse: upprätthållande av webbplatsens säkerhet, förebyggande av bedrägerier och missbruk, skydd av informationssystem och säkerställande av att tjänsterna fungerar korrekt, under förutsättning att användarnas rättigheter och intressen respekteras.
- Fullgörande av en rättslig förpliktelse: bokföring och skatteredovisning, lagring av betalningshandlingar och fullgörande av andra förpliktelser enligt tillämplig lagstiftning.
Den specifika rättsliga grunden fastställs utifrån ändamålet med och arten av respektive behandling av personuppgifter.
15. Överföring av personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
På grund av användningen av tredjepartstjänster kan personuppgifter behandlas i eller överföras till länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, bland annat USA, beroende på tjänsteleverantören, den produkt som används och den aktuella infrastrukturen.
När en sådan överföring omfattas av kraven i GDPR säkerställer arrangören att en lämplig mekanism för överföring av personuppgifter tillämpas i enlighet med artiklarna 44–49 i GDPR. En sådan mekanism kan omfatta ett beslut av Europeiska kommissionen om adekvat skyddsnivå eller Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler (Standard Contractual Clauses, SCC), beroende på den specifika mottagaren och omständigheterna kring överföringen.
16. Lagringstid för personuppgifter
Personuppgifter lagras under den tid som krävs för att uppnå ändamålet med behandlingen, fullgöra rättsliga förpliktelser eller fastställa, göra gällande eller försvara arrangörens rättsliga anspråk.
Följande lagringstider gäller:
- Korrespondens i AI-assistenten Evas chatt och supportärenden: upp till 2 år från den senaste interaktionen, om inte en annan tid är nödvändig för att fullgöra rättsliga förpliktelser eller pröva en tvist.
- Betalningsregister och bokföringshandlingar: under de tider som föreskrivs i tillämplig bokförings-, skatte- och annan lagstiftning.
- WBC:s resultatarkiv: bedömningsresultat, placeringar, titlar och uppgifter om utmärkelser kan lagras utan tidsbegränsning i syfte att styrka resultaten och bevara mästerskapets historia.
- Konto- och registreringsuppgifter: under den tid som krävs för att möjliggöra deltagande i WBC och, därefter, under den tid som krävs för att fullgöra rättsliga förpliktelser eller fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
När respektive lagringstid har löpt ut raderas eller avidentifieras uppgifterna, om det inte finns en tillämplig rättslig grund för fortsatt lagring.
17. Fotografier, tävlingsbidrag och resultat
Fotografier, portfolio och tävlingsbidrag behandlas i syfte att registrera deltagare, organisera bedömningen, fastställa resultat och möjliggöra deltagande i WBC.
Publicering av fotografier, tävlingsbidrag och annat material på webbplatsen, i sociala medier eller i reklammaterial sker om det finns en tillämplig rättslig grund, särskilt samtycke, om sådant krävs enligt tillämplig lagstiftning.
Uppgifter om bedömningsresultat, placeringar, titlar och erhållna utmärkelser kan lagras i WBC:s arkiv utan tidsbegränsning för att styrka deltagarnas meriter och bevara mästerskapets historia.
18. Minderåriga deltagare
Om WBC:s regler tillåter att minderåriga deltar sker registrering, tillhandahållande av personuppgifter och inhämtande av erforderliga tillstånd i enlighet med kraven i den lagstiftning som är tillämplig på respektive deltagare.
När tillämplig lagstiftning så kräver behövs samtycke från en av den minderåriges föräldrar eller från dennes vårdnadshavare. Arrangören har rätt att begära bekräftelse på ett sådant samtycke.
19. Kontaktuppgifter
För alla frågor som rör behandling och skydd av personuppgifter kan du vända dig till:
Den ideella organisationen ”MAIK”
International Beauty Industry Association (IBIA)
World Beauty Championship (WBC)
EDRPOU-kod (ukrainskt register): 46275065
Webbplats: https://wbc-beauty-champ.com
E-post: info@wbc-beauty-champ.com
Se även: Samtycke till behandling av personuppgifter och tillstånd att använda fotografier.
