ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

World Beauty Championship (WBC)

1. Общие положения

Редакция действует с 13 октября 2026 года.

Общественная организация «МАИК» (International Beauty Industry Association – IBIA), код ЕГРПОУ 46275065, уважает право каждого пользователя на защиту персональных данных и обеспечивает их обработку в соответствии с требованиями действующего законодательства, включая Общий регламент по защите данных Европейского союза (GDPR), если он применяется.

Настоящая Политика конфиденциальности регулирует порядок сбора, использования, хранения и защиты персональных данных пользователей веб-сайта World Beauty Championship (WBC).

Используя веб-сайт https://wbc-beauty-champ.com, его языковые версии и связанные с ним сервисы, вы подтверждаете, что ознакомились с настоящей Политикой конфиденциальности.

2. Кто является владельцем персональных данных

Общественная организация «МАИК»

International Beauty Industry Association (IBIA)

Код ЕГРПОУ (реестр Украины): 46275065

Веб-сайт: https://wbc-beauty-champ.com

Электронная почта: info@wbc-beauty-champ.com

3. Какие персональные данные мы можем собирать

При использовании веб-сайта WBC или участии в World Beauty Championship мы можем получать следующие персональные данные:

• имя и фамилию;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• страну проживания;
• профессию, специализацию, место работы или учебы;
• профессиональную информацию и сведения о достижениях;
• фотографии, портфолио, конкурсные работы и другие материалы, которые вы предоставляете добровольно;
• информацию, необходимую для регистрации и участия в World Beauty Championship;
• информацию о выбранных номинациях, категориях участия и поданных конкурсных работах;
• информацию о результатах судейства, полученных наградах, местах, званиях и отличиях;
• информацию об участии в чемпионате в статусе участника, судьи, Team Leader или в иной предусмотренной организатором роли;
• платежную информацию, необходимую для осуществления оплаты, без хранения полных реквизитов банковских карт, если обработка платежей осуществляется внешним платежным сервисом;
• техническую информацию об использовании веб-сайта: IP-адрес, тип браузера, тип устройства, файлы cookie и журналы посещений.

4. Цели обработки персональных данных

Персональные данные используются для:

• приема и рассмотрения заявок на участие в World Beauty Championship;
• регистрации участников и иных лиц, привлеченных к чемпионату;
• организации и проведения международного онлайн-чемпионата;
• приема, систематизации и проверки конкурсных работ;
• организации процесса судейства и оценивания конкурсных работ;
• определения победителей, призеров и обладателей специальных наград;
• формирования рейтинга и публикации официальных результатов чемпионата;
• оформления и выдачи сертификатов, дипломов, кубков, медалей и других наград;
• связи с участниками, судьями, Team Leaders и иными лицами, привлеченными к чемпионату;
• информирования об этапах проведения чемпионата, результатах, награждении и следующих сезонах;
• ведения архива участников, конкурсных результатов, победителей и судейских решений;
• публикации информации об участниках, победителях и их профессиональных достижениях;
• обеспечения работы личных кабинетов и других функций веб-сайта;
• улучшения работы веб-сайта и его функциональности;
• обеспечения безопасности веб-сайта;
• выполнения требований действующего законодательства.

5. Публикация информации

Принимая участие в World Beauty Championship, участник соглашается с тем, что организатор может публиковать информацию, связанную с его участием в чемпионате и полученными результатами, в пределах, предусмотренных законодательством и соответствующими согласиями, если они необходимы.

Такая информация может включать:

• имя и фамилию;
• страну;
• профессиональную деятельность или специализацию;
• фотографии, предоставленные участником;
• информацию о профессиональных достижениях;
• название номинации и категорию участия;
• статус участника, финалиста, призера или победителя;
• результаты участия и занятое место;
• полученные награды, звания и отличия;
• сертификаты, дипломы и иные официальные документы, подтверждающие участие или награждение, в соответствующем объеме.

Такие материалы могут быть размещены:

• на официальном веб-сайте WBC;
• на всех языковых версиях веб-сайта;
• в официальных реестрах и архивах результатов WBC;
• в официальных социальных сетях WBC и IBIA;
• в рекламных, информационных и презентационных материалах чемпионата;
• в печатных и электронных материалах, связанных с World Beauty Championship.

Конкурсные работы могут использоваться для проведения судейства, формирования судейских таблиц и определения результатов чемпионата. Публичное размещение конкурсных работ в социальных сетях, рекламных материалах или иных открытых источниках осуществляется при наличии соответствующего правового основания и необходимых разрешений.

6. Передача персональных данных

Мы не продаем персональные данные и не передаем их третьим лицам для их собственных маркетинговых целей.

Передача персональных данных может осуществляться только в объеме, необходимом для выполнения соответствующих функций, в частности:

• платежным сервисам для обработки платежей;
• техническим подрядчикам, обеспечивающим работу веб-сайта, личных кабинетов и связанных сервисов;
• сервисам электронной почты и коммуникации;
• судьям и уполномоченным лицам, привлеченным к организации и оцениванию чемпионата, в пределах, необходимых для выполнения их обязанностей;
• службам доставки, если это необходимо для отправки наград, дипломов, кубков или других материалов;
• государственным органам и иным уполномоченным лицам в случаях, предусмотренных законодательством.

Если обработка персональных данных предполагает их передачу за пределы Европейской экономической зоны, такая передача осуществляется при наличии соответствующего правового основания и с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных.

7. Защита персональных данных

Организатор принимает надлежащие организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, утраты, изменения, разглашения или незаконного использования.

Вместе с тем пользователь понимает, что ни один способ передачи или хранения информации в сети Интернет не может гарантировать абсолютную безопасность данных.

8. Срок хранения данных

Персональные данные хранятся в течение периода, необходимого для достижения целей их обработки, обеспечения участия в World Beauty Championship, ведения архива результатов и выполнения требований действующего законодательства.

Информация об участниках, призерах, победителях и официальных результатах чемпионата может храниться в течение длительного периода как часть истории и архива WBC, если это необходимо для подтверждения результатов, обеспечения прозрачности чемпионата и не противоречит требованиям законодательства.

Персональные данные, которые больше не нужны для определенных целей обработки, удаляются или обезличиваются, если их дальнейшее хранение не требуется законом.

9. Права пользователя

Пользователь имеет право:

• получить информацию о своих обрабатываемых персональных данных;
• требовать исправления неточных или неполных данных;
• требовать удаления персональных данных в случаях, предусмотренных законом;
• отозвать согласие на обработку персональных данных, если согласие является правовым основанием для такой обработки;
• требовать ограничения обработки персональных данных;
• возразить против определенных видов обработки в случаях, предусмотренных законодательством;
• получить свои персональные данные в предусмотренных законом случаях;
• подать жалобу в компетентный орган по защите персональных данных.

Реализация указанных прав может быть ограничена в случаях, предусмотренных законодательством, в частности когда хранение определенной информации необходимо для выполнения юридических обязательств или подтверждения официальных результатов чемпионата.

Для реализации своих прав пользователь может обратиться по контактному адресу электронной почты, указанному в настоящей Политике.

10. Файлы cookie

Веб-сайт WBC может использовать файлы cookie для:

• обеспечения корректной работы веб-сайта;
• сохранения настроек пользователя;
• анализа посещаемости;
• улучшения функциональности и пользовательского опыта;
• обеспечения безопасности веб-сайта.

Пользователь может изменить настройки использования cookie в своем браузере, а также воспользоваться доступными на веб-сайте инструментами управления согласием, если они предусмотрены.

Использование необязательных файлов cookie осуществляется в соответствии с требованиями применимого законодательства.

Отключение отдельных категорий cookie может повлиять на функциональность веб-сайта.

11. Изменения в Политике конфиденциальности

Организатор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности.

Обновленная редакция Политики публикуется на официальном веб-сайте World Beauty Championship.

Пользователям рекомендуется периодически проверять актуальную редакцию Политики конфиденциальности.

12. Сервисы и получатели персональных данных

Для обеспечения работы World Beauty Championship (WBC) персональные данные могут передаваться или становиться доступными соответствующим поставщикам услуг и уполномоченным лицам в пределах, необходимых для выполнения их функций.

• Платежные сервисы и банки. Для осуществления и подтверждения оплаты могут использоваться WayForPay, PayPal, Revolut, Western Union, а также банковские переводы по реквизитам IBAN. В зависимости от выбранного способа оплаты соответствующие платежные учреждения и банки могут обрабатывать данные плательщика, сведения о транзакции и иную информацию, необходимую для проведения или подтверждения платежа.
• Электронная почта. Для отправки и получения электронных писем и коммуникации с пользователями используется Google.
• Telegram. Обращения пользователей и квитанции об оплате, отправленные через Telegram, могут обрабатываться уполномоченными менеджерами WBC в целях предоставления ответов, рассмотрения обращений и проверки платежей.
• Доставка наград. Для отправки наград могут использоваться услуги Укрпочты и Новой почты. С этой целью перевозчикам могут передаваться имя и фамилия получателя, контактные данные и адрес или иные данные, необходимые для доставки.
• ИИ-помощница Ева. Сообщения, отправленные через чат на веб-сайте или в личном кабинете, обрабатываются с применением технологии искусственного интеллекта Google Gemini. Переписка может храниться для обеспечения работы чата, предоставления ответов и передачи обращений уполномоченным менеджерам, если это необходимо.
• Хостинг веб-сайта. Для размещения и технического обеспечения работы веб-сайта используются серверная инфраструктура и услуги хостинг-провайдера. Информация о наименовании поставщика хостинга и стране расположения сервера будет указана в настоящей Политике после подтверждения соответствующих сведений.

Поставщики услуг могут обрабатывать персональные данные в соответствии с собственными политиками конфиденциальности и применимыми условиями обработки данных. Организатор принимает надлежащие меры для ограничения передачи данных объемом, необходимым для соответствующей цели.

13. Обработка данных ИИ-помощницей Евой

Сообщения, которые пользователи отправляют ИИ-помощнице Еве через веб-сайт или личный кабинет WBC, обрабатываются с применением технологии искусственного интеллекта Google Gemini.

Переписка может храниться для поддержания контекста диалога, предоставления ответов на запросы и, при необходимости, передачи обращения уполномоченному менеджеру для дальнейшего рассмотрения. Доступ к таким обращениям предоставляется только в пределах, необходимых для выполнения соответствующих функций.

ИИ-помощница Ева предоставляет информационные ответы и не принимает решений относительно оценивания участников, их конкурсных работ, присуждения мест или наград. Оценивание конкурсных работ осуществляют судьи WBC.

Сроки хранения переписки определяются в соответствии с разделом «Сроки хранения персональных данных» настоящей Политики.

14. Правовые основания обработки персональных данных

Организатор обрабатывает персональные данные на соответствующих правовых основаниях, предусмотренных применимым законодательством, в частности GDPR:

• Исполнение договора или принятие мер по запросу пользователя до заключения договора: регистрация, организация участия в WBC, обработка платежей, коммуникация с участниками и организация доставки наград.
• Согласие пользователя: публикация фотографий, конкурсных работ и других материалов, если соответствующая обработка основывается на согласии. Согласие может быть отозвано в любое время, что не влияет на законность обработки, осуществленной до его отзыва.
• Законный интерес Организатора: обеспечение безопасности веб-сайта, предотвращение мошенничества и злоупотреблений, защита информационных систем и обеспечение надлежащей работы сервисов при условии соблюдения прав и интересов пользователей.
• Выполнение юридической обязанности: ведение бухгалтерского и налогового учета, хранение платежных документов и выполнение иных обязанностей, установленных применимым законодательством.

Конкретное правовое основание определяется в зависимости от цели и характера соответствующей обработки персональных данных.

15. Передача персональных данных за пределы Европейской экономической зоны

В связи с использованием сторонних сервисов персональные данные могут обрабатываться или передаваться в страны за пределами Европейской экономической зоны, в частности в США, в зависимости от поставщика услуг, используемого продукта и соответствующей инфраструктуры.

В случаях, когда такая передача подпадает под требования GDPR, Организатор обеспечивает применение надлежащего механизма передачи персональных данных в соответствии со статьями 44–49 GDPR. Такой механизм может включать решение Европейской комиссии о надлежащем уровне защиты данных или стандартные договорные положения Европейской комиссии (Standard Contractual Clauses, SCC), в зависимости от конкретного получателя и обстоятельств передачи.

16. Сроки хранения персональных данных

Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения цели их обработки, выполнения юридических обязанностей или защиты правовых требований Организатора.

Применяются следующие сроки хранения:

• Переписка в чате ИИ-помощницы Евы и обращения в службу поддержки: до 2 лет с момента последнего взаимодействия, если иной срок не является необходимым для выполнения юридических обязанностей или рассмотрения спора.
• Платежные записи и бухгалтерские документы: в течение сроков, установленных применимым бухгалтерским, налоговым и иным законодательством.
• Архив результатов WBC: результаты судейства, места, звания и сведения о наградах могут храниться бессрочно в целях подтверждения результатов и сохранения истории чемпионата.
• Данные учетной записи и регистрации: в течение периода, необходимого для обеспечения участия в WBC, а после его завершения — в течение срока, необходимого для выполнения юридических обязанностей или защиты правовых требований.

По истечении соответствующего срока данные удаляются или обезличиваются, если их дальнейшее хранение не имеет надлежащего правового основания.

17. Фотографии, конкурсные работы и результаты

Фотографии, портфолио и конкурсные работы обрабатываются в целях регистрации участников, организации судейства, определения результатов и обеспечения участия в WBC.

Публикация фотографий, конкурсных работ и других материалов на веб-сайте, в социальных сетях или рекламных материалах осуществляется при наличии надлежащего правового основания, в частности согласия, если оно необходимо в соответствии с применимым законодательством.

Сведения о результатах судейства, местах, званиях и полученных наградах могут храниться в архиве WBC бессрочно для подтверждения достижений участников и сохранения истории чемпионата.

18. Участники, не достигшие совершеннолетия

Если правилами WBC допускается участие несовершеннолетних, регистрация, предоставление персональных данных и получение необходимых разрешений осуществляются с соблюдением требований законодательства, применимого к соответствующему участнику.

В случаях, когда этого требует применимое законодательство, необходимо согласие одного из родителей или законного представителя несовершеннолетнего. Организатор вправе запросить подтверждение такого согласия.

19. Контактная информация

По всем вопросам, касающимся обработки и защиты персональных данных, можно обращаться:

Общественная организация «МАИК»

International Beauty Industry Association (IBIA)

World Beauty Championship (WBC)

Код ЕГРПОУ (реестр Украины): 46275065

Сайт: https://wbc-beauty-champ.com

E-mail: info@wbc-beauty-champ.com

См. также: Согласие на обработку персональных данных и разрешение на использование фотографий.