INFORMATIVA SULLA PRIVACY
World Beauty Championship (WBC)
1. Disposizioni generali
Versione in vigore dal 13 ottobre 2026.
L'Organizzazione non governativa «MAIK» (International Beauty Industry Association – IBIA), codice EDRPOU (registro ucraino) 46275065, rispetta il diritto di ogni utente alla protezione dei dati personali e ne garantisce il trattamento in conformità ai requisiti della normativa vigente, compreso il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione europea (GDPR), ove applicabile.
La presente Informativa sulla privacy disciplina le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e protezione dei dati personali degli utenti del sito web World Beauty Championship (WBC).
Utilizzando il sito web https://wbc-beauty-champ.com, le sue versioni linguistiche e i servizi ad esso collegati, l'utente conferma di aver preso visione della presente Informativa sulla privacy.
2. Titolare del trattamento dei dati personali
Organizzazione non governativa «MAIK»
International Beauty Industry Association (IBIA)
Codice EDRPOU (registro ucraino): 46275065
Sito web: https://wbc-beauty-champ.com
Posta elettronica: info@wbc-beauty-champ.com
3. Dati personali che possiamo raccogliere
Durante l'utilizzo del sito web WBC o la partecipazione al World Beauty Championship possiamo ricevere i seguenti dati personali:
- nome e cognome;
- indirizzo di posta elettronica;
- numero di telefono;
- paese di residenza;
- professione, specializzazione, luogo di lavoro o di studio;
- informazioni professionali e dati relativi ai risultati conseguiti;
- fotografie, portfolio, lavori di gara e altri materiali forniti volontariamente;
- informazioni necessarie per la registrazione e la partecipazione al World Beauty Championship;
- informazioni sulle nomination scelte, sulle categorie di partecipazione e sui lavori di gara presentati;
- informazioni sui risultati della valutazione della giuria, sui premi ricevuti, sui piazzamenti, sui titoli e sui riconoscimenti;
- informazioni sulla partecipazione al campionato in qualità di partecipante, giudice, Team Leader o in altro ruolo previsto dall'organizzatore;
- informazioni di pagamento necessarie per effettuare il pagamento, senza conservazione dei dati completi delle carte bancarie, qualora il pagamento sia elaborato da un servizio di pagamento esterno;
- informazioni tecniche sull'utilizzo del sito web: indirizzo IP, tipo di browser, tipo di dispositivo, cookie e registri delle visite.
4. Finalità del trattamento dei dati personali
I dati personali sono utilizzati per:
- ricevere ed esaminare le domande di partecipazione al World Beauty Championship;
- registrare i partecipanti e le altre persone coinvolte nel campionato;
- organizzare e svolgere il campionato internazionale online;
- ricevere, classificare e verificare i lavori di gara;
- organizzare il processo di giudizio e di valutazione dei lavori di gara;
- determinare i vincitori, i premiati e i titolari di premi speciali;
- formare la classifica e pubblicare i risultati ufficiali del campionato;
- predisporre e rilasciare certificati, diplomi, coppe, medaglie e altri premi;
- comunicare con i partecipanti, i giudici, i Team Leader e le altre persone coinvolte nel campionato;
- informare sulle fasi di svolgimento del campionato, sui risultati, sulle premiazioni e sulle stagioni successive;
- tenere l'archivio dei partecipanti, dei risultati di gara, dei vincitori e delle decisioni della giuria;
- pubblicare informazioni sui partecipanti, sui vincitori e sui loro risultati professionali;
- garantire il funzionamento delle aree personali e delle altre funzionalità del sito web;
- migliorare il funzionamento del sito web e le sue funzionalità;
- garantire la sicurezza del sito web;
- adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente.
5. Pubblicazione delle informazioni
Partecipando al World Beauty Championship, il partecipante accetta che l'organizzatore possa pubblicare le informazioni relative alla sua partecipazione al campionato e ai risultati ottenuti, nei limiti previsti dalla legge e dai relativi consensi, ove necessari.
Tali informazioni possono comprendere:
- nome e cognome;
- paese;
- attività professionale o specializzazione;
- fotografie fornite dal partecipante;
- informazioni sui risultati professionali;
- denominazione della nomination e categoria di partecipazione;
- status di partecipante, finalista, premiato o vincitore;
- risultati della partecipazione e piazzamento ottenuto;
- premi, titoli e riconoscimenti ricevuti;
- certificati, diplomi e altri documenti ufficiali che attestano la partecipazione o il conferimento del premio, nella misura pertinente.
Tali materiali possono essere pubblicati:
- sul sito web ufficiale WBC;
- su tutte le versioni linguistiche del sito web;
- nei registri e negli archivi ufficiali dei risultati WBC;
- sui canali social ufficiali di WBC e IBIA;
- nei materiali pubblicitari, informativi e di presentazione del campionato;
- nei materiali cartacei ed elettronici relativi al World Beauty Championship.
I lavori di gara possono essere utilizzati per lo svolgimento della valutazione, la compilazione delle tabelle della giuria e la determinazione dei risultati del campionato. La pubblicazione dei lavori di gara sui social network, nei materiali pubblicitari o in altre fonti accessibili al pubblico avviene in presenza di un'idonea base giuridica e delle necessarie autorizzazioni.
6. Comunicazione dei dati personali
Non vendiamo i dati personali e non li comunichiamo a terzi per le loro finalità di marketing.
La comunicazione dei dati personali può avvenire esclusivamente nella misura necessaria allo svolgimento delle relative funzioni, in particolare a:
- servizi di pagamento, per l'elaborazione dei pagamenti;
- fornitori tecnici che garantiscono il funzionamento del sito web, delle aree personali e dei servizi collegati;
- servizi di posta elettronica e di comunicazione;
- giudici e persone autorizzate coinvolte nell'organizzazione e nella valutazione del campionato, nei limiti necessari all'adempimento dei loro compiti;
- servizi di consegna, qualora necessario per la spedizione di premi, diplomi, coppe o altri materiali;
- autorità pubbliche e altri soggetti autorizzati, nei casi previsti dalla legge.
Qualora il trattamento dei dati personali comporti il loro trasferimento al di fuori dello Spazio economico europeo, tale trasferimento avviene in presenza di un'idonea base giuridica e nel rispetto dei requisiti della normativa in materia di protezione dei dati personali.
7. Protezione dei dati personali
L'organizzatore adotta adeguate misure organizzative e tecniche per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, modifica, divulgazione o utilizzo illecito.
L'utente è tuttavia consapevole che nessun metodo di trasmissione o conservazione delle informazioni su Internet può garantire la sicurezza assoluta dei dati.
8. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità del trattamento, a garantire la partecipazione al World Beauty Championship, alla tenuta dell'archivio dei risultati e all'adempimento degli obblighi previsti dalla normativa vigente.
Le informazioni sui partecipanti, sui premiati, sui vincitori e sui risultati ufficiali del campionato possono essere conservate per un lungo periodo come parte della storia e dell'archivio WBC, qualora ciò sia necessario per attestare i risultati e garantire la trasparenza del campionato e non sia in contrasto con la normativa.
I dati personali non più necessari per le finalità del trattamento stabilite sono cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia richiesta dalla legge.
9. Diritti dell'utente
L'utente ha il diritto di:
- ottenere informazioni sui propri dati personali oggetto di trattamento;
- chiedere la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
- chiedere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla legge;
- revocare il consenso al trattamento dei dati personali, qualora il consenso costituisca la base giuridica di tale trattamento;
- chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali;
- opporsi a determinati tipi di trattamento nei casi previsti dalla normativa;
- ricevere i propri dati personali nei casi previsti dalla legge;
- proporre reclamo all'autorità competente in materia di protezione dei dati personali.
L'esercizio di tali diritti può essere limitato nei casi previsti dalla normativa, in particolare quando la conservazione di determinate informazioni è necessaria per adempiere a obblighi giuridici o per attestare i risultati ufficiali del campionato.
Per esercitare i propri diritti, l'utente può rivolgersi all'indirizzo di posta elettronica di contatto indicato nella presente Informativa.
10. Cookie
Il sito web WBC può utilizzare cookie per:
- garantire il corretto funzionamento del sito web;
- memorizzare le impostazioni dell'utente;
- analizzare il traffico;
- migliorare la funzionalità e l'esperienza dell'utente;
- garantire la sicurezza del sito web.
L'utente può modificare le impostazioni relative all'uso dei cookie nel proprio browser, nonché avvalersi degli strumenti di gestione del consenso disponibili sul sito web, ove previsti.
L'utilizzo dei cookie non necessari avviene in conformità ai requisiti della normativa applicabile.
La disattivazione di determinate categorie di cookie può incidere sulla funzionalità del sito web.
11. Modifiche all'Informativa sulla privacy
L'organizzatore si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa sulla privacy.
La versione aggiornata dell'Informativa è pubblicata sul sito web ufficiale del World Beauty Championship.
Si raccomanda agli utenti di verificare periodicamente la versione vigente dell'Informativa sulla privacy.
12. Servizi e destinatari dei dati personali
Per garantire il funzionamento del World Beauty Championship (WBC), i dati personali possono essere comunicati o resi accessibili ai relativi fornitori di servizi e alle persone autorizzate, nei limiti necessari allo svolgimento delle loro funzioni.
- Servizi di pagamento e banche. Per effettuare e confermare i pagamenti possono essere utilizzati WayForPay, PayPal, Revolut, Western Union, nonché bonifici bancari sulla base delle coordinate IBAN. A seconda del metodo di pagamento scelto, i relativi istituti di pagamento e le banche possono trattare i dati del pagatore, le informazioni sulla transazione e le altre informazioni necessarie per effettuare o confermare il pagamento.
- Posta elettronica. Per l'invio e la ricezione di messaggi di posta elettronica e per la comunicazione con gli utenti viene utilizzato Google.
- Telegram. Le richieste degli utenti e le ricevute di pagamento inviate tramite Telegram possono essere trattate dai manager autorizzati di WBC al fine di fornire risposte, gestire le richieste e verificare i pagamenti.
- Spedizione dei premi. Per la spedizione dei premi possono essere utilizzati i servizi di Ukrposhta e Nova Poshta. A tal fine possono essere comunicati ai vettori il nome e il cognome del destinatario, i suoi dati di contatto e l'indirizzo o altri dati necessari per la consegna.
- Assistente IA Eva. I messaggi inviati tramite la chat sul sito web o nell'area personale sono trattati mediante la tecnologia di intelligenza artificiale Google Gemini. La corrispondenza può essere conservata per garantire il funzionamento della chat, fornire risposte e inoltrare le richieste ai manager autorizzati, ove necessario.
- Hosting del sito web. Per l'hosting e il supporto tecnico del sito web vengono utilizzati l'infrastruttura server e i servizi di un fornitore di hosting. Le informazioni sulla denominazione del fornitore di hosting e sul paese in cui si trova il server saranno indicate nella presente Informativa dopo la conferma dei relativi dati.
I fornitori di servizi possono trattare i dati personali in conformità alle proprie informative sulla privacy e alle condizioni di trattamento dei dati applicabili. L'organizzatore adotta misure adeguate per limitare la comunicazione dei dati a quanto necessario per la relativa finalità.
13. Trattamento dei dati da parte dell'assistente IA Eva
I messaggi che gli utenti inviano all'assistente IA Eva tramite il sito web o l'area personale WBC sono trattati mediante la tecnologia di intelligenza artificiale Google Gemini.
La corrispondenza può essere conservata per mantenere il contesto della conversazione, rispondere alle richieste e, ove necessario, inoltrare la richiesta a un manager autorizzato per l'ulteriore gestione. L'accesso a tali richieste è consentito esclusivamente nei limiti necessari allo svolgimento delle relative funzioni.
L'assistente IA Eva fornisce risposte a carattere informativo e non adotta decisioni in merito alla valutazione dei partecipanti e dei loro lavori di gara né all'assegnazione di piazzamenti o premi. La valutazione dei lavori di gara è effettuata dai giudici WBC.
I periodi di conservazione della corrispondenza sono determinati conformemente alla sezione «Periodi di conservazione dei dati personali» della presente Informativa.
14. Basi giuridiche del trattamento dei dati personali
L'organizzatore tratta i dati personali sulle idonee basi giuridiche previste dalla normativa applicabile, in particolare dal GDPR:
- Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'utente: registrazione, organizzazione della partecipazione al WBC, elaborazione dei pagamenti, comunicazione con i partecipanti e organizzazione della spedizione dei premi.
- Consenso dell'utente: pubblicazione di fotografie, lavori di gara e altri materiali, qualora il relativo trattamento sia basato sul consenso. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
- Legittimo interesse dell'organizzatore: garantire la sicurezza del sito web, prevenire frodi e abusi, proteggere i sistemi informativi e assicurare il corretto funzionamento dei servizi, nel rispetto dei diritti e degli interessi degli utenti.
- Adempimento di un obbligo legale: tenuta della contabilità e delle scritture fiscali, conservazione dei documenti di pagamento e adempimento degli altri obblighi stabiliti dalla normativa applicabile.
La specifica base giuridica è determinata in funzione della finalità e della natura del relativo trattamento dei dati personali.
15. Trasferimento dei dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo
In relazione all'utilizzo di servizi di terzi, i dati personali possono essere trattati in paesi al di fuori dello Spazio economico europeo o trasferiti verso tali paesi, in particolare verso gli Stati Uniti, a seconda del fornitore di servizi, del prodotto utilizzato e della relativa infrastruttura.
Qualora tale trasferimento sia soggetto ai requisiti del GDPR, l'organizzatore garantisce l'applicazione di un idoneo meccanismo di trasferimento dei dati personali ai sensi degli articoli da 44 a 49 del GDPR. Tale meccanismo può comprendere una decisione di adeguatezza della Commissione europea o le clausole contrattuali tipo della Commissione europea (Standard Contractual Clauses, SCC), a seconda del destinatario specifico e delle circostanze del trasferimento.
16. Periodi di conservazione dei dati personali
I dati personali sono conservati per il periodo necessario al conseguimento della finalità del trattamento, all'adempimento degli obblighi legali o alla tutela dei diritti dell'organizzatore in sede giudiziaria.
Si applicano i seguenti periodi di conservazione:
- Corrispondenza nella chat dell'assistente IA Eva e richieste al servizio di assistenza: fino a 2 anni dall'ultima interazione, salvo che un periodo diverso sia necessario per l'adempimento di obblighi legali o per la risoluzione di una controversia.
- Registrazioni dei pagamenti e documenti contabili: per i periodi stabiliti dalla normativa contabile, fiscale e dalle altre normative applicabili.
- Archivio dei risultati WBC: i risultati della valutazione della giuria, i piazzamenti, i titoli e le informazioni sui premi possono essere conservati a tempo indeterminato al fine di attestare i risultati e preservare la storia del campionato.
- Dati dell'account e di registrazione: per il periodo necessario a garantire la partecipazione al WBC e, al termine dello stesso, per il periodo necessario all'adempimento degli obblighi legali o alla tutela dei diritti in sede giudiziaria.
Alla scadenza del relativo periodo, i dati sono cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia fondata su un'idonea base giuridica.
17. Fotografie, lavori di gara e risultati
Le fotografie, il portfolio e i lavori di gara sono trattati al fine di registrare i partecipanti, organizzare la valutazione della giuria, determinare i risultati e garantire la partecipazione al WBC.
La pubblicazione di fotografie, lavori di gara e altri materiali sul sito web, sui social network o nei materiali pubblicitari avviene in presenza di un'idonea base giuridica, in particolare del consenso, qualora richiesto dalla normativa applicabile.
Le informazioni sui risultati della valutazione della giuria, sui piazzamenti, sui titoli e sui premi ricevuti possono essere conservate a tempo indeterminato nell'archivio WBC per attestare i risultati conseguiti dai partecipanti e preservare la storia del campionato.
18. Partecipanti minorenni
Qualora il regolamento WBC consenta la partecipazione di minori, la registrazione, il conferimento dei dati personali e l'ottenimento delle necessarie autorizzazioni avvengono nel rispetto dei requisiti della normativa applicabile al relativo partecipante.
Nei casi in cui la normativa applicabile lo richieda, è necessario il consenso di uno dei genitori o del rappresentante legale del minore. L'organizzatore ha il diritto di richiedere la conferma di tale consenso.
19. Informazioni di contatto
Per qualsiasi questione relativa al trattamento e alla protezione dei dati personali è possibile rivolgersi a:
Organizzazione non governativa «MAIK»
International Beauty Industry Association (IBIA)
World Beauty Championship (WBC)
Codice EDRPOU (registro ucraino): 46275065
Sito: https://wbc-beauty-champ.com
E-mail: info@wbc-beauty-champ.com
Si veda anche: Consenso al trattamento dei dati personali e autorizzazione all'uso delle fotografie.