Der offizielle Text dieses Dokuments ist auf Ukrainisch.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

World Beauty Championship (WBC)

1. Allgemeine Bestimmungen

Diese Fassung gilt ab dem 13. Oktober 2026.

Die Gemeinnützige Organisation „MAIK“ (International Beauty Industry Association – IBIA), EDRPOU-Code 46275065, achtet das Recht jedes Nutzers auf den Schutz personenbezogener Daten und gewährleistet deren Verarbeitung im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO/GDPR), soweit diese anwendbar ist.

Diese Datenschutzerklärung regelt die Erhebung, Nutzung, Speicherung und den Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzer der Website der World Beauty Championship (WBC).

Durch die Nutzung der Website https://wbc-beauty-champ.com, ihrer Sprachversionen und der damit verbundenen Dienste bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben.

2. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Gemeinnützige Organisation „MAIK“

International Beauty Industry Association (IBIA)

EDRPOU-Code (ukrainisches Register): 46275065

Website: https://wbc-beauty-champ.com

E-Mail: info@wbc-beauty-champ.com

3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben können

Bei der Nutzung der WBC-Website oder der Teilnahme an der World Beauty Championship können wir folgende personenbezogene Daten erhalten:

  • Vor- und Nachname;
  • E-Mail-Adresse;
  • Telefonnummer;
  • Wohnsitzland;
  • Beruf, Fachgebiet, Arbeits- oder Ausbildungsstätte;
  • berufliche Informationen und Angaben zu Erfolgen;
  • Fotos, Portfolio, Wettbewerbsarbeiten und sonstige Materialien, die Sie freiwillig zur Verfügung stellen;
  • Informationen, die für die Registrierung und die Teilnahme an der World Beauty Championship erforderlich sind;
  • Informationen über gewählte Nominierungen, Teilnahmekategorien und eingereichte Wettbewerbsarbeiten;
  • Informationen über Bewertungsergebnisse, erhaltene Auszeichnungen, Platzierungen, Titel und Ehrungen;
  • Informationen über die Teilnahme an der Meisterschaft als Teilnehmer, Juror, Team Leader oder in einer anderen vom Veranstalter vorgesehenen Rolle;
  • Zahlungsinformationen, die für die Durchführung der Zahlung erforderlich sind, ohne Speicherung vollständiger Bankkartendaten, sofern die Zahlungsabwicklung durch einen externen Zahlungsdienst erfolgt;
  • technische Informationen über die Nutzung der Website: IP-Adresse, Browsertyp, Gerätetyp, Cookies und Zugriffsprotokolle.

4. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden verwendet für:

  • die Entgegennahme und Prüfung von Anmeldungen zur Teilnahme an der World Beauty Championship;
  • die Registrierung von Teilnehmern und anderen an der Meisterschaft beteiligten Personen;
  • die Organisation und Durchführung der internationalen Online-Meisterschaft;
  • die Entgegennahme, Systematisierung und Prüfung von Wettbewerbsarbeiten;
  • die Organisation des Jurierungsprozesses und der Bewertung von Wettbewerbsarbeiten;
  • die Ermittlung von Siegern, Preisträgern und Inhabern von Sonderauszeichnungen;
  • die Erstellung von Ranglisten und die Veröffentlichung der offiziellen Ergebnisse der Meisterschaft;
  • die Ausstellung und Übergabe von Zertifikaten, Diplomen, Pokalen, Medaillen und sonstigen Auszeichnungen;
  • die Kommunikation mit Teilnehmern, Juroren, Team Leaders und anderen an der Meisterschaft beteiligten Personen;
  • die Information über die Phasen der Meisterschaft, Ergebnisse, Preisverleihungen und kommende Saisons;
  • die Führung eines Archivs der Teilnehmer, Wettbewerbsergebnisse, Sieger und Juryentscheidungen;
  • die Veröffentlichung von Informationen über Teilnehmer, Sieger und deren berufliche Erfolge;
  • den Betrieb der persönlichen Konten und sonstiger Funktionen der Website;
  • die Verbesserung der Website und ihrer Funktionalität;
  • die Gewährleistung der Sicherheit der Website;
  • die Erfüllung der Anforderungen der geltenden Rechtsvorschriften.

5. Veröffentlichung von Informationen

Mit der Teilnahme an der World Beauty Championship erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass der Veranstalter Informationen im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Meisterschaft und den erzielten Ergebnissen in dem durch die Rechtsvorschriften und die entsprechenden Einwilligungen, sofern erforderlich, vorgesehenen Umfang veröffentlichen kann.

Diese Informationen können Folgendes umfassen:

  • Vor- und Nachname;
  • Land;
  • berufliche Tätigkeit oder Fachgebiet;
  • vom Teilnehmer bereitgestellte Fotos;
  • Informationen über berufliche Erfolge;
  • Bezeichnung der Nominierung und Teilnahmekategorie;
  • Status als Teilnehmer, Finalist, Preisträger oder Sieger;
  • Teilnahmeergebnisse und erreichte Platzierung;
  • erhaltene Auszeichnungen, Titel und Ehrungen;
  • Zertifikate, Diplome und sonstige offizielle Dokumente, die die Teilnahme oder Auszeichnung bestätigen, im entsprechenden Umfang.

Diese Materialien können veröffentlicht werden:

  • auf der offiziellen WBC-Website;
  • in allen Sprachversionen der Website;
  • in den offiziellen Registern und Ergebnisarchiven der WBC;
  • in den offiziellen sozialen Netzwerken von WBC und IBIA;
  • in Werbe-, Informations- und Präsentationsmaterialien der Meisterschaft;
  • in gedruckten und elektronischen Materialien im Zusammenhang mit der World Beauty Championship.

Wettbewerbsarbeiten können für die Jurierung, die Erstellung von Bewertungstabellen und die Ermittlung der Ergebnisse der Meisterschaft verwendet werden. Die öffentliche Veröffentlichung von Wettbewerbsarbeiten in sozialen Netzwerken, Werbematerialien oder anderen öffentlich zugänglichen Quellen erfolgt nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage und der erforderlichen Genehmigungen.

6. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht an Dritte für deren eigene Marketingzwecke weiter.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur in dem Umfang, der für die Erfüllung der jeweiligen Funktionen erforderlich ist, insbesondere an:

  • Zahlungsdienste zur Abwicklung von Zahlungen;
  • technische Auftragnehmer, die den Betrieb der Website, der persönlichen Konten und der damit verbundenen Dienste sicherstellen;
  • E-Mail- und Kommunikationsdienste;
  • Juroren und bevollmächtigte Personen, die an der Organisation und Bewertung der Meisterschaft beteiligt sind, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist;
  • Zustelldienste, sofern dies für den Versand von Auszeichnungen, Diplomen, Pokalen oder sonstigen Materialien erforderlich ist;
  • staatliche Behörden und andere befugte Stellen in den gesetzlich vorgesehenen Fällen.

Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten deren Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums umfasst, erfolgt eine solche Übermittlung nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage und unter Einhaltung der Anforderungen des Datenschutzrechts.

7. Schutz personenbezogener Daten

Der Veranstalter trifft geeignete organisatorische und technische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung, Offenlegung oder unrechtmäßiger Nutzung zu schützen.

Gleichzeitig ist sich der Nutzer bewusst, dass keine Methode der Übertragung oder Speicherung von Informationen im Internet eine absolute Datensicherheit garantieren kann.

8. Speicherdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung der Zwecke ihrer Verarbeitung, zur Gewährleistung der Teilnahme an der World Beauty Championship, zur Führung des Ergebnisarchivs und zur Erfüllung der Anforderungen der geltenden Rechtsvorschriften erforderlich ist.

Informationen über Teilnehmer, Preisträger, Sieger und die offiziellen Ergebnisse der Meisterschaft können über einen längeren Zeitraum als Teil der Geschichte und des Archivs der WBC gespeichert werden, sofern dies zur Bestätigung der Ergebnisse und zur Gewährleistung der Transparenz der Meisterschaft erforderlich ist und den gesetzlichen Anforderungen nicht widerspricht.

Personenbezogene Daten, die für die festgelegten Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden, werden gelöscht oder anonymisiert, sofern ihre weitere Speicherung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.

9. Rechte des Nutzers

Der Nutzer hat das Recht:

  • Auskunft über seine verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten;
  • die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen;
  • die Löschung personenbezogener Daten in den gesetzlich vorgesehenen Fällen zu verlangen;
  • die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen, sofern die Einwilligung die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist;
  • die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen;
  • bestimmten Arten der Verarbeitung in den gesetzlich vorgesehenen Fällen zu widersprechen;
  • seine personenbezogenen Daten in den gesetzlich vorgesehenen Fällen zu erhalten;
  • eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Die Ausübung dieser Rechte kann in den gesetzlich vorgesehenen Fällen eingeschränkt sein, insbesondere wenn die Speicherung bestimmter Informationen zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Bestätigung der offiziellen Ergebnisse der Meisterschaft erforderlich ist.

Zur Ausübung seiner Rechte kann sich der Nutzer an die in dieser Erklärung angegebene Kontakt-E-Mail-Adresse wenden.

10. Cookies

Die WBC-Website kann Cookies verwenden für:

  • die Gewährleistung der ordnungsgemäßen Funktion der Website;
  • die Speicherung von Benutzereinstellungen;
  • die Analyse der Besucherzahlen;
  • die Verbesserung der Funktionalität und der Nutzererfahrung;
  • die Gewährleistung der Sicherheit der Website.

Der Nutzer kann die Einstellungen für die Verwendung von Cookies in seinem Browser ändern sowie die auf der Website verfügbaren Werkzeuge zur Verwaltung der Einwilligung nutzen, sofern solche vorgesehen sind.

Nicht notwendige Cookies werden im Einklang mit den Anforderungen der anwendbaren Rechtsvorschriften verwendet.

Die Deaktivierung einzelner Kategorien von Cookies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Die aktualisierte Fassung der Erklärung wird auf der offiziellen Website der World Beauty Championship veröffentlicht.

Den Nutzern wird empfohlen, die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

12. Dienste und Empfänger personenbezogener Daten

Um den Betrieb der World Beauty Championship (WBC) zu gewährleisten, können personenbezogene Daten an die jeweiligen Dienstleister und bevollmächtigten Personen übermittelt oder diesen zugänglich gemacht werden, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

  • Zahlungsdienste und Banken. Zur Durchführung und Bestätigung von Zahlungen können WayForPay, PayPal, Revolut, Western Union sowie Banküberweisungen auf eine IBAN-Bankverbindung genutzt werden. Je nach gewählter Zahlungsart können die jeweiligen Zahlungsinstitute und Banken die Daten des Zahlers, Angaben zur Transaktion und sonstige Informationen verarbeiten, die zur Durchführung oder Bestätigung der Zahlung erforderlich sind.
  • E-Mail. Für den Versand und Empfang von E-Mails sowie für die Kommunikation mit den Nutzern wird Google verwendet.
  • Telegram. Anfragen der Nutzer und Zahlungsbelege, die über Telegram übermittelt werden, können von bevollmächtigten Managern der WBC verarbeitet werden, um Antworten zu erteilen, Anfragen zu bearbeiten und Zahlungen zu prüfen.
  • Versand von Auszeichnungen. Für den Versand von Auszeichnungen können die Dienste von Ukrposhta und Nova Poshta genutzt werden. Zu diesem Zweck können den Transportunternehmen Vor- und Nachname des Empfängers, Kontaktdaten und Anschrift oder sonstige für die Zustellung erforderliche Daten übermittelt werden.
  • KI-Assistentin Eva. Nachrichten, die über den Chat auf der Website oder im persönlichen Konto gesendet werden, werden unter Einsatz der KI-Technologie Google Gemini verarbeitet. Die Korrespondenz kann gespeichert werden, um den Betrieb des Chats zu gewährleisten, Antworten zu erteilen und Anfragen bei Bedarf an bevollmächtigte Manager weiterzuleiten.
  • Hosting der Website. Für das Hosting und den technischen Betrieb der Website werden eine Serverinfrastruktur und die Dienste eines Hosting-Anbieters genutzt. Angaben zum Namen des Hosting-Anbieters und zum Land, in dem sich der Server befindet, werden in diese Erklärung aufgenommen, sobald die entsprechenden Informationen bestätigt sind.

Dienstleister können personenbezogene Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien und den anwendbaren Bedingungen für die Datenverarbeitung verarbeiten. Der Veranstalter trifft geeignete Maßnahmen, um die Übermittlung von Daten auf den für den jeweiligen Zweck erforderlichen Umfang zu beschränken.

13. Datenverarbeitung durch die KI-Assistentin Eva

Nachrichten, die Nutzer über die Website oder das persönliche Konto der WBC an die KI-Assistentin Eva senden, werden unter Einsatz der KI-Technologie Google Gemini verarbeitet.

Die Korrespondenz kann gespeichert werden, um den Kontext des Dialogs aufrechtzuerhalten, Anfragen zu beantworten und die Anfrage bei Bedarf zur weiteren Bearbeitung an einen bevollmächtigten Manager weiterzuleiten. Der Zugang zu solchen Anfragen wird nur in dem Umfang gewährt, der zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben erforderlich ist.

Die KI-Assistentin Eva erteilt informative Antworten und trifft keine Entscheidungen über die Bewertung der Teilnehmer und ihrer Wettbewerbsarbeiten oder über die Vergabe von Platzierungen oder Auszeichnungen. Die Bewertung der Wettbewerbsarbeiten erfolgt durch die Juroren der WBC.

Die Speicherfristen für die Korrespondenz richten sich nach dem Abschnitt „Speicherfristen für personenbezogene Daten“ dieser Erklärung.

14. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Veranstalter verarbeitet personenbezogene Daten auf den jeweiligen Rechtsgrundlagen, die in den anwendbaren Rechtsvorschriften, insbesondere in der DSGVO, vorgesehen sind:

  • Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Nutzers: Registrierung, Organisation der Teilnahme an der WBC, Abwicklung von Zahlungen, Kommunikation mit den Teilnehmern und Organisation des Versands von Auszeichnungen.
  • Einwilligung des Nutzers: Veröffentlichung von Fotos, Wettbewerbsarbeiten und sonstigen Materialien, sofern die jeweilige Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
  • Berechtigtes Interesse des Veranstalters: Gewährleistung der Sicherheit der Website, Verhinderung von Betrug und Missbrauch, Schutz der Informationssysteme und Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs der Dienste, sofern die Rechte und Interessen der Nutzer gewahrt bleiben.
  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung: Buchführung und steuerliche Aufzeichnungen, Aufbewahrung von Zahlungsbelegen und Erfüllung sonstiger durch die anwendbaren Rechtsvorschriften festgelegter Pflichten.

Die konkrete Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Zweck und der Art der jeweiligen Verarbeitung personenbezogener Daten.

15. Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten Dritter können personenbezogene Daten in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet oder dorthin übermittelt werden, abhängig vom Dienstleister, vom genutzten Produkt und von der jeweiligen Infrastruktur.

Sofern eine solche Übermittlung den Anforderungen der DSGVO unterliegt, stellt der Veranstalter die Anwendung eines geeigneten Mechanismus für die Übermittlung personenbezogener Daten gemäß den Artikeln 44–49 DSGVO sicher. Ein solcher Mechanismus kann einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder die von der Europäischen Kommission erlassenen Standarddatenschutzklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC) umfassen, abhängig vom jeweiligen Empfänger und den Umständen der Übermittlung.

16. Speicherfristen für personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung des Zwecks ihrer Verarbeitung, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen des Veranstalters erforderlich ist.

Es gelten folgende Speicherfristen:

  • Korrespondenz im Chat mit der KI-Assistentin Eva und Anfragen an den Support: bis zu 2 Jahre ab der letzten Interaktion, sofern keine andere Frist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Beilegung einer Streitigkeit erforderlich ist.
  • Zahlungsunterlagen und Buchhaltungsdokumente: für die Dauer der durch die anwendbaren handels-, steuer- und sonstigen Rechtsvorschriften festgelegten Fristen.
  • Ergebnisarchiv der WBC: Bewertungsergebnisse, Platzierungen, Titel und Angaben zu Auszeichnungen können zur Bestätigung der Ergebnisse und zur Bewahrung der Geschichte der Meisterschaft unbefristet gespeichert werden.
  • Konto- und Registrierungsdaten: für den Zeitraum, der zur Gewährleistung der Teilnahme an der WBC erforderlich ist, und nach dessen Ende für den Zeitraum, der zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern für ihre weitere Speicherung keine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

17. Fotos, Wettbewerbsarbeiten und Ergebnisse

Fotos, Portfolios und Wettbewerbsarbeiten werden zum Zweck der Registrierung der Teilnehmer, der Organisation der Jurierung, der Ermittlung der Ergebnisse und der Gewährleistung der Teilnahme an der WBC verarbeitet.

Die Veröffentlichung von Fotos, Wettbewerbsarbeiten und sonstigen Materialien auf der Website, in sozialen Netzwerken oder in Werbematerialien erfolgt nur bei Vorliegen einer geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere einer Einwilligung, sofern diese nach den anwendbaren Rechtsvorschriften erforderlich ist.

Angaben zu Bewertungsergebnissen, Platzierungen, Titeln und erhaltenen Auszeichnungen können im Archiv der WBC unbefristet gespeichert werden, um die Erfolge der Teilnehmer zu bestätigen und die Geschichte der Meisterschaft zu bewahren.

18. Minderjährige Teilnehmer

Sofern die Regeln der WBC die Teilnahme Minderjähriger zulassen, erfolgen die Registrierung, die Bereitstellung personenbezogener Daten und die Einholung der erforderlichen Genehmigungen unter Einhaltung der Anforderungen der auf den jeweiligen Teilnehmer anwendbaren Rechtsvorschriften.

Sofern die anwendbaren Rechtsvorschriften dies verlangen, ist die Einwilligung eines Elternteils oder des gesetzlichen Vertreters des Minderjährigen erforderlich. Der Veranstalter ist berechtigt, eine Bestätigung dieser Einwilligung anzufordern.

19. Kontaktinformationen

Bei allen Fragen zur Verarbeitung und zum Schutz personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an:

Gemeinnützige Organisation „MAIK“

International Beauty Industry Association (IBIA)

World Beauty Championship (WBC)

EDRPOU-Code (ukrainisches Register): 46275065

Website: https://wbc-beauty-champ.com

E-Mail: info@wbc-beauty-champ.com

Siehe auch: Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten und Genehmigung zur Verwendung von Fotos.