ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

World Beauty Championship (WBC)

1. Általános rendelkezések

Ez a változat 2026. október 13-tól hatályos.

A „MAIK” Társadalmi Szervezet (International Beauty Industry Association – IBIA), EDRPOU-kód (ukrán nyilvántartás) 46275065, tiszteletben tartja minden felhasználó személyes adatok védelméhez való jogát, és biztosítja azok kezelését a hatályos jogszabályoknak megfelelően, ideértve az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletét (GDPR), amennyiben az alkalmazandó.

Ez az Adatvédelmi szabályzat a World Beauty Championship (WBC) weboldal felhasználóinak személyes adatai gyűjtésének, felhasználásának, tárolásának és védelmének rendjét szabályozza.

A https://wbc-beauty-champ.com weboldal, annak nyelvi változatai és a kapcsolódó szolgáltatások használatával Ön megerősíti, hogy megismerte ezt az Adatvédelmi szabályzatot.

2. Ki az adatkezelő

„MAIK” Társadalmi Szervezet

International Beauty Industry Association (IBIA)

EDRPOU-kód (ukrán nyilvántartás): 46275065

Weboldal: https://wbc-beauty-champ.com

E-mail: info@wbc-beauty-champ.com

3. Milyen személyes adatokat gyűjthetünk

A WBC weboldal használata vagy a World Beauty Championship versenyen való részvétel során az alábbi személyes adatokhoz juthatunk hozzá:

• vezeték- és utónév;
• e-mail-cím;
• telefonszám;
• lakóhely szerinti ország;
• foglalkozás, szakterület, munkahely vagy oktatási intézmény;
• szakmai információk és az eredményekre vonatkozó adatok;
• fényképek, portfólió, versenymunkák és egyéb, Ön által önkéntesen átadott anyagok;
• a World Beauty Championship versenyre történő regisztrációhoz és részvételhez szükséges információk;
• a választott kategóriákra (nominációkra), részvételi kategóriákra és a benyújtott versenymunkákra vonatkozó információk;
• a zsűrizés eredményeire, az elnyert díjakra, helyezésekre, címekre és elismerésekre vonatkozó információk;
• a bajnokságon versenyzőként, zsűritagként, Team Leaderként vagy a szervező által meghatározott egyéb szerepkörben való részvételre vonatkozó információk;
• a fizetés teljesítéséhez szükséges fizetési információk, a bankkártyák teljes adatainak tárolása nélkül, amennyiben a fizetéseket külső fizetési szolgáltató dolgozza fel;
• a weboldal használatára vonatkozó technikai információk: IP-cím, böngésző típusa, eszköz típusa, sütik és látogatási naplók.

4. A személyes adatok kezelésének célja

A személyes adatokat az alábbi célokra használjuk fel:

• a World Beauty Championship versenyre történő jelentkezések befogadása és elbírálása;
• a versenyzők és a bajnokságban közreműködő egyéb személyek regisztrációja;
• a nemzetközi online bajnokság megszervezése és lebonyolítása;
• a versenymunkák befogadása, rendszerezése és ellenőrzése;
• a versenymunkák zsűrizési és értékelési folyamatának megszervezése;
• a győztesek, a helyezettek és a különdíjasok megállapítása;
• a rangsor összeállítása és a bajnokság hivatalos eredményeinek közzététele;
• tanúsítványok, oklevelek, kupák, érmek és egyéb díjak elkészítése és kiadása;
• kapcsolattartás a versenyzőkkel, zsűritagokkal, Team Leaderekkel és a bajnokságban közreműködő egyéb személyekkel;
• tájékoztatás a bajnokság szakaszairól, eredményeiről, a díjátadásról és a következő szezonokról;
• a versenyzők, a versenyeredmények, a győztesek és a zsűri döntéseinek archívumának vezetése;
• a versenyzőkről, a győztesekről és szakmai eredményeikről szóló információk közzététele;
• a személyes fiókok és a weboldal egyéb funkcióinak működtetése;
• a weboldal működésének és funkcionalitásának fejlesztése;
• a weboldal biztonságának biztosítása;
• a hatályos jogszabályi követelmények teljesítése.

5. Információk közzététele

A World Beauty Championship versenyen való részvétellel a versenyző hozzájárul ahhoz, hogy a szervező a bajnokságban való részvételével és az elért eredményeivel kapcsolatos információkat a jogszabályok és – amennyiben szükségesek – a vonatkozó hozzájárulások által meghatározott keretek között közzétegye.

Ezek az információk a következőket foglalhatják magukban:

• vezeték- és utónév;
• ország;
• szakmai tevékenység vagy szakterület;
• a versenyző által átadott fényképek;
• a szakmai eredményekre vonatkozó információk;
• a kategória (nomináció) megnevezése és a részvételi kategória;
• versenyzői, döntős, helyezett vagy győztes státusz;
• a részvétel eredményei és az elért helyezés;
• az elnyert díjak, címek és elismerések;
• a részvételt vagy a díjazást igazoló tanúsítványok, oklevelek és egyéb hivatalos dokumentumok, a megfelelő terjedelemben.

Ezek az anyagok az alábbi helyeken tehetők közzé:

• a WBC hivatalos weboldalán;
• a weboldal valamennyi nyelvi változatán;
• a WBC hivatalos nyilvántartásaiban és eredményarchívumaiban;
• a WBC és az IBIA hivatalos közösségimédia-felületein;
• a bajnokság reklám-, tájékoztató és bemutató anyagaiban;
• a World Beauty Championship versenyhez kapcsolódó nyomtatott és elektronikus anyagokban.

A versenymunkák felhasználhatók a zsűrizés lebonyolításához, a zsűritáblázatok összeállításához és a bajnokság eredményeinek megállapításához. A versenymunkák közösségi médiában, reklámanyagokban vagy egyéb nyilvános forrásokban történő közzététele megfelelő jogalap és a szükséges engedélyek megléte esetén történik.

6. Személyes adatok továbbítása

Személyes adatokat nem értékesítünk, és nem adunk át harmadik feleknek azok saját marketingcéljaira.

Személyes adatok továbbítására kizárólag az adott feladatok ellátásához szükséges mértékben kerülhet sor, különösen az alábbiak részére:

• fizetési szolgáltatók a fizetések feldolgozása céljából;
• a weboldal, a személyes fiókok és a kapcsolódó szolgáltatások működését biztosító technikai alvállalkozók;
• e-mail- és kommunikációs szolgáltatások;
• a bajnokság szervezésében és értékelésében közreműködő zsűritagok és meghatalmazott személyek, a feladataik ellátásához szükséges mértékben;
• kézbesítő szolgáltatók, amennyiben ez díjak, oklevelek, kupák vagy egyéb anyagok kiküldéséhez szükséges;
• hatóságok és egyéb jogosult személyek a jogszabályban meghatározott esetekben.

Ha a személyes adatok kezelése azok Európai Gazdasági Térségen kívülre történő továbbításával jár, az ilyen továbbítás megfelelő jogalap megléte esetén és a személyes adatok védelméről szóló jogszabályok követelményeinek betartásával történik.

7. A személyes adatok védelme

A szervező megfelelő szervezési és technikai intézkedéseket tesz a személyes adatok jogosulatlan hozzáféréssel, elvesztéssel, módosítással, nyilvánosságra hozatallal vagy jogellenes felhasználással szembeni védelme érdekében.

A felhasználó ugyanakkor tudomásul veszi, hogy az interneten keresztül történő információtovábbítás vagy -tárolás egyetlen módja sem garantálhatja az adatok abszolút biztonságát.

8. Az adatok tárolásának időtartama

A személyes adatokat az adatkezelési célok eléréséhez, a World Beauty Championship versenyen való részvétel biztosításához, az eredményarchívum vezetéséhez és a hatályos jogszabályi követelmények teljesítéséhez szükséges ideig tároljuk.

A versenyzőkre, helyezettekre, győztesekre és a bajnokság hivatalos eredményeire vonatkozó információk hosszabb ideig is tárolhatók a WBC történetének és archívumának részeként, amennyiben ez az eredmények igazolásához és a bajnokság átláthatóságának biztosításához szükséges, és nem ellentétes a jogszabályi követelményekkel.

Azokat a személyes adatokat, amelyekre a meghatározott adatkezelési célokhoz már nincs szükség, töröljük vagy anonimizáljuk, kivéve, ha további tárolásukat jogszabály írja elő.

9. A felhasználó jogai

A felhasználó jogosult:

• tájékoztatást kapni a rá vonatkozó, kezelt személyes adatokról;
• kérni a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését;
• kérni a személyes adatok törlését a jogszabályban meghatározott esetekben;
• visszavonni a személyes adatok kezeléséhez adott hozzájárulását, amennyiben az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás;
• kérni a személyes adatok kezelésének korlátozását;
• tiltakozni az adatkezelés bizonyos formái ellen a jogszabályban meghatározott esetekben;
• megkapni a személyes adatait a jogszabályban meghatározott esetekben;
• panaszt tenni az illetékes adatvédelmi hatóságnál.

E jogok gyakorlása a jogszabályban meghatározott esetekben korlátozható, különösen akkor, ha bizonyos információk tárolása jogi kötelezettségek teljesítéséhez vagy a bajnokság hivatalos eredményeinek igazolásához szükséges.

Jogai gyakorlása érdekében a felhasználó az ebben a Szabályzatban megadott kapcsolattartási e-mail-címen fordulhat hozzánk.

10. Sütik (cookie-k)

A WBC weboldal sütiket használhat az alábbi célokra:

• a weboldal megfelelő működésének biztosítása;
• a felhasználói beállítások megőrzése;
• a látogatottság elemzése;
• a funkcionalitás és a felhasználói élmény javítása;
• a weboldal biztonságának biztosítása.

A felhasználó a böngészőjében módosíthatja a sütik használatára vonatkozó beállításokat, valamint igénybe veheti a weboldalon elérhető hozzájáruláskezelő eszközöket, amennyiben ilyenek rendelkezésre állnak.

A nem feltétlenül szükséges sütik használata az alkalmazandó jogszabályok követelményeinek megfelelően történik.

A sütik egyes kategóriáinak letiltása befolyásolhatja a weboldal funkcionalitását.

11. Az Adatvédelmi szabályzat módosítása

A szervező fenntartja a jogot, hogy ezt az Adatvédelmi szabályzatot módosítsa.

A Szabályzat frissített változatát a World Beauty Championship hivatalos weboldalán tesszük közzé.

Javasoljuk a felhasználóknak, hogy rendszeresen tekintsék át az Adatvédelmi szabályzat hatályos változatát.

12. Szolgáltatások és a személyes adatok címzettjei

A World Beauty Championship (WBC) működésének biztosítása érdekében a személyes adatok az érintett szolgáltatók és meghatalmazott személyek részére továbbíthatók vagy számukra hozzáférhetővé válhatnak, a feladataik ellátásához szükséges mértékben.

• Fizetési szolgáltatók és bankok. A fizetések teljesítéséhez és visszaigazolásához a WayForPay, a PayPal, a Revolut, a Western Union, valamint IBAN-számlaszámra történő banki átutalás vehető igénybe. A választott fizetési módtól függően az érintett pénzforgalmi intézmények és bankok kezelhetik a fizető fél adatait, a tranzakcióra vonatkozó adatokat és a fizetés lebonyolításához vagy visszaigazolásához szükséges egyéb információkat.
• E-mail. Az e-mailek küldéséhez és fogadásához, valamint a felhasználókkal való kommunikációhoz a Google szolgáltatását használjuk.
• Telegram. A felhasználók Telegramon keresztül küldött megkereséseit és fizetési bizonylatait a WBC meghatalmazott munkatársai kezelhetik a válaszadás, a megkeresések feldolgozása és a fizetések ellenőrzése céljából.
• A díjak kézbesítése. A díjak kiküldéséhez az Ukrposhta és a Nova Poshta szolgáltatásai vehetők igénybe. E célból a fuvarozók részére átadható a címzett vezeték- és utóneve, elérhetőségi adatai és címe, illetve a kézbesítéshez szükséges egyéb adatok.
• Eva, az AI-asszisztens. A weboldalon vagy a személyes fiókban a csevegőn keresztül küldött üzeneteket a Google Gemini mesterségesintelligencia-technológia alkalmazásával dolgozzuk fel. A levelezés tárolható a csevegő működésének biztosítása, a válaszadás és – szükség esetén – a megkeresések meghatalmazott munkatársak részére történő továbbítása céljából.
• A weboldal tárhelye. A weboldal elhelyezéséhez és működésének technikai biztosításához egy tárhelyszolgáltató szerverinfrastruktúráját és szolgáltatásait vesszük igénybe. A tárhelyszolgáltató nevére és a szerver elhelyezkedése szerinti országra vonatkozó információkat a vonatkozó adatok megerősítését követően ebben a Szabályzatban feltüntetjük.

A szolgáltatók a személyes adatokat saját adatvédelmi szabályzataik és az alkalmazandó adatkezelési feltételek szerint kezelhetik. A szervező megfelelő intézkedéseket tesz annak érdekében, hogy az adattovábbítás az adott célhoz szükséges mértékre korlátozódjon.

13. Az adatok kezelése Eva, az AI-asszisztens által

A felhasználók által a WBC weboldalán vagy személyes fiókján keresztül Eva, az AI-asszisztens részére küldött üzeneteket a Google Gemini mesterségesintelligencia-technológia alkalmazásával dolgozzuk fel.

A levelezés tárolható a beszélgetés kontextusának fenntartása, a kérdések megválaszolása és – szükség esetén – a megkeresésnek egy meghatalmazott munkatárs részére további feldolgozás céljából történő továbbítása érdekében. Az ilyen megkeresésekhez kizárólag az adott feladatok ellátásához szükséges mértékben biztosítunk hozzáférést.

Eva, az AI-asszisztens tájékoztató jellegű válaszokat ad, és nem hoz döntéseket a versenyzők vagy versenymunkáik értékeléséről, illetve helyezések vagy díjak odaítéléséről. A versenymunkákat a WBC zsűritagjai értékelik.

A levelezés tárolási idejét ennek a Szabályzatnak „A személyes adatok tárolásának időtartama” című pontja szerint határozzuk meg.

14. A személyes adatok kezelésének jogalapjai

A szervező a személyes adatokat az alkalmazandó jogszabályokban, különösen a GDPR-ban meghatározott megfelelő jogalapokon kezeli:

• Szerződés teljesítése vagy a szerződés megkötését megelőzően a felhasználó kérésére történő lépések megtétele: regisztráció, a WBC-ben való részvétel megszervezése, a fizetések feldolgozása, kapcsolattartás a versenyzőkkel és a díjak kézbesítésének megszervezése.
• A felhasználó hozzájárulása: fényképek, versenymunkák és egyéb anyagok közzététele, amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul. A hozzájárulás bármikor visszavonható, ami nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
• A Szervező jogos érdeke: a weboldal biztonságának biztosítása, a csalások és visszaélések megelőzése, az információs rendszerek védelme és a szolgáltatások megfelelő működésének biztosítása, a felhasználók jogainak és érdekeinek tiszteletben tartása mellett.
• Jogi kötelezettség teljesítése: számviteli és adónyilvántartás vezetése, a fizetési bizonylatok megőrzése és az alkalmazandó jogszabályokban előírt egyéb kötelezettségek teljesítése.

A konkrét jogalapot az adott személyesadat-kezelés célja és jellege alapján határozzuk meg.

15. Személyes adatok továbbítása az Európai Gazdasági Térségen kívülre

Harmadik féltől származó szolgáltatások igénybevétele miatt a személyes adatok kezelésére az Európai Gazdasági Térségen kívüli országokban, többek között az Egyesült Államokban is sor kerülhet, illetve az adatok ilyen országokba továbbíthatók, a szolgáltatótól, az igénybe vett terméktől és az érintett infrastruktúrától függően.

Amennyiben az ilyen továbbításra a GDPR követelményei vonatkoznak, a Szervező biztosítja, hogy a személyes adatok továbbítására a GDPR 44–49. cikkének megfelelő mechanizmust alkalmazzák. Ez a mechanizmus – az adott címzettől és a továbbítás körülményeitől függően – lehet az Európai Bizottság megfelelőségi határozata vagy az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek (Standard Contractual Clauses, SCC).

16. A személyes adatok tárolásának időtartama

A személyes adatokat az adatkezelés céljának eléréséhez, a jogi kötelezettségek teljesítéséhez vagy a Szervező jogi igényeinek érvényesítéséhez és védelméhez szükséges ideig tároljuk.

Az alábbi tárolási idők alkalmazandók:

• Az Eva AI-asszisztens csevegőjében folytatott levelezés és az ügyfélszolgálati megkeresések: az utolsó interakciótól számított legfeljebb 2 évig, kivéve, ha jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy jogvita elbírálásához ettől eltérő időtartam szükséges.
• Fizetési nyilvántartások és számviteli bizonylatok: az alkalmazandó számviteli, adózási és egyéb jogszabályokban meghatározott ideig.
• A WBC eredményarchívuma: a zsűrizés eredményei, a helyezések, a címek és a díjakra vonatkozó adatok határidő nélkül tárolhatók az eredmények igazolása és a bajnokság történetének megőrzése céljából.
• Fiók- és regisztrációs adatok: a WBC-ben való részvétel biztosításához szükséges ideig, ennek lezárultát követően pedig a jogi kötelezettségek teljesítéséhez vagy a jogi igények érvényesítéséhez és védelméhez szükséges ideig.

Az adott időtartam lejártát követően az adatokat töröljük vagy anonimizáljuk, kivéve, ha további tárolásuknak megfelelő jogalapja van.

17. Fényképek, versenymunkák és eredmények

A fényképeket, a portfóliót és a versenymunkákat a versenyzők regisztrációja, a zsűrizés megszervezése, az eredmények megállapítása és a WBC-ben való részvétel biztosítása céljából kezeljük.

A fényképek, versenymunkák és egyéb anyagok weboldalon, közösségi médiában vagy reklámanyagokban történő közzététele megfelelő jogalap, különösen hozzájárulás megléte esetén történik, amennyiben az alkalmazandó jogszabályok szerint arra szükség van.

A zsűrizés eredményeire, a helyezésekre, a címekre és az elnyert díjakra vonatkozó adatok határidő nélkül tárolhatók a WBC archívumában a versenyzők eredményeinek igazolása és a bajnokság történetének megőrzése céljából.

18. Kiskorú versenyzők

Amennyiben a WBC szabályai lehetővé teszik kiskorúak részvételét, a regisztrációra, a személyes adatok megadására és a szükséges engedélyek beszerzésére az adott versenyzőre alkalmazandó jogszabályok követelményeinek betartásával kerül sor.

Amennyiben az alkalmazandó jogszabályok előírják, a kiskorú egyik szülőjének vagy törvényes képviselőjének hozzájárulása szükséges. A Szervező jogosult az ilyen hozzájárulás igazolását kérni.

19. Elérhetőségek

A személyes adatok kezelésével és védelmével kapcsolatos minden kérdésben az alábbi elérhetőségeken fordulhat hozzánk:

„MAIK” Társadalmi Szervezet

International Beauty Industry Association (IBIA)

World Beauty Championship (WBC)

EDRPOU-kód (ukrán nyilvántartás): 46275065

Weboldal: https://wbc-beauty-champ.com

E-mail: info@wbc-beauty-champ.com

Lásd még: Hozzájárulás a személyes adatok kezeléséhez és engedély a fényképek felhasználásához.