ПОЛИТИКА ПРИВАТНОСТИ

World Beauty Championship (WBC)

1. Опште одредбе

Ова верзија важи од 13. октобра 2026. године.

Удружење грађана „МАИК“ (International Beauty Industry Association – IBIA), ЕДРПОУ код (украјински регистар): 46275065, поштује право сваког корисника на заштиту података о личности и обезбеђује њихову обраду у складу са захтевима важећих прописа, укључујући Општу уредбу Европске уније о заштити података (GDPR), када се она примењује.

Ова Политика приватности уређује начин прикупљања, коришћења, чувања и заштите података о личности корисника веб-сајта World Beauty Championship (WBC).

Коришћењем веб-сајта https://wbc-beauty-champ.com, његових језичких верзија и повезаних услуга потврђујете да сте се упознали са овом Политиком приватности.

2. Ко је руковалац подацима о личности

Удружење грађана „МАИК“

International Beauty Industry Association (IBIA)

ЕДРПОУ код (украјински регистар): 46275065

Веб-сајт: https://wbc-beauty-champ.com

Електронска пошта: info@wbc-beauty-champ.com

3. Које податке о личности можемо прикупљати

Приликом коришћења веб-сајта WBC или учешћа у World Beauty Championship можемо примати следеће податке о личности:

• име и презиме;
• адресу електронске поште;
• број телефона;
• државу пребивалишта;
• занимање, специјализацију, место рада или школовања;
• професионалне информације и податке о постигнућима;
• фотографије, портфолио, такмичарске радове и друге материјале које добровољно достављате;
• информације потребне за регистрацију и учешће у World Beauty Championship;
• информације о изабраним номинацијама, категоријама учешћа и пријављеним такмичарским радовима;
• информације о резултатима суђења, добијеним наградама, пласманима, звањима и признањима;
• информације о учешћу у шампионату у својству учесника, судије, Team Leader или у другој улози коју предвиђа организатор;
• податке о плаћању потребне за извршење плаћања, без чувања потпуних података о платним картицама, ако обраду плаћања врши спољни платни сервис;
• техничке информације о коришћењу веб-сајта: IP адресу, врсту прегледача, врсту уређаја, колачиће и евиденције посета.

4. Сврха обраде података о личности

Подаци о личности се користе ради:

• пријема и разматрања пријава за учешће у World Beauty Championship;
• регистрације учесника и других лица укључених у шампионат;
• организовања и одржавања међународног онлајн шампионата;
• пријема, систематизације и провере такмичарских радова;
• организовања поступка суђења и оцењивања такмичарских радова;
• утврђивања победника, освајача награда и добитника специјалних признања;
• формирања ранг-листе и објављивања званичних резултата шампионата;
• израде и уручења сертификата, диплома, пехара, медаља и других награда;
• комуникације са учесницима, судијама, Team Leaders и другим лицима укљученим у шампионат;
• обавештавања о фазама одржавања шампионата, резултатима, додели награда и наредним сезонама;
• вођења архиве учесника, такмичарских резултата, победника и судијских одлука;
• објављивања информација о учесницима, победницима и њиховим професионалним постигнућима;
• обезбеђивања рада личних налога и других функција веб-сајта;
• унапређења рада веб-сајта и његове функционалности;
• обезбеђивања безбедности веб-сајта;
• испуњавања захтева важећих прописа.

5. Објављивање информација

Учешћем у World Beauty Championship учесник прихвата да организатор може објављивати информације повезане са његовим учешћем у шампионату и оствареним резултатима, у обиму предвиђеном прописима и одговарајућим пристанцима, ако су они потребни.

Такве информације могу обухватати:

• име и презиме;
• државу;
• професионалну делатност или специјализацију;
• фотографије које је доставио учесник;
• информације о професионалним постигнућима;
• назив номинације и категорију учешћа;
• статус учесника, финалисте, освајача награде или победника;
• резултате учешћа и освојени пласман;
• добијене награде, звања и признања;
• сертификате, дипломе и друге званичне документе који потврђују учешће или доделу награде, у одговарајућем обиму.

Такви материјали могу бити објављени:

• на званичном веб-сајту WBC;
• на свим језичким верзијама веб-сајта;
• у званичним регистрима и архивама резултата WBC;
• на званичним друштвеним мрежама WBC и IBIA;
• у рекламним, информативним и презентационим материјалима шампионата;
• у штампаним и електронским материјалима повезаним са World Beauty Championship.

Такмичарски радови могу се користити за спровођење суђења, израду судијских табела и утврђивање резултата шампионата. Јавно објављивање такмичарских радова на друштвеним мрежама, у рекламним материјалима или другим јавно доступним изворима врши се уз постојање одговарајућег правног основа и потребних одобрења.

6. Пренос података о личности

Не продајемо податке о личности и не преносимо их трећим лицима за њихове сопствене маркетиншке сврхе.

Пренос података о личности може се вршити само у обиму потребном за обављање одговарајућих функција, а нарочито:

• платним сервисима ради обраде плаћања;
• техничким извођачима који обезбеђују рад веб-сајта, личних налога и повезаних услуга;
• сервисима електронске поште и комуникације;
• судијама и овлашћеним лицима укљученим у организацију и оцењивање шампионата, у обиму потребном за обављање њихових дужности;
• службама доставе, ако је то потребно за слање награда, диплома, пехара или других материјала;
• државним органима и другим овлашћеним лицима у случајевима предвиђеним прописима.

Ако обрада података о личности подразумева њихов пренос ван Европског економског простора, такав пренос врши се уз постојање одговарајућег правног основа и уз поштовање захтева прописа о заштити података о личности.

7. Заштита података о личности

Организатор предузима одговарајуће организационе и техничке мере ради заштите података о личности од неовлашћеног приступа, губитка, измене, откривања или незаконитог коришћења.

Истовремено, корисник је свестан да ниједан начин преноса или чувања информација на интернету не може да гарантује апсолутну безбедност података.

8. Рок чувања података

Подаци о личности чувају се током периода потребног за остваривање сврха њихове обраде, обезбеђивање учешћа у World Beauty Championship, вођење архиве резултата и испуњавање захтева важећих прописа.

Информације о учесницима, освајачима награда, победницима и званичним резултатима шампионата могу се чувати током дужег периода као део историје и архиве WBC, ако је то потребно ради потврђивања резултата, обезбеђивања транспарентности шампионата и ако није у супротности са захтевима прописа.

Подаци о личности који више нису потребни за утврђене сврхе обраде бришу се или анонимизују, осим ако закон захтева њихово даље чување.

9. Права корисника

Корисник има право да:

• добије информације о својим подацима о личности који се обрађују;
• захтева исправку нетачних или непотпуних података;
• захтева брисање података о личности у случајевима предвиђеним законом;
• опозове пристанак за обраду података о личности, ако је пристанак правни основ такве обраде;
• захтева ограничење обраде података о личности;
• уложи приговор на одређене врсте обраде у случајевима предвиђеним прописима;
• добије своје податке о личности у случајевима предвиђеним законом;
• поднесе притужбу надлежном органу за заштиту података о личности.

Остваривање наведених права може бити ограничено у случајевима предвиђеним прописима, нарочито када је чување одређених информација потребно ради испуњења правних обавеза или потврђивања званичних резултата шампионата.

Ради остваривања својих права корисник се може обратити на контакт адресу електронске поште наведену у овој Политици.

10. Колачићи

Веб-сајт WBC може користити колачиће ради:

• обезбеђивања исправног рада веб-сајта;
• чувања подешавања корисника;
• анализе посећености;
• унапређења функционалности и корисничког искуства;
• обезбеђивања безбедности веб-сајта.

Корисник може променити подешавања коришћења колачића у свом прегледачу, као и користити алате за управљање пристанком доступне на веб-сајту, ако су предвиђени.

Коришћење колачића који нису неопходни врши се у складу са захтевима важећих прописа.

Онемогућавање појединих категорија колачића може утицати на функционалност веб-сајта.

11. Измене Политике приватности

Организатор задржава право да врши измене ове Политике приватности.

Ажурирана верзија Политике објављује се на званичном веб-сајту World Beauty Championship.

Корисницима се препоручује да повремено проверавају актуелну верзију Политике приватности.

12. Сервиси и примаоци података о личности

Ради обезбеђивања рада World Beauty Championship (WBC), подаци о личности могу бити пренети или учињени доступним одговарајућим пружаоцима услуга и овлашћеним лицима у обиму потребном за обављање њихових функција.

• Платни сервиси и банке. За извршење и потврду плаћања могу се користити WayForPay, PayPal, Revolut, Western Union, као и банковни трансфери према IBAN подацима. У зависности од изабраног начина плаћања, одговарајуће платне институције и банке могу обрађивати податке платиоца, податке о трансакцији и друге информације потребне за извршење или потврду плаћања.
• Електронска пошта. За слање и примање електронских порука и комуникацију са корисницима користи се Google.
• Telegram. Упите корисника и потврде о плаћању послате путем Telegram-а могу обрађивати овлашћени менаџери WBC ради давања одговора, обраде упита и провере плаћања.
• Достава награда. За слање награда могу се користити услуге Укрпоште и Нове поште. У ту сврху превозницима се могу пренети име и презиме примаоца, контакт подаци и адреса или други подаци потребни за доставу.
• ВИ асистенткиња Ева. Поруке послате путем чата на веб-сајту или на личном налогу обрађују се применом технологије вештачке интелигенције Google Gemini. Преписка се може чувати ради обезбеђивања рада чата, давања одговора и прослеђивања упита овлашћеним менаџерима, ако је то потребно.
• Хостинг веб-сајта. За смештај и техничко обезбеђивање рада веб-сајта користе се серверска инфраструктура и услуге хостинг провајдера. Информације о називу пружаоца хостинг услуга и држави у којој се сервер налази биће наведене у овој Политици након потврде одговарајућих података.

Пружаоци услуга могу обрађивати податке о личности у складу са сопственим политикама приватности и важећим условима обраде података. Организатор предузима одговарајуће мере како би пренос података ограничио на обим потребан за одговарајућу сврху.

13. Обрада података од стране ВИ асистенткиње Еве

Поруке које корисници шаљу ВИ асистенткињи Еви путем веб-сајта или личног налога WBC обрађују се применом технологије вештачке интелигенције Google Gemini.

Преписка се може чувати ради одржавања контекста разговора, давања одговора на упите и, по потреби, прослеђивања упита овлашћеном менаџеру ради даље обраде. Приступ таквим упитима омогућава се искључиво у обиму потребном за обављање одговарајућих функција.

ВИ асистенткиња Ева даје информативне одговоре и не доноси одлуке о оцењивању учесника и њихових такмичарских радова, нити о додели пласмана или награда. Такмичарске радове оцењују судије WBC.

Рокови чувања преписке одређују се у складу са одељком „Рокови чувања података о личности“ ове Политике.

14. Правни основи обраде података о личности

Организатор обрађује податке о личности на одговарајућим правним основима предвиђеним важећим прописима, а нарочито GDPR-ом:

• Извршење уговора или предузимање радњи на захтев корисника пре закључења уговора: регистрација, организовање учешћа у WBC, обрада плаћања, комуникација са учесницима и организовање доставе награда.
• Пристанак корисника: објављивање фотографија, такмичарских радова и других материјала, ако се одговарајућа обрада заснива на пристанку. Пристанак се може опозвати у сваком тренутку, што не утиче на законитост обраде извршене пре опозива.
• Легитимни интерес Организатора: обезбеђивање безбедности веб-сајта, спречавање превара и злоупотреба, заштита информационих система и обезбеђивање уредног рада сервиса, уз поштовање права и интереса корисника.
• Испуњење правне обавезе: вођење рачуноводствене и пореске евиденције, чување платне документације и испуњење других обавеза утврђених важећим прописима.

Конкретан правни основ утврђује се у зависности од сврхе и природе одговарајуће обраде података о личности.

15. Пренос података о личности ван Европског економског простора

У вези са коришћењем сервиса трећих лица, подаци о личности могу се обрађивати или преносити у земље ван Европског економског простора, укључујући САД, у зависности од пружаоца услуга, производа који се користи и одговарајуће инфраструктуре.

У случајевима када такав пренос подлеже захтевима GDPR-а, Организатор обезбеђује примену одговарајућег механизма преноса података о личности у складу са члановима 44–49 GDPR-а. Такав механизам може обухватати одлуку Европске комисије о адекватном нивоу заштите података или стандардне уговорне клаузуле Европске комисије (Standard Contractual Clauses, SCC), у зависности од конкретног примаоца и околности преноса.

16. Рокови чувања података о личности

Подаци о личности чувају се током рока потребног за остварење сврхе њихове обраде, испуњење правних обавеза или заштиту правних захтева Организатора.

Примењују се следећи рокови чувања:

• Преписка у чату ВИ асистенткиње Еве и упити служби подршке: до 2 године од последње интеракције, осим ако је други рок потребан ради испуњења правних обавеза или решавања спора.
• Евиденције о плаћањима и рачуноводствена документација: током рокова утврђених важећим рачуноводственим, пореским и другим прописима.
• Архива резултата WBC: резултати суђења, пласмани, звања и подаци о наградама могу се чувати трајно ради потврђивања резултата и очувања историје шампионата.
• Подаци налога и регистрације: током периода потребног за обезбеђивање учешћа у WBC, а након његовог окончања — током рока потребног за испуњење правних обавеза или заштиту правних захтева.

По истеку одговарајућег рока подаци се бришу или анонимизују, осим ако за њихово даље чување постоји одговарајући правни основ.

17. Фотографије, такмичарски радови и резултати

Фотографије, портфолио и такмичарски радови обрађују се ради регистрације учесника, организовања суђења, утврђивања резултата и обезбеђивања учешћа у WBC.

Објављивање фотографија, такмичарских радова и других материјала на веб-сајту, друштвеним мрежама или у рекламним материјалима врши се уз постојање одговарајућег правног основа, нарочито пристанка, ако је он потребан у складу са важећим прописима.

Подаци о резултатима суђења, пласманима, звањима и добијеним наградама могу се трајно чувати у архиви WBC ради потврђивања постигнућа учесника и очувања историје шампионата.

18. Малолетни учесници

Ако правила WBC дозвољавају учешће малолетних лица, регистрација, достављање података о личности и прибављање потребних одобрења врше се уз поштовање захтева прописа који се примењују на одговарајућег учесника.

У случајевима када то захтевају важећи прописи, потребна је сагласност једног од родитеља или законског заступника малолетног лица. Организатор има право да затражи потврду такве сагласности.

19. Контакт подаци

За сва питања у вези са обрадом и заштитом података о личности можете се обратити:

Удружење грађана „МАИК“

International Beauty Industry Association (IBIA)

World Beauty Championship (WBC)

ЕДРПОУ код (украјински регистар): 46275065

Сајт: https://wbc-beauty-champ.com

E-mail: info@wbc-beauty-champ.com

Видети такође: Сагласност за обраду података о личности и дозвола за коришћење фотографија.