ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

World Beauty Championship (WBC)

1. Загальні положення

Редакція чинна з 13 жовтня 2026 року.

Громадська організація «МАІК» (International Beauty Industry Association – IBIA), код ЄДРПОУ 46275065, поважає право кожного користувача на захист персональних даних та забезпечує їх обробку відповідно до вимог чинного законодавства, включаючи Загальний регламент захисту даних Європейського Союзу (GDPR), якщо він застосовується.

Ця Політика конфіденційності регулює порядок збору, використання, зберігання та захисту персональних даних користувачів вебсайту World Beauty Championship (WBC).

Використовуючи вебсайт https://wbc-beauty-champ.com, його мовні версії та пов’язані з ним сервіси, ви підтверджуєте, що ознайомилися з цією Політикою конфіденційності.

2. Хто є володільцем персональних даних

Громадська організація «МАІК»

International Beauty Industry Association (IBIA)

Код ЄДРПОУ: 46275065

Вебсайт: https://wbc-beauty-champ.com

Електронна пошта: info@wbc-beauty-champ.com

3. Які персональні дані ми можемо збирати

Під час користування вебсайтом WBC або участі у World Beauty Championship ми можемо отримувати такі персональні дані:

• ім’я та прізвище;
• адресу електронної пошти;
• номер телефону;
• країну проживання;
• професію, спеціалізацію, місце роботи або навчання;
• професійну інформацію та дані про досягнення;
• фотографії, портфоліо, конкурсні роботи та інші матеріали, які ви добровільно надаєте;
• інформацію, необхідну для реєстрації та участі у World Beauty Championship;
• інформацію про обрані номінації, категорії участі та подані конкурсні роботи;
• інформацію про результати суддівства, отримані нагороди, місця, звання та відзнаки;
• інформацію про участь у чемпіонаті в статусі учасника, судді, Team Leader або в іншій передбаченій організатором ролі;
• платіжну інформацію, необхідну для здійснення оплати, без зберігання повних реквізитів банківських карток, якщо обробка платежів здійснюється зовнішнім платіжним сервісом;
• технічну інформацію про використання вебсайту: IP-адресу, тип браузера, тип пристрою, файли cookie та журнали відвідування.

4. Мета обробки персональних даних

Персональні дані використовуються для:

• приймання та розгляду заявок на участь у World Beauty Championship;
• реєстрації учасників та інших осіб, залучених до чемпіонату;
• організації та проведення міжнародного онлайн-чемпіонату;
• приймання, систематизації та перевірки конкурсних робіт;
• організації процесу суддівства та оцінювання конкурсних робіт;
• визначення переможців, призерів та володарів спеціальних нагород;
• формування рейтингу та публікації офіційних результатів чемпіонату;
• оформлення та видачі сертифікатів, дипломів, кубків, медалей та інших нагород;
• зв’язку з учасниками, суддями, Team Leaders та іншими особами, залученими до чемпіонату;
• інформування про етапи проведення чемпіонату, результати, нагородження та наступні сезони;
• ведення архіву учасників, конкурсних результатів, переможців та суддівських рішень;
• публікації інформації про учасників, переможців та їхні професійні досягнення;
• забезпечення роботи особистих кабінетів та інших функцій вебсайту;
• покращення роботи вебсайту та його функціональності;
• забезпечення безпеки вебсайту;
• виконання вимог чинного законодавства.

5. Публікація інформації

Беручи участь у World Beauty Championship, учасник погоджується з тим, що організатор може публікувати інформацію, пов’язану з його участю в чемпіонаті та отриманими результатами, у межах, передбачених законодавством і відповідними згодами, якщо вони необхідні.

Така інформація може включати:

• ім’я та прізвище;
• країну;
• професійну діяльність або спеціалізацію;
• фотографії, надані учасником;
• інформацію про професійні досягнення;
• назву номінації та категорію участі;
• статус учасника, фіналіста, призера або переможця;
• результати участі та зайняте місце;
• отримані нагороди, звання та відзнаки;
• сертифікати, дипломи та інші офіційні документи, що підтверджують участь або нагородження, у відповідному обсязі.

Такі матеріали можуть бути розміщені:

• на офіційному вебсайті WBC;
• на всіх мовних версіях вебсайту;
• в офіційних реєстрах та архівах результатів WBC;
• в офіційних соціальних мережах WBC та IBIA;
• у рекламних, інформаційних та презентаційних матеріалах чемпіонату;
• у друкованих та електронних матеріалах, пов’язаних із World Beauty Championship.

Конкурсні роботи можуть використовуватися для проведення суддівства, формування суддівських таблиць та визначення результатів чемпіонату. Публічне розміщення конкурсних робіт у соціальних мережах, рекламних матеріалах або інших відкритих джерелах здійснюється за наявності відповідної правової підстави та необхідних дозволів.

6. Передача персональних даних

Ми не продаємо персональні дані та не передаємо їх третім особам для їхніх власних маркетингових цілей.

Передача персональних даних може здійснюватися лише в обсязі, необхідному для виконання відповідних функцій, зокрема:

• платіжним сервісам для обробки платежів;
• технічним підрядникам, які забезпечують роботу вебсайту, особистих кабінетів та пов’язаних сервісів;
• сервісам електронної пошти та комунікації;
• суддям та уповноваженим особам, залученим до організації й оцінювання чемпіонату, у межах, необхідних для виконання їхніх обов’язків;
• службам доставки, якщо це необхідно для відправлення нагород, дипломів, кубків або інших матеріалів;
• державним органам та іншим уповноваженим особам у випадках, передбачених законодавством.

Якщо обробка персональних даних передбачає їх передачу за межі Європейської економічної зони, така передача здійснюється за наявності відповідної правової підстави та з дотриманням вимог законодавства про захист персональних даних.

7. Захист персональних даних

Організатор вживає відповідних організаційних та технічних заходів для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати, зміни, розголошення або незаконного використання.

Водночас користувач розуміє, що жоден спосіб передачі або зберігання інформації в мережі Інтернет не може гарантувати абсолютну безпеку даних.

8. Термін зберігання даних

Персональні дані зберігаються протягом періоду, необхідного для досягнення цілей їх обробки, забезпечення участі у World Beauty Championship, ведення архіву результатів та виконання вимог чинного законодавства.

Інформація про учасників, призерів, переможців та офіційні результати чемпіонату може зберігатися протягом тривалого періоду як частина історії та архіву WBC, якщо це необхідно для підтвердження результатів, забезпечення прозорості чемпіонату та не суперечить вимогам законодавства.

Персональні дані, які більше не потрібні для визначених цілей обробки, видаляються або знеособлюються, якщо їх подальше зберігання не вимагається законом.

9. Права користувача

Користувач має право:

• отримати інформацію про свої персональні дані, які обробляються;
• вимагати виправлення неточних або неповних даних;
• вимагати видалення персональних даних у випадках, передбачених законом;
• відкликати згоду на обробку персональних даних, якщо згода є правовою підставою для такої обробки;
• вимагати обмеження обробки персональних даних;
• заперечити проти певних видів обробки у випадках, передбачених законодавством;
• отримати свої персональні дані у передбачених законом випадках;
• звернутися зі скаргою до компетентного органу із захисту персональних даних.

Реалізація зазначених прав може бути обмежена у випадках, передбачених законодавством, зокрема коли зберігання певної інформації необхідне для виконання юридичних зобов’язань або підтвердження офіційних результатів чемпіонату.

Для реалізації своїх прав користувач може звернутися за контактною електронною адресою, зазначеною в цій Політиці.

10. Файли cookie

Вебсайт WBC може використовувати файли cookie для:

• забезпечення коректної роботи вебсайту;
• збереження налаштувань користувача;
• аналізу відвідуваності;
• покращення функціональності та користувацького досвіду;
• забезпечення безпеки вебсайту.

Користувач може змінити налаштування використання cookie у своєму браузері, а також скористатися доступними на вебсайті інструментами керування згодою, якщо вони передбачені.

Використання необов’язкових файлів cookie здійснюється відповідно до вимог застосовного законодавства.

Відключення окремих категорій cookie може вплинути на функціональність вебсайту.

11. Зміни до Політики конфіденційності

Організатор залишає за собою право вносити зміни до цієї Політики конфіденційності.

Оновлена редакція Політики публікується на офіційному вебсайті World Beauty Championship.

Користувачам рекомендується періодично перевіряти актуальну редакцію Політики конфіденційності.

12. Сервіси та одержувачі персональних даних

Для забезпечення роботи World Beauty Championship (WBC) персональні дані можуть передаватися або ставати доступними відповідним постачальникам послуг та уповноваженим особам у межах, необхідних для виконання їхніх функцій.

• Платіжні сервіси та банки. Для здійснення й підтвердження оплати можуть використовуватися WayForPay, PayPal, Revolut, Western Union, а також банківські перекази за реквізитами IBAN. Залежно від обраного способу оплати відповідні платіжні установи та банки можуть обробляти дані платника, відомості про транзакцію та іншу інформацію, необхідну для проведення або підтвердження платежу.
• Електронна пошта. Для надсилання та отримання електронних листів і комунікації з користувачами використовується Google.
• Telegram. Звернення користувачів і квитанції про оплату, надіслані через Telegram, можуть оброблятися уповноваженими менеджерами WBC з метою надання відповідей, опрацювання звернень та перевірки платежів.
• Доставка нагород. Для відправлення нагород можуть використовуватися послуги Укрпошти та Нової пошти. З цією метою перевізникам можуть передаватися ім’я та прізвище одержувача, контактні дані й адреса або інші дані, необхідні для доставки.
• ШІ-помічниця Єва. Повідомлення, надіслані через чат на вебсайті або в особистому кабінеті, обробляються із застосуванням технології штучного інтелекту Google Gemini. Переписка може зберігатися для забезпечення роботи чату, надання відповідей і передавання звернень уповноваженим менеджерам, якщо це необхідно.
• Хостинг вебсайту. Для розміщення та технічного забезпечення роботи вебсайту використовуються серверна інфраструктура та послуги хостинг-провайдера. Інформація про найменування постачальника хостингу та країну розташування сервера буде зазначена в цій Політиці після підтвердження відповідних відомостей.

Постачальники послуг можуть обробляти персональні дані відповідно до власних політик конфіденційності та застосовних умов обробки даних. Організатор вживає належних заходів для обмеження передавання даних обсягом, необхідним для відповідної мети.

13. Обробка даних ШІ-помічницею Євою

Повідомлення, які користувачі надсилають ШІ-помічниці Єві через вебсайт або особистий кабінет WBC, обробляються із застосуванням технології штучного інтелекту Google Gemini.

Переписка може зберігатися для підтримання контексту діалогу, надання відповідей на запити та, за необхідності, передавання звернення уповноваженому менеджеру для подальшого опрацювання. Доступ до таких звернень надається лише в межах, необхідних для виконання відповідних функцій.

ШІ-помічниця Єва надає інформаційні відповіді та не ухвалює рішень щодо оцінювання учасників, їхніх конкурсних робіт, присудження місць або нагород. Оцінювання конкурсних робіт здійснюють судді WBC.

Строки зберігання переписки визначаються відповідно до розділу «Строки зберігання персональних даних» цієї Політики.

14. Правові підстави обробки персональних даних

Організатор обробляє персональні дані на відповідних правових підставах, передбачених застосовним законодавством, зокрема GDPR:

• Виконання договору або вжиття заходів на запит користувача до укладення договору: реєстрація, організація участі у WBC, опрацювання платежів, комунікація з учасниками та організація доставки нагород.
• Згода користувача: публікація фотографій, конкурсних робіт та інших матеріалів, якщо відповідна обробка ґрунтується на згоді. Згода може бути відкликана в будь-який час, що не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання.
• Законний інтерес Організатора: забезпечення безпеки вебсайту, запобігання шахрайству та зловживанням, захист інформаційних систем і забезпечення належної роботи сервісів за умови дотримання прав та інтересів користувачів.
• Виконання юридичного обов’язку: ведення бухгалтерського й податкового обліку, зберігання платіжних документів та виконання інших обов’язків, установлених застосовним законодавством.

Конкретна правова підстава визначається залежно від мети та характеру відповідної обробки персональних даних.

15. Передавання персональних даних за межі Європейської економічної зони

У зв’язку з використанням сторонніх сервісів персональні дані можуть оброблятися або передаватися до країн за межами Європейської економічної зони, зокрема до США, залежно від постачальника послуг, використовуваного продукту та відповідної інфраструктури.

У випадках, коли така передача підпадає під вимоги GDPR, Організатор забезпечує застосування належного механізму передачі персональних даних відповідно до статей 44–49 GDPR. Такий механізм може включати рішення Європейської комісії про адекватний рівень захисту даних або стандартні договірні положення Європейської комісії (Standard Contractual Clauses, SCC), залежно від конкретного одержувача та обставин передачі.

16. Строки зберігання персональних даних

Персональні дані зберігаються протягом строку, необхідного для досягнення мети їх обробки, виконання юридичних обов’язків або захисту правових вимог Організатора.

Застосовуються такі строки зберігання:

• Переписка в чаті ШІ-помічниці Єви та звернення служби підтримки: до 2 років із моменту останньої взаємодії, якщо інший строк не є необхідним для виконання юридичних обов’язків або розгляду спору.
• Платіжні записи та бухгалтерські документи: протягом строків, установлених застосовним бухгалтерським, податковим та іншим законодавством.
• Архів результатів WBC: результати суддівства, місця, звання та відомості про нагороди можуть зберігатися безстроково з метою підтвердження результатів і збереження історії чемпіонату.
• Дані облікового запису та реєстрації: протягом періоду, необхідного для забезпечення участі у WBC, а після його завершення — протягом строку, необхідного для виконання юридичних обов’язків або захисту правових вимог.

Після завершення відповідного строку дані видаляються або знеособлюються, якщо їх подальше зберігання не має належної правової підстави.

17. Фотографії, конкурсні роботи та результати

Фотографії, портфоліо та конкурсні роботи обробляються з метою реєстрації учасників, організації суддівства, визначення результатів і забезпечення участі у WBC.

Публікація фотографій, конкурсних робіт та інших матеріалів на вебсайті, у соціальних мережах або рекламних матеріалах здійснюється за наявності належної правової підстави, зокрема згоди, якщо вона необхідна відповідно до застосовного законодавства.

Відомості про результати суддівства, місця, звання та отримані нагороди можуть зберігатися в архіві WBC безстроково для підтвердження досягнень учасників і збереження історії чемпіонату.

18. Учасники, які не досягли повноліття

Якщо правилами WBC допускається участь неповнолітніх, реєстрація, надання персональних даних і отримання необхідних дозволів здійснюються з дотриманням вимог законодавства, що застосовується до відповідного учасника.

У випадках, коли цього вимагає застосовне законодавство, необхідна згода одного з батьків або законного представника неповнолітнього. Організатор має право запросити підтвердження такої згоди.

19. Контактна інформація

З усіх питань щодо обробки та захисту персональних даних можна звертатися:

Громадська організація «МАІК»

International Beauty Industry Association (IBIA)

World Beauty Championship (WBC)

Код ЄДРПОУ: 46275065

Сайт: https://wbc-beauty-champ.com

E-mail: info@wbc-beauty-champ.com

Див. також: Згода на обробку персональних даних та дозвіл на використання фотографій.